进销存管理

为了加强自营店商品的进销存管理，实现账账相符，

账物相符的管理方针，制定此制度.所有财务、货

品、销售人员必须严格遵守.之袁州冬雪创作

一、建账

1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账，账务

管理员同步在公司建立起对应的大账.

2、建立新账前，必须对商品停止清点，以清点实数作

为建账的基础资料，要做到准确无误.

二、销账

3、店长每周一下午至公司闭会时必须将上一周的销售

报表和销售小票交至账务管理员，账务管理员在一周内完

成销账，包含相关查询.销售报表和小票必须按表格规范填

写清晰，无错字错码，一旦有不规范和填写错误的情况发

生，将视为违章，必须承受处罚.

4、与商场联营店铺不得私收现金，一旦发现对直接责

任人做辞退处理.对通过公司批准，个别商场外部人员购买

产品所收现金必须及时上交公司，收现商品做入销售日报

和周报，注明内购和折扣比例，不克不及向货品部筹划退

货.顾客损坏商品理赔款视同内购销售，做进销售报表.

5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内

必须返回货品部，出货单一式四份，店长保存一份，其余

三份交回货品部，货品部保存一份，转交财务部两份.

6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须

当天做账，作到日清日结，不得累计，每周做一次合计.遇

到店长或账务管理员请假的情况，超出三天假期就必须上

报业务主管或会计，安插代理人.

7、所有销账工作必须认真细致，销完后停止复核，以

免出现不需要的笔误.店长必须整理收集好所有商品进销存

的原始凭证（出货单、调货单、退货单、销售小票、上月

清点表），不得丢失.一旦丢失，视为违章，必须承受处罚.

三、清点

8、自营店货品清点分为日盘总数，月盘明细，日盘总

数即天天早晚班导购交交班时对货品停止总数清点，双方

一致确认后在交接本上签字.月盘明细即每个月由财务人员

随机对店铺停止清点，月盘时必须对明细账.

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不克不及清

点入账，应筹划退货手续，退回货品部停止重新核定.每个

月每店混签、丢签超出5件，即视为违规，必须承受处罚.

店长自行发现混签、丢签，情节轻微，并及时停止了调整

和补偿，此类情况不停止处罚.

10、月清点时间和清点人员由财务部决议，尽可能避

开客流量较大的时间段，当销售与清点发生抵触时，销售

给清点让路.店长和导购必须认真配合清点人员的工作，并

应整理好台账，及时与清点成果停止核对.

11、清点表一式两份，清点竣事后，店长与清点人员

分别签字确认，当月清点表必须归档保管，以备下月查实.

四、对账

12、清点竣事后，及时停止清点实数与台账、大账的

核对，只有核对后实现实数与台账、大账完全相符，才干

说明账目清晰；如出现不符，就必须对明细资料停止逐一

核查，找出差别.

13、对问题较少的店铺，清点当日就必须完成核查；

对问题较多的店铺，店长必须安插时间在三日内回到公司

与清点的财务人员停止核查，并把出现的问题如实上报会

计.拖延核查时间将视为违章，必须承受处罚.

14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须

逐一列出清单，说明情况，上报会计.

五、库存管理

15、自营店库存管理必须做到：

*以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放，提高销

售时的找货速度.

*产品包装袋要完整无破损，对破损的袋子及时更

换，防止因破袋而发生乱签.

*分歧规格大小的产品必须放在相应大小的包装袋

中，防止商品损坏，尤其易折的银链商品.

*单款产品的库存量不克不及过大，中低价格带商品

滞销款单款库存不克不及超出4件；一般格式单款库存不

克不及超出2件；高价格带商品滞销款单款库存不克不及

超出2件；一般格式单款库存不克不及超出1件；对滞

销库存商品每3个月向公司筹划一次调货.

*各自营店的库存指标由公司统筹确定，正常售卖季

不克不及超出指标；在节日旺季，库存量可以超出指标，

但幅度不克不及超出30%.各自营店库存指标详见附件.

*销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店

现场，每件产品的佩戴时间不要超出7天，尽可能减少磨

损，包管产品光亮如新.

六、核查与处理

16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进

销凭证（进货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点

表）丢失货品的问题停止进一步核查，对混签、丢签核查

清楚后监督店铺停止价签调整和补偿，货品丢失问题上报

总司理处理.

17、会计和总司理对当月自营店进销存管理存在问题

的处理意见落实后，账务管理员根据处理意见对存在问题

的店铺账目停止调整，实现公司大账与店铺台账的统一.在

未经总司理或会计批准的情况下，账务管理员不得私自调

账.

18、每个月自营店进销存报表由账务管理员提供真实

靠得住的数据和资料，会计停止初步核查后汇总上报总司

理.自营店进销存报表上报时间与损益表同步.

七、奖罚条例

19、处罚

*销售报表和小票填写不规范，有错字错码（店长罚

款50元；导购30元）

*丢失原始凭证：出货单、调（退）货单、小票、上

月清点表（店长罚款100元）

*每个月每店混签、丢签超出5件（店长罚款200

元；导购100元）

*店长无故拖延清点核查时间（罚款100元）

*联营店铺私收现金（扣罚当月薪资奖金，辞退）

*专卖店随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品

（扣罚当月薪资奖金，辞退）

*库存储放未按规范操纵，管理混乱（店长罚款100

元、导购50元）

*库存品存在袋子破损或袋子使用规格分歧理导致商

品损坏（店长罚款100元）

*单款未发生销售的产品超出5件以上，未在3个月

内调回（店长罚款100元）

*商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品至

残，每个月至残率超出0.2%（店长罚款200元、导购罚款

100元）

20、奖励

*持续三个月以上账目清晰，账与账、账与物相符，

无混签、丢签，奖励店长200元、导购100元，每3个月

评审一次.

*财务人员稽查时，库存储放管理产品陈列规范，无

破袋和乱签，奖励店长100元.

*全年账务管理清晰，未发生处罚事件的店铺，将获

得最佳管理奖，奖金由总司理决议，不限名额.