办公室制度

办公室管理制度（通用7篇）

办公室管理制度1

为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月

24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的

环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张

贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建

议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开

启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周

五人事安排人负责。

5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。

垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到

有积水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室管理制度2

第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，

维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利

于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、

各子（分）公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下

班时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须

向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入

公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出

脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、

过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪

表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过

30分钟。因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊

天、玩游戏、浏览与工作无关。任何时候不得使用不礼貌语言和

肢体动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清

洁。

第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，

及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物

（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾

桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工

应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏

季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或

指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒

精状态上班。接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使

用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。

公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，

关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得

泄露公司机密。

第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报

修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公

物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度3

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的

工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的

前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时

间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请

假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教

务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情

况，由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟

到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值

班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，

不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办

公室，不参与上聊天、打游戏等络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话

语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办

公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫

生工作，并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在

办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、

空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等

情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公

室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从二oo七年十月起执行。

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次

扣1—2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每

半天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每

人每次扣4分，早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确

有事的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班

次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣

8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上聊天、

玩游戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5—10

分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣

1—3分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象

的，每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情

况与实际情况不符的，每次扣15分。

八、评比资料通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等

资料

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，

获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元，室负责人

另奖50元。

注：“文明办公室”的必要条件如下：

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

办公室管理制度4

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，

营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗

话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、

营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不

允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____

月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好

领取记录。会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会

议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置

工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成

员的意见。

值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、

检查各部门、各分公司的实施情况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长

远规划提供相关信息；

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；

指导、协调分公司办公室工作；

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督

促；

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，

处理公司办公日常事务，树立公司形象；

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往

不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构

成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工

实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难

收集，或调查取证的.成本非常高，往往导致单位对侵权行为束

手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商

业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生

侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护

自己的商业秘密，维护合法的权益。

档案管理

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保

管和保密工作；

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全

工作；

5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。

风险提示：

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部

的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依

法制定的规章制度才具有法律效力。

劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘

登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、

减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企

业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民

主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能

的后果。

办公室管理制度5

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高

工作效率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中

午派人轮班留守。

3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大

方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前

卫、另类。

3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好

自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班

时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上聊天、看

报纸、吃零食等。

3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲

普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超

过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转

达。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资

源。

3．7严禁在办公区域吸烟。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，

服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心

接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事

务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工

觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度6

1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班

需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部

门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经

领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次

警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的

负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，

不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公

区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次

给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期

间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发

现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料

瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整

洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，

发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排

开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室

清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，

若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人

员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前

一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办

公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用

品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各

种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应

及时报请维修，以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电

脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查

落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同建立安全、

整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用

的开支，由专人负责记录保管。

办公室管理制度7

为了进一步美化教师办公室，把教师办公室建设成为整洁、

舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理

要求

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一

位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除

了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响

他人工作。

4、办公室不开无人灯、无人扇。

5、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊

天、看电影等与教学无关的事。

6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做

好防盗工作。

7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工

作环境。

8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，

不乱窜办公室干扰其他人员工作。

9、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保

持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇

等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

10、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放

整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不

乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮

壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整

齐。

12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放

整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不

乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮

壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

以上制度希全体教师自觉执行，营造一个宽松、和谐、高效

的工作环境。