文员工作职责

办公文员的岗位职责

办公文员的岗位职责篇1

1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

3、新员工与手续办理的签订；

4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

6、协助建立和完善公司的人事制度；

7、负责新员工入职事宜；

办公文员的岗位职责篇2

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账

务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

办公文员的岗位职责篇3

1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好

办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从

领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻

执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发

处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文

件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文

件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管

理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，

及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起

一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听

工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端

庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。

接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，

当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限

内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打

印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域

卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理

一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严

格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成

值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行

一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检

查，每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放；公司报刊

根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用

品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放

到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对

符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天

查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格

保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部

门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导

交办的各项临时任务。

办公文员的岗位职责篇4

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤

工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、

绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、

员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

办公文员的岗位职责篇5

1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、

领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹

备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的

各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日

常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。