办公室管理制度

办公室管理制度细则

为了鞭策员工激情工作,特此设立严格的员工管理制度,规范工作

的秩序。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的办公

室管理制度细则7篇，让我们一起来看看！

办公室管理制度细则篇1

为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公

管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本

制度。

一、日常管理制度

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办

公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报

或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人

办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，

夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊

重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司

保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款

处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、办公室工作人员工作守则：

1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随

意损坏或挪为私用;

3.接洽来访人员的礼仪守则：

1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，

须向先到客人简要说明原因，征得同意;

3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

4)登记来客信息;

三、文件规定：专人负责收发绝密资料

A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围

等级分类：

A、绝密公司核心资料

B、仅次由A级公司资料

C、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、物品管理制度

1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人

不得私自侵占、处置或销毁物品;

2.物品分类存放，统一管理。

3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，

由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

五、办公室值班、签到制度

一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负

责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可

请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人

说明，或在留言板上详细说明原因。

四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班

工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急

通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，

没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追究上一班值班人

员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理

和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊

物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释

办公室管理制度细则篇2

1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以

手纹考勤表为准;

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司

电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整

洁、干净的工作环境;

5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;

6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，

则视为旷工处理;

8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为

旷工处理;

9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到

访登记表》及《面谈登记表》;

11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结

上交上级领导;

办公室管理制度细则篇3

为加强局机关办公管理，进一步规范工作人员行为，规范办公秩

序，营造舒适、安全、的工作环境，树立[清正、廉洁、务实、高效的

机关形象，特制定本管理制度。第一章总则

第一条：适用范围

本制度适用于局机关全体工作人员。

第二条：职责部门

局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

第二章工作纪律管理

第三条：工作纪律规定

1、严禁上班时间从事与工作无关的事情，禁止上班时间利用计算

机玩游戏、上网聊天。

2、严格履行请假规定，请假一天以内由股室负责人批准，一天以

上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以上由局长批准方

可休假。

3、请病假开具医院，并将批准、假条报局办公室备案。

4、严禁登陆黄、反动网站。

5、按时上下班，严禁迟到、早退。

6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声聊天、喧哗、

嬉闹。

7、要加强办公电话管理，严禁利用办公室电话聊天、办私事。

第三章水电管理

第四条：水电使用规定

1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备

关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、工作人员应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，

长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。

3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯，特别是最后离开办公

室的工作人员应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮

度足够时尽可能不开灯而使用天然采光，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、

长明灯。

4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，杜绝长流

水。下班后，由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查。

5、落实电使用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接待室的

电设备以谁使用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后，应及时将各种

用电设备关闭。

第四章空调管理

第五条：空调使用规定

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时

间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭

空调，严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。

2、下班后，最后一个离开的工作人员，应自觉关闭办公区域的空

调，以杜绝浪费。

3、使用空调，应注意节约，夏季室内空调温度设置不得低于26

摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。

4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用

和维护，有异常应速报知局办公室，由人员进行修理。

5、落实空调使用管理责任制。各部门办公室以及会议室、接待室

的空调以谁使用谁负责为原则。

第五章环境卫生管理

第六条：卫生清洁管理规定

1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。

2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个

人办公区域由工作人员负责相结合的原则。

3、各部门办公室由使用部门负责，公共区域由同楼层股室具体负

责。

第七条：环境及卫生标准

1、门窗洁净，墙面清洁；

2、角落无积尘、蛛网；

3、灯具、电器、用具清洁；

4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；

5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆

放在桌面或办公桌的桌底。

6、室内无杂物；

7、地面无痰迹、纸屑、烟头；

8、个人仪表整洁、干净。

第八条：工作人员环境卫生规范

1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生；

2、使用卫生间时，要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、烟

头、硬纸等杂物倒入洗手池内，防止堵塞管道，污浊外流；

3、要爱护公共卫生，禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品，保持地

面、墙壁清洁；

4、各股室办公室内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持

关闭，各部门应指定专门人员负责；

5、不能私自移动，挪用办公室室内的设施设备；

6、严禁在有[禁止吸烟标记的场所吸烟。对违规吸烟、劝阻无效

者，给予通报批评；因吸烟引发火灾的，将追究其责任。

第六章电脑网络管理

第九条：电脑网络管理规定

1、局办公室作为网络的管理部门，负责对局网络运行情况进行监

管和控制。

2、各股室负责人是其股室办公网络的主要责任人，应对本部门的

微机作管理人员进行保密意识教育，对上网有关的文件信息认真审查、

把关。

3、各股室应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工作。要

保持经常开机上网，每天至少上网一次查收电子文件，严防误时误事。

如遇紧急情况，公文发送部门应利用其他通讯手段通知有关人员查收电

子公文。

4、各部门要严格遵守和其它相关规定，严格执行安全保密制度。

不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动，不得制作、

复制和传播各种不健康信息。

5、局网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门

和个人不得私自更改网络结构。为保网络正常运行，严禁任何人以任何

手段，蓄意破坏或限制局网络的正常运行。

6、微机在正常工作中发生故障，应立即告知局办公室，由局办公

室安排人员进行故障排除。

第七章值班管理

第十条：值班管理规定

1、值班人员要有高度的责任感和惕，严禁漏岗，擅离职守，值班

期间不许留外来人员，不许喝酒、参与各种活动；遇紧急情况迅速通知

带班领导，认真做好电话记录和值班日记，维护日常工作秩序，及时联

络，处理事务，并保持值班室卫生。

2、值班实行领导带班制度。值班人员要于下班后到岗至次日早9：

00。值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等安全情况，检查门卫夜

间值班人员的到岗及工作情况；夜查公务用车

到位情况。带班领导要于下班后保持电话开机，以便紧急情况联

系。

3、实行值班责任追究制度，值班人员要严格遵守规定，按时到岗，

确保通讯畅通，有事或出公差要事先请假，并报请当日带班领导批准。

若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负，并对值班人员进行

处理。

第八章安全保卫管理

第十一条：安全保卫规定

1、严格办公楼来宾登记制度。外来办事人员经保安人员同意并登

记后，方可入内。其他人员严禁入内。

2、各股室要积极做好防火、防盗及安全用电工作。工作人员离开

办公室时须关闭各种电器开关，关好门窗，以防财物损失。严禁在办公

楼内存放易燃、易爆和剧毒物品，严禁私自接拉电源。

3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行

检查、维修、保养，确保安全、正常运行。

第九章其它规定

第十二条：其他规定

1、局办公室需安排专人进行局内公共设施日常检查和维护。

2、要妥善使用门窗、水、电等公共设施，发现公共设施损坏，要

及时向办公室报修，不得擅自处理。

3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内；严禁在走廊地面上拖

拉物品。

4、要爱护公共财物，随手轻轻关闭门窗，不准在墙壁、办公桌椅

上乱写乱画乱贴物品。对办公桌椅等公用物品损坏严重的单位或个人要

照价赔偿，情节严重的，并给予通报批评。

5、工作人员上班时间应着装整洁大方，不得穿奇装异服。

6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接

听电话，以免影响会议的进行。

7、工作人员应自觉遵守作息时间。职工食堂早晨7：50，中午12：

30后停止供餐。班车应按规定下班时间发车。

8、要加强办公现代化建设，减少周转环节。大力推行办公自动化

和无纸化办公。所有纸张正反面使用。

第十章附则

1、各股室负责人要经常检查本股室的相关工作，共同维护机关办

公舒适、优美、安全的工作环境。

2、以上的执行按照谁主管谁负责原则进行管理，办公室进行不定

期抽查，抽查结果在局务会议或全体干部会议上通报。

3、本制度由局办公室负责解释，自下发之日起执行。

办公室管理制度细则篇4

一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工

作计划，为消防安全教育、培训提供经费和组织保障；

二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划，负

责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训；

三、根据年度消防安全教育培训计划，确定培训内容及授课人，

组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练；

四、严格按照年度消防安全教育、培训计划，组织全体人员参加

消防教育、培训。

五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的

员工应进行消防安全培训，并将组织开展宣传教育的情况做好记录；

下列人员应当接受消防安全专门培训：

（一）单位的消防安全责任人、消防安全管理人；

（二）专、兼职消防管理人员；

（三）消防控制室的值班、操作人员；

（四）其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

前款规定中的第（三）项人员应当持证上岗。

六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对

每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应

当包括：

（一）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

（二）本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；

（三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；

（四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全

培训。

七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防

宣传日、消防宣传周等，组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

防火巡查制度

一、应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和

频次。巡查的内容应当包括：

1、用火、用电有无违章情况；

2、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明

是否完好；

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；

4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影

响使用；

5、消防安全重点部位的人员在岗情况；

6、其他消防安全情况。

二、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，

无法当场处置的，应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑

救。

三、防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在

巡查记录上签名。

安全疏散设施管理制度

一、写字楼（办公楼）内各单位要保障安全疏散通道、安全出口

畅通，严禁下列行为：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

3、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏

散只是标志遮挡、覆盖。

4、其他影响安全疏散的行为。

二、写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应保证设

置的防火门、疏散指示标志、火灾事故照明等疏散用消防设施完整、好

用，一旦发现损坏、丢失的，应及时修复、更换。

防火检查制度

写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应当至少每月

进行一次防火检查。检查的内容应当包括：

（一）火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；

（二）安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；

（三）消防车通道、消防水源情况；

（四）灭火器材配置及有效情况；

（五）用火、用电有无违章情况；

（六）重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；

（七）消防安全重点部位的管理情况；

（八）易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其

他重要物资的防火安全情况；

（九）消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；

（十）防火巡查情况；

（十一）消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；

（十二）其他需要检查的内容。

防火检查应当填写检查记录。检查人员和被检查部门负责人应当

在检查记录上签名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重点要害部位，实行二十四小时值班；二、值

班人员要提前十分钟接岗，认真按照交接班制度的要求与上个班的值班

人员进行工作交接，并在值班记录上签字确认，做好上岗前的准备工作。

三、值班人员接班后，要利用设备自检功能对室内的消防设备进

行巡检，并将巡检结果认真填写在巡检记录上，对巡检中发现的设备故

障，要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。

四、值班期间发生各种报警，值班人员要按照相应的报警处置程

序进行灵活有效的处理，要严格执行火警报警制度。

五、值班人员要遵守值班纪律，不得私自串班，不得擅离职守，

不准长时间占用值班电话，接收和发出报警要及时进行电话录音，不准

随意删除报警电话录音。

六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡，严禁在室内喝酒、吸烟、会

客和搞各种娱乐活动，严禁酒后上岗。

七、值班期间要保持头脑清醒，对各种报警提示音要迅速做出反

应，及时进行确认。做到“耳细听、眼勤看、头脑

清、反映快”，处置得当。不漏报、不误报，报警准确率达100%。

八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作

状态，对外来人员要认真登记，厂家的工作人员维修设备必须经主管领

导批准，并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。

消防设施、灭火器材管理制度

一、消防设施包括：消火栓系统、火灾自动报警系统、自动灭火

系统、防火卷帘系统、防排烟系统、疏散设施、防火门等。

二、室内消火栓由设置部位的所在部门指定人员管理，做到：

1、消火栓内配备的水枪水带及其阀门、启泵按钮等，必须保持完

好，不准锈死、损坏、缺少，不因灭火需要严禁动用。

2、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

3、发现故障或破损时，应及时报告消防设备维修人员立即修复。

三、防火门及其闭门器、防火卷帘门、疏散指示标志、火灾事故

照明，由设置部位的所在部门指定人员管理。做到：

1、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

2、不准在防火卷帘下堆放物品，妨碍降落。

3、不准遮挡、人为破损。

4、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、

更新。

四、按国家消防技术标准配备的灭火器材应由设置部位的所在部

门管理、存放。灭火器的维修和更换由安全保卫部门统一负责。

五、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防排烟系统等自动消防

设施应当定期进行检测，如发现问题应及时报厂家维修并做好检测、维

修记录。

六、未经公安消防机构同意，不得擅自关闭、停用消防设施。

火灾隐患整改制度

一、对公安消防机构确定的火灾隐患：

对《责令限期改正通知书》确定的火灾隐患，消防安全责任人应

落实整改；整改完毕和限期届满时填写《火灾隐患整改复函》，申请公

安消防机构复查；

对《重大火灾隐患限期整改通知书》确定的火灾隐患或需要动用

较大数额资金整改的隐患，消防安全责任人制定具体整改计划，内容包

括隐患情况，整改方案，整改时限等由消防安全管理人督促落实，整改

期间采取临时性防范措施，整改完毕和限期届满时填写《火灾隐患整

改复函》，申请公安消防机构复查。

二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患：1、对不能

当场改正的火灾隐患，消防安全责任人应当确定整改的措施、期限以及

负责整改的部门、人员，由消防安全管理人填写《隐患整改情况登记

表》，落实整改资金，组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整改

完毕后将结果记入《隐患整改情况登记表》，并签字存档，逾期未整改

完毕的根据本站内部奖惩制度给予处罚；在火灾隐患未消除之前，应

当落实防范措施，保障消防安全。对不能确保消防安全，随时可能引发

火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的，应当将危险部位停止使

用。

2、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患

应书面报告公安消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止

使用，保障不因隐患而引发事故。

三、重大火灾隐患

1、对单位存在的重大火灾隐患，应当积极制定解决方案、筹措资

金，并及时向上级主管部门或者当地人民政府报告。

2、在火灾隐患未消除之前，消防安全责任人应当采取防范措施；

不能确保消防安全的，应当停止使用，实行严格管理，保证不发生问题。

3、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况

报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管

理人签字后存档备查。

用火用电消防安全管理制度

一、明火作业管理

1、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部

门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。

《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）

火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地

点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。

2、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，

凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

3、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火

作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的

异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的安全检查及清理工作，

保卫部派人对现场监督。

4、明火作业人员必须穿戴合格的防护用品，动火设备、工具应安

全完好，相应的附属设备、工具应安全、灵敏、有效，发生异常情况动

火人必须立即停止动火作业，实施救助措施。

5、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞

溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，

方可离开作业现场。

6、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场

的清理，确保安全。

7、大风天（4级风以上）室外禁止明火作业。8、未经批准私自

动用明火的，保卫部责令其停止动火作业，并按有关规定进行处罚。

9、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有

关规定。

10、进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的特殊工种操作人员，

必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规程。

二、电气线路管理

1、办公、经营照明用电线路必须分开。电线和电器设备必须由持

有上岗证的电工安装、检查、保养维护。定期对线路、变压器进行检查

测试，杜绝因电线老化、破损、绝缘不良，短路等原因产生火险隐患。

2、铺设的配电线路，须穿金属管或用阻燃硬塑料管保护，做到防

雨防潮，安全用电。

3、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过60瓦

以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方

与储存物品水平间距不得小于0.5米。

4、电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品，严禁乱拉临

时电线，不准超负荷用电，禁止使用不合格的装置和漏电保护装置，对

各种机械设备易产生火花的部位要设防火装置。操作人员使用电器设备

过程中发生故障时，应立即切断电源，停止使用，及时向专业人员报告

（电工、维修工）。

5、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保

卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符

合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

6、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操

作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不

得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期

拆除。

7、非电工人员严禁拆装挪移临时电器线路和设施，否则造成事故

的，由使用部门负责人与肇事者承担全部责任。

8、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由

专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，

保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警

示牌。

三、定期对燃气设备、管道进行检查，查看设备、管道表面是否

有损坏。

四、每年雨季前，必须对防雷电设备进行检查和维护。检查防雷

电设备的外观形貌、连接程度，发现断裂、损坏、松动应及时修复；用

仪表对防雷电设备接地电阻值进行检测，发现不符合要求应及时修复。

在独立避雷针、架空避雷线的支柱上，严禁悬挂电话线、广播线、电视

接收条线及低压架空电线等。

灭火和应急疏散预案演练制度

一、每半年开展一次整体综合性演练，演练内容主要包括报警、

灭火、疏散、检查、总结。具体内容按照《灭火和应急疏散预案》进行。

二、灭火和应急疏散演练由消防安全责任人组织，消防安全管理

人、岗位消防安全责任人和义务消防队员参加。

三、灭火和应急疏散演练应拟定好演练计划，确定参加人员，按

照灭火和应急疏散预案开展。

四、演练应填写《灭火和应急疏散预案演练记录表》，对演练的

开展情况进行总结讲评，发现不足之处应及时修改和完善预案。

五、灭火和应急疏散的制定，可结合实际情况，区分不同的起火

部位，分别编制。

预案包括下列内容：

（1）组织机构包括：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安

全防护救护组。

（2）报警和接警处置程序。

（3）应急疏散的组织程序和措施。

（4）扑救初期火灾的程序和措施。

（5）通讯联络、安全防护救护的程序和措施。

消防安全管理奖惩制度

一、将消防安全工作纳入内部检查、考核，评比内容。一、对在

消防安全工作中成绩突出的部门和个人应当给予表彰奖励。

三、对未依法履行消防安全职责或违反单位消防安全制度的行为，

应当按照有关规定对责任人员给予行政纪律处分或其他处理。

四、依法应当给予行政处罚的，依照有关法律、法规予以处罚，

构成犯罪的依法追究刑事责任。

办公室管理制度细则篇5

l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师

积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。

2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合

作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。对于突发工

作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，

做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的

原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所

有电源，锁好门窗。

5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，

室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，

互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明，尊重学生人格，平等

对待家长。

办公室管理制度细则篇6

第一条总则

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制

订本制度。

第二条文件收发规定

1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定由专人印制、报送；

3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

4、经签发的文件原稿送办公室存档；

5、外来文件由办公室签收；

6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

第三条仪表、语言、行为规范

1、员工着装应大方得体；

2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争

吵；

3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离

开工作区域，以免影响其他同事工作；

4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧

哗，确保办公环境的安静有序；

5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室

的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故

障时，员工应立即向办公室报修。

第四条办公用品购置及领用规定

1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审

批后，由采购部统一购置；

3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库

手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

第五条会议制度

1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

2、会议期间做好接待，对外联络工作；

3、会后做好传达、整理工作。

第六条考勤制度

1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作

时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考

勤制度》）。

办公室管理制度细则篇7

为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立

连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作，保持整

洁安全的办公环境，防止安全事故的发生，确保门店的资料、机密文件

的安全

二、办公司/电脑房安全管理相关内容

1、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置

灭火施设

2、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作

流程进行

3、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要

找专业人员进行安装

5、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、

严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

7、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

8、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，

油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要

设立保护密码

10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该

关闭的开关方可关门离开

三、此规定自通过执行日起，各门店管理人员需组织学习，建立

档案并将规定上墙

四、相关处罚规定

1、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500

元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任

严肃处理,直至除名