插入分节符

2019年word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

篇一：Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用

法

在写论文时，论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、.”作为页码，

正文要用“1、2、3、.”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一

个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订成册。

但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。

如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在

批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符，可以帮

你轻松解决这个问题。

一、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”

并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分

页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点

置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入

“手动分页符”：

1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，

“确定”。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显

示/隐藏编辑标记”按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可

参照如下步骤:单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”，

不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符

标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一

下Delete键，分页符就被删除了。

二、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动

分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法

实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行“插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

3.在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。

三、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在

“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组

合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车

键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

四、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。

在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新

的节。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节

符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。

通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图

或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编

辑标记”即可。插入分节符步骤如下：

1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。:

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面

上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从

当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自

动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自

动在奇数页之间空出一页。

4.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具

栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，

选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔

符。

一、使用分隔符

分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框

中出现。

在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张

的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word

将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软

分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为

一条水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，

譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加

上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分

页的位置，然后按下“Ctrl＋回车”键就插入了一个硬分页符。这时，

如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水

平虚线。

与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删

除等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的

位置后，选择【插入】菜单中的【分隔

符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，

单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续

（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中

继续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

二、分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的

标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、

页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节（节：文档

的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、

列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或

选定多个节，再改变纸张大小。

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于

在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页

面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下

拉的列表框中选择为【本节】选项即可。

1.分节后页码编号

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的

页码重新编号。其具体操作步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命

令，出现【页码】对话框。

（2）单击【格式】按钮，弹出【页码格式】对话框。

（3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与

前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按

钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。

三、编辑复杂页码应用实例

大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进

行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：

一篇共十页的文档文件，要求：

（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。

（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），

而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设

置内部页号（第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随加入

新的数据表格页而自动更改。

（3）第十页（封底）不编页号。

对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第

二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？

页】中的“？”位置，分别插入

【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。

要注意的是，在【共？数】的“？”位置一定要插入【SectionPages】

（本节页数）而不是插入【NumPages】（页数）。如错误地选择后者，

显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。

对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，

实现了内部页号的特殊设置。具体做法是：

（1）在第五到第九页中编辑【第？张共？张】中的“?”位置，分

别插入【域】中【等式和公式】内的【=（Formula）】，相应位置会出

现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到

阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成

可编辑的{=＊MERGERORMAT}。其中，【＊MERGERORMAT】为

说明项，实际使用的只有{=}。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。

（2）在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】；在第

二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后在{Page}

和{SectionPages}后均键入－2，则两公式变为{={Page}－2}和

{={SectionPages}－2}（注：{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上

显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也

可以不予理会。）

（3）最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择

【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。

四、如何在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚

在包含多个节的Word2003文档中可以添加不同的页眉和页脚，

而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。

在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所

述：

第1步，打开Word2003文档窗口，首先确保该Word文档包含多

个节。将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中。

第2步，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进

入页眉和页脚编辑状态。用户可以根据需要添加第一节的页眉和页

脚，完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。

第3步，将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中，

在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，再次进入页眉和

页脚编辑状态。用户可以在页眉和页脚编辑区域看到“与上一节相同”

的提示。在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，则当前

节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立，且“与上一节相同”

的提示将消失。

第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击Word

文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。重复步骤3、步骤4为其他节

添加不同的页眉页脚。

篇二：Word中分节符和分页符有什么区别

分节符和分页符有什么区别

一、分页符

当文字或图形填满一页时，MicrosoftWord会插入一个自动分页符

（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插

入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或

硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置

插入分页符，可插入手动分页符。

例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档

时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制

Word插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，

或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。

二、分节符

可用节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。