印鉴管理制度

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印章管理制度8篇

印章管理制度1

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

其次条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司

行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻

制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注

明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必需有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，

财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别

保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单

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须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其

部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办

理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要

负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于

申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，

以免贻误工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代

管。

三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协

作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交

人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有以下状况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送

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集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存

档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方

可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特

别确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必需准

时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必

需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求[1][2]

1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般

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状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位

置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用处，财务负责

人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2

个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人

审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据〔如收据、优待券等〕上，

必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人

审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条违纪处理

一、违背以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司

造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底

交相关行政部门汇总存档。

第八条附则

《印章使用签批单》

《印章移交表》

《印章管理责任书》

印章管理制度2

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为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严厉性，

明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严

格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风

险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、

发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种

权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管

理应做到分散管理、互相制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、

规范用印。

1、印章刻制

〔1〕全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工

作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、

用处和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

〔2〕印章刻制完成后，行政部门应指定专人〔至少两人同行〕

领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员

等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

〔3〕刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规

定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

〔4〕私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不

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得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致

的全部责任均由责任人承当。

2、印章保管

〔1〕印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应

具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多

重责任与权利。

〔2〕任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，

接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉

有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政

部门应将签收表单〔应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政

部门交付人签名、印章图样、领取时间〕存档。

〔3〕公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财

务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

〔4〕印章保管人应妥当保管印章，并规范用印。防止因印章

丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保

管人应承当的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理

负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理〔或

总经理授权人员〕签字的审批单为根据使用公章。无相应审批单为根

据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无使用权利。印

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章保管人需根据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或

取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无使用权利，但具有监

督及使用审批权利。财务章应根据公司董事会授权的范围、会计原则、

对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为根据使

用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审

批单为根据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总

经理授权范围内，可使用。未在授权范围内的，无使用权利，但具有

监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为根据使用。

未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、

合同章保管人承当主要责任，经办人承当次要责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具

有使用权利，同时负全部使用责任。

⑥非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、

合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同

意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人管理、严格审

批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销〔剩余纸张或文件〕等

方法严格管理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章

借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应

事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，

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共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并

办理借用注销登记。

⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合

法性负全责。

⑨印章使用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请使

用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法

追究其责任。

三、印章使用

1、公章

〔1〕以公司名义上报、外送、下发的文件资料〔含文件、资

料、报表等〕，经总经理批阅批准后方可加盖公章。

〔2〕申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、

经办人姓名〔本人签名〕、申请日期、文件名称及内容