管理自我

自我管理的十要素

在很长的时间里,我都认为真正要做一点事情,只能来自日复一日的钻研,如"水滴

石穿"那样,心无旁骛地持续做下去,才可能成功.可是,这样的生活必然又很枯燥乏

味,许多人看来甚至不可理喻--那么,那些既能把事情做成做好,生活又充满趣味的

人,他们到底是怎样生活的?除去运气,他们还有怎样神秘的力量?这些问题我想了

很久,也实践、反思了很长时间,后来逐渐得到的一个结论:仅仅日复一日的钻研,苦

行僧的做法,其实是不够的,更重要的因素,恐怕是自我管理.

"自我管理"听起来是个大词,细说起来,却并不难.古话说,没有规矩,不成方圆.

那意思是,无论形态如何,总是要有一定的规则和模式.任何一个组织:学校、公司、

单位、社会,总需要这样或那样,硬性或柔性的规则来约束,才能维系,才不会散架;但

是个人的生活,往往在这方面有所缺乏,所谓"自我管理",可以理解为,认识、培养、

建立、维护自己生活的规则和模式,然后才能让自己的生活变成某种样子(恐怕没有

人希望自己的生活是一盘散沙,毫无章法可言).

以我的经验来说,"自我管理"主要包括以下三个方面:

一，自我认识。

认识自己，需要培养“旁观”能力，建立看待自己的全新视角。我们都有感觉，自

己有时会“莫名其妙”做一些事情。许多人把这类行为归结为“感性”，但这并不正

确。许多“莫名其妙”的行为，其实是自己的理性未能充分发挥的结果。我自己就有

很多经历：明明可以准备周全再动手的事情，却“稀里糊涂”就开工了，结果多费

许多时间精力；再比如，犯困了就认为自己休息太少，而没有认真想过提高休息质

量，增加体育锻炼，其实也可以保证精力。这类事情发生在人家身上，我们可能很

容易看出是“不够理性”，但发生在自己身上，就往往找出各种理由。可是，自己的

情况到底是怎样，自己其实是最有可能认识清楚的，所以，学会旁观自己，加深

对自己的认识，生活就可以少走许多弯路。

而且，即便是“感性”的行为，也可能是有章可循，可以认识的。仍然拿我自己做例

子：生活中，情绪会起伏，有时开心，有时失落。以前我总觉得，这些是无可避

免的，“坦然面对”就好。但后来我尝试去思考，遇到什么样的事情，我会开心；遇

到什么样的事情，我会失落。这些事情，到底值不值得我开心或失落？为什么有

时候听了其他人几句话，自己的情绪就会大不一样，我能不能自己想到这些话，这

样就不用再借人家的口说出来？必须承认，思考这样的问题确实有些困难，可是

一旦你认识了自己情绪的规律，许多问题就迎刃而解了，想放松的时候可以更尽兴

（不用背着包袱去开心），生活的负担也减少了很多（大可以“清醒”地装糊涂，

忽略许多事情）。

二，自我克制。

认识自己到一定程度之后，我们就摸清了自己生活的特点和边界。与自己期望的

生活对比，就容易看出有多少重复，哪些地方要扩展，哪些地方要收敛。一般来说，

扩展的难度并不大——是你真正想做的事情，总会有动力去做的；收敛的难度却

大得多，许多东西，我们已经“习惯成自然”了，改变习惯，不是容易的事情；更重

要的是，社会上，诱惑总在不断地冒出来；生活中，惰性总在不断地渗透出来。

这时候，自我克制的重要性就体现出来了：诱惑也好，惰性也好，往往并不是我们

真正期望的，必须把它们拒之门外。

而且，自我认识更深刻，自我克制的力量也就更强。比如说，长假的前几天，往往

是工作和学习最松懈的时候，大家都“无心”，更多地在消磨时间。但是我仔细想

想，自己正处在怎样的阶段，还有哪些事情要做（即便近期手头的事情做完了，也

可以提早开工长期的、以后的计划），如果发现“无心”地消磨这些时间，自己其

实并没有太多收获，反而可能需要将来多花更多时间来弥补，就更能克制自己——

不仅仅是意志的力量，还有理智的力量。

三，自我提醒/监督。

必须承认，我们都是固执的，习惯的养成，生活的改变，都不是一蹴而就的。有些

问题，即便我们能认识清楚，也足够克制，仍然不能迅速解决，这时候就需要对自

己的提醒和监督了。它们可以提供持续不断的反馈，在反复的刺激下，习惯才能养

成，生活才可能改变。

自我提醒/监督的有效办法是要不断地反思、总结。我刚开始开车的时候，“自然

不自然”地喜欢急加速、路口抢红灯，虽然能想明白这样并不好，也有足够的克制

力，但还是有时候“无意识”地做这类事情。为了戒除这不好的习惯，我每次熄火下

车，都要想想自己这一路有没有急加速，有没有抢红灯，如果有的话，一定要再三

提醒自己，以后不能这么干。这样过了一段时间，我确实能够“自然”地、心平气和

地开车了。再比如，我时常会给自己制定一些专业书的阅读计划，预计是每天都

要看，但往往因为各种原因中间有空隙、间隔。为了避免这种情况，如果昨天坚持

阅读了，我会在当天的日记里给自己一些积极的反馈，否则就要说明理由，提醒自

己今天绝不能空缺。这样持续地提醒/监督下来，即便计划中有错漏，有变故，也

不会影响整个局面（要补充的是，写日记确实是非常好的提醒/监督手段，这是我

的亲身体会；管理好一个博客也是）。

看到这里，有人可能会说，即使做到上面这三方面，能够自我管理，生活不是同样

枯燥乏味吗？答案却是否定的。前面说过，没有规矩，不成方圆。大多数人都希

望自己的生活能变成理想的样子（即便做不到，也要接近），这样内心才更舒服，

更满足。身为成年人，你基本不能指望依赖他人来约束和管控自己——即便有人

愿意这么做，你也未必会舒服。这时候，自我管理的重要性才体现出来。

而且，自我管理也不等于苦行僧式的生活（左岸注：个人认为苦行僧很可能不认

为自己的修行是一种苦）。有个笑话说：程序员为什么要在床边放两个杯子，一个

有水，一个没有水？因为他不知道自己夜里是要喝水，还是不要喝水。从另一个

侧面来看，它也说明一个道理：不管要不要喝水，至少要有个杯子。同样，生活可

以很随意很闲适，也可以很充实很匆忙，无论它是什么样子，你至少要能如愿管

理自己的生活——该放松的时候要能放得开，该收拢的时候要能收得拢。而这，正

是自我管理的意义所在。

PS:从中可以概括出“自我管理”的十个要素，哈，又有点公式化了！

1.分析自己要实事求是，分析环境要客观公正。

2.制定目标要长短结合，落实目标要从今抓起。

3.树立信心要坚定不移，任何挫折要征服跃过。

4.贯彻落实要毅力持久，自我管理要坚持到底。

5.快乐健康是成功基础，良好心态是成功前提。

6.勤奋学习是事业需求，刻苦努力是进步保证。

7.独立思维保头脑清醒，善于思考保少走弯路。

8.时间只是一条单行线，加强管理才会出效率。

9.积极实践保目标落实，认真检验保贯彻正确。

10.不断反思要继续进步，超越自我要进取拼搏。

套用领导力大师马克斯韦尔的方式说：如果我不能做好自我管理，我就会失去自我；

如果我不能做好自我管理，我就会随波逐流；如果我不能做好自我管理，我就不会

获成功！

分析、目标、信心、毅力、心态、学习、思考、时间、检验、（反思）就是自我管

理的“十要素”

洞见时间管理的本质时间管理是目标管理？

时间管理是目标管理,因为没有达到目标,节省再多的时间也没有用.从这个角度来

看,所投入的时间需要放在突破口上,从瓶颈去突破则全局带动,所以很有

Strategy的思维在里面.这部份需要对事情本质的洞见,了解游戏规则,还需要朋

友告诉你情报资源,才能立竿见影.当事情做好了,有了一堆时间,就不需要时间管理

了.

时间管理是舍得的艺术,因为都知道要按照重要性顺序排列,但实际上要分辨重

要性的顺序是挺难的,因为人性本贪,什么事情都想做好,所以难以取舍.当一旦难以

取舍,什么都是重点,代表什么都不是重点.专注于80/20法则,舍去80%的待办

事项,舍去80%没有利润的客户,专注在20%有利润的客户,都可以让时间大大节

省,积效大大提升.

时间管理是节省无谓的浪费,我们不知觉在会议、e-mail、电话、沟通、互助

上面花了太多不必要的时间,所以中间会有改善的地方,也能够节省时间浪费.

时间管理是授权的艺术,当信任别人、信任下属,给与合理的授权空间,则会发现

每个人都很聪明,都能自己解决,整体积效也会提升,否则来请示的电话与信件,就会

让人忙翻.

时间管理是活在当下的艺术,人惟有活在当下,才能最大的发挥力量,甚至一个

眼睛盯着目标,也不算活在当下,事情很多,但仍需要一个个做,没办法一次做两件事,

专注=活在当下,才能让事情慢慢解决.

时间管理是情绪管理,当心情卡住了,没动力、抗拒,是行动力最大的敌人,所以懂

得与自己清对话,让自己热爱自己的工作,才能有效执行.情绪管理是另外一个议题,

但对时间管理很重要.

有一个培训师,因为丧失亲人,深自体会时间的重要,所以终其一生都在讲授时

间管理,听起来又是一个找到自己使命的故事.

2010最值钱的30句话

1、站在人生的O(米)字路口,我更加彷徨.

2、人生只有三天,活在昨天的人迷惑;活在明天的人等待;活在今天的人

最踏实.

3、哪里跌倒,哪里爬起……老是在那里跌倒,我怀疑那里有个坑!

4、天气冷得像个笑话,日子过得像句废话.

5、别用你的脾气来挑战我的个性,那会让你们死得很有节奏感!

6、我这人不太懂音乐,所以时而不靠谱,时而不着调.

7、怎么会突然想哭?难道我也有些逆流成河的小忧伤?

8、我一直在希望的田野上奔跑,虽然也偶尔被失望绊倒.

9、从天堂到地狱,我路过人间!

10、将错就错,或者将计就计了,反正将就了.

11、舌头比牙齿更长寿,软件比硬件更长久.

12、婚姻的难处在于我们是和对方的优点谈恋爱,却和她的缺点生活在一

起.

13、站在痛苦之外规劝受苦的人,是件很容易的事.

14、岁月就像一条河,左岸是无法忘却的回忆,右岸是值得把握的青春年华,

中间飞快流淌的是年轻隐隐的伤感.

15、如果你容不下我,说明不是你的心胸太狭小,就是我的人格太伟大.

16、天被熬亮了.

17、人生的两大悲剧:一是万念俱灰,一是踌躇满志.

18、不迷信,只迷人.

19、弓虽强,无箭枉然.

20、行到水穷处,口渴;坐看云起时,头晕.

21、人是水货,心是行货.

22、穿的再好,一砖撂倒.

23、作为失败的典型,你实在是太成功了.

24、绝口不提不是因为忘记,而是因为铭记.

25、"敬人者人恒敬之",在酒席间,常见此项美德.

26、当你做对的时候,没有人会记得;当你做错的时候,连呼吸都是错.

27、最伤人的话,总出自最温柔的嘴.

28、我的地盘,你是地主.

29、人是铁,范儿是钢,一天不装憋得慌!

30、面子是别人给的,脸是自己丢的.

改变你职场命运的21个黄金法则

黄金法则一:选择重于努力;

黄金法则二:态度比能力更重要;

黄金法则三:有能力不代表有本事;

黄金法则四:今天的付出都是为美好明天而准备的;

黄金法则五:小成就是大成就的基础;

黄金法则六:所以能成功,是相信自己能成功;

黄金法则七:每天学习三小时以上;

黄金法则八:别人喜欢你,是因为你喜欢自己;

黄金法则九:对事的批评,不要对人的批评;

黄金法则十:做你应该做的事、不要做你想做的事;

黄金法则十一:跟成功的人士交朋友,学习成功人士的方法;

黄金法则十二:改变不了环境,但可以改变内心的世界;

黄金法则十三:只怕你想不到,没有可能做不到;

黄金法则十四:昨天的失败,不代表今天还会失败;

黄金法则十五:没有完美的个人,只有完美的团队;

黄金法则十六:没有完美的计划,行动中才能够完美计划;

黄金法则十七:没关系要找关系,有关系就没关系;

黄金法则十八:潜能无限,千万别划地自限;

黄金法则十九:世界上没懒惰的人,只有缺乏明确目标的人;

黄金法则二十:我自信,因为我是世界上独一无二的自我;

黄金法则二十一:每天自我检讨三次才是成功之母.

CEO们的时间管理秘笈

这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情.优秀的企业家总是在新

的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间.

成功人士的标志是:一年三百六十五天,你是否总觉得时间不够用?

每天都忙忙碌碌,可是工作一天下来,还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?

是效率不高,还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中,你永远是那个救

火队的角色?或许,该到了检讨你的时间管理方法了.想想王石和罗红,管理着偌大的

企业,可是依然有时间去爬山和摄影,对于你来说,管理好时间后,一样可以做到.

奥巴马都觉得时间不够用?

金融危机弥漫的今天,各国政要忙着互相奔走呼吁救市,跨国公司总裁致力于稳

定市场.据悉,美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子,他感叹金融危机期间,时

间一点也不够用.白宫工作人员因此不再朝九晚五,而要经常加班加点甚至熬通宵.

总裁们的时间变得更加争分夺秒,正应了百达翡丽全球副总裁ThierryStern的那

句名言:"时间是永远不会结束的挑战."

这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情.在时间管理上富于

经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术.作为

一个公司的好管家,他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着

公司的那些营运的琐事.规划、决策和授权的妥当安排,使他们成为时间的主人.

优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比

其他选手更接近起跑瞬间.

微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理.开始一天的

工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完.

前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和

客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的

文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可

能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件.

即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高

音的音乐会的乐趣.即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行

官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够.

"我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所

提倡的:研究他们的思考方式和做事方式.如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不去看

电视.他们喜欢写博客、用MSN,我必须好好研究他们."

三位CEO的时间管理秘笈

时间总是不够用,但是成功的职业经理人,总是有一套自己应对工作的时间管理

术.看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧.

李锡焕一开始就解决最难的工作

名仕:SK是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效

率?

李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互

相makesure彼此的时间表力求做到准确无误.高层要掌握中层员工的时间表,方

便作出任何时间上的决策.我个人喜欢借助现代化的管理手段.我们经常在大会议室

开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率.在我的

办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到任

何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整.

名仕:作为SK重要的决策人,您怎么安排自己每天的工作时间?

李锡焕:正常的员工是9点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到

上班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜.只

有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间.那宝贵的一个半小时是正常工作

质量的两倍,因为完全不受干扰.

时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态,20%的时间留下来作

为充电和学习.比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的

更流利些.现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少.都被工作霸占了,很想能

多抽些时间去锻炼身体.

名仕:如何安排工作中的轻重缓急?

李锡焕:我一般把自己的事务放在最后去执行.首先对下属下达命令,其次跟各

地方公司进行沟通联系.最后才是自己的事情.这样能保证有更多的时间给员工去执

行,高层也有时间去检查项目的动态如何.

名仕:如何处理突发事情?

李锡焕:第一时间是解决好这个事情或者危机,最后才是追究责任.这也是时间

管理的重要一环,是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场.

名仕:在公司业务时间的运用上,你有何侧重?

李锡焕:创造力是SK引以为豪的企业文化.因此我们愿意花更多的时间去关注

新的市场和新的领域.公司每年都会把时间投入到一些创新的领域,这是我们安排时

间的重中之重.

李锡焕的时间管理心得

1,永远不要把最难的事情留到最后,因为人有惰性,你把最难的事情留到最后,

往往会说服自己留到明天.开始一天工作前,首先集中精力解决最核心最具挑战性的

工作.

2,合理安排时间.我一般上午安排会议,下午安排学习.因为下午人的精力会差

很多,安排一些放松式的学习可以转换休息大脑.

李锡焕每周一工作表

07:30--09:00与韩国总部视频会议处理个人事务

09:00--11:30周一例会(和部门领导)

12:00--13:30与部门领导以及子公司领导午餐交流业务

14:00--15:30中高层TEAM长们的业务报告

16:00--17:00请中午老师前来辅导中文学习

17:00--18:00中高层TEAM长们的业务报告

18:00--18:40晚餐

罗志一年要做别人五年的事情

名仕:公司推行怎样有效的时间管理方法?

罗志:你知道我们香港的工作节奏一向以快著称.我在北京也这么要求我的员工

们.现在的商业竞争这么厉害,时间管理显得更加重要.你时间利用得好,可以事半功

倍.我要求员工们把事情提前完成,因为接下来还有更多的事情要忙,我告诉他们做

事情要想三步而非一步,你要预知接下来发生的另外两个事情,提前把这些都想到了,

是最好的时间管理手段.如果你都这么做的话,你会发现你一年能做别人五年的事

情.

名仕:CHARRIOL近阶段的工作进度怎么开展和安排?

罗志:紧锣密鼓并且井然有序.4月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地

的第一个OPININGSHOW.接下来会PUSH赛特和新光的分店,我们会有一系

列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪,并且喜

欢上它.这个品牌在香港非常流行,几乎人手一个,这是我看好它在内地市场的原因.

名仕:你经常会做商务旅行,怎么合理安排旅行时间?

罗志:我总是早走晚回或者晚走早回.我搭当天最早的那班飞机飞香港,然后当

天搭最晚的一班飞机回北京,一点都不耽误第二天的工作,要不我就搭乘当天最晚的

飞机去香港,第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的办公室了.

名仕:工作节奏紧张,还会花时间在休闲和爱好上吗?

罗志:当然了,这是时尚从业人员的必修课,我的心态跟80后、90后的年轻人

一样.我喜欢跟年轻人在一起,时刻关注世界最新的流行动态.我喜欢时装、爱听交响

乐.跟朋友打高尔夫、网球、羽毛球是常有的事情.但我可不是为了娱乐而娱乐,好多

朋友都是因为打球认识的.即使是在休闲的时候,我也喜欢把时间充分利用起来.近

期我会去巴黎看一年一度的钟表展,多开拓眼界对事业永远不会有什么坏处.

名仕:您节省时间的秘诀是?

罗志:争分夺秒,包括吃饭、睡觉和开会.我自己吃饭的话五分钟就解决了,我走

路疾步如飞.有时候工作太忙,我就利用在车上的时间睡觉,而且是一上车就能睡觉,

以前在香港的时候,搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着睡觉.如果早上有会议,

我会要求提前20分钟开会,也就是八点四十,这样散会后员工能有更多的时间去实

施会议的内容.如果实在没时间开会,我会在吃午饭的时候和员工一起,也就是工作

午餐了,边吃边开会.听起来很魔鬼,但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管

理模式.

名仕建议:时间管理小窍门

1.如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成

块,分别设定时限.

2.如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使

你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱.

3.避免拖延和耽搁.当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限

就是为自己安排了一个监工.

罗志的时间管理心得

1,我特别注重随时随地休息,这样随时补充体力,一旦再工作起来,就觉得精力

旺盛了.

2,要在内心里给自己一种快节奏的感觉,时刻保持一种战斗状态,这样才不会给

自己浪费时间的机会和心念.

罗志的魔鬼工作时间表

07:00起床收看早间新闻

08:30到达公司处理邮件(周一固定8:40例会时间)

09:00--10:00中层员工汇报工作时间

10:00--中午开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况

12:00--13:00与下属进行午餐会议

13:00--17:00与亚太区总部开会,计划

OPININGSHOW事宜

19:00--20:00运动时间休闲+商务

全忠一日之计在于前天晚上

名仕:如何规划工作的时间?

全忠:因为地产生意的缘故,我的大部分时间就是在出差.不开玩笑的讲,我不是

在飞机上,就是在赶飞机的路上.按照惯例,我会在前一周排出下一周所有的日程安

排.每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点.白天对于我来说更多的是开会,晚

上会花两个小时来处理公司的邮件.

名仕:时间方面的压力来源于哪里?

全忠:时间总是有限的,很难做到面面俱到.我基本上把客户放在第一的位置,这

样就难免少了跟员工的沟通,所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通.

名仕:如何处理最紧急的事和最重要的事?

4.避免将整块时间拆散.只要可能,就应留出一天中效率最高的一部分时间作为

整块的可支配时间.

5.提高会议效率,避免时间浪费.各式各样的会议占据了大部分的工作时间,而

且会议趋向于越开越长.

因此,提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径.

全忠的时间管理心得

1,结束一天的工作时,会想好明天的计划,总结今天的工作得失.这样,再工作起

来可以少走弯路,而且更有效率.

2,见缝插针式工作:时间管理中重要一环就是对于零碎时间的合理运用,候机时,

我喜欢读杂志和看书,就是利用这段难得的时间充电,补充咨讯.

全忠的时间表一览

3月3日

09:00苏州光华集团会议

14:00常州常发置业集团讲课

20:00上海总部员工谈话

3月4日

09:00面试新员工

10:002月入职新员工座谈会

14:00苏州亿城新天地项目例会

20:00见上海媒体朋友