印章管控

单位印章管理自查报告（通用8篇）

单位印章管理自查报告

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这段时间的工

作，既存在亮点，也存在不足，立即行动起来写一份自查报告吧。那

么一份详细的自查报告要怎么写呢？下面是精心整理的单位印章管

理自查报告，希望能够帮助到大家。

单位印章管理自查报告1

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行

印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作

通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作

情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：

首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进

行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的

废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废

旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，

新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚、联通路分理

处10枚，营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查，营业

网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面，严格按

照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保

管，另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存

放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保

管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格

实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交

接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章

保管出现的“盲区”。在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登

记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理

更加合理规范。

目前，印章管理方面存在的问题及整改措施：

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行

明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的

用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。通过这次自

查，明确以后必须坚持以下两点：1:用印前，由印章管理人首先在用

印审批单中的管理人栏项双人签字确认2：用印后，立即登记用印登

记簿。

3、由于人员受限，监印制度有待进一步加强。

单位印章管理自查报告2

为进一步加强行政公章管理，切实防范公章操作风险，避免各类

纠纷的发生，我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要

求，并对照市行发布的第xxx号工作通知，仔细对照广发银行行政公

章管理工作检查考核标准，认真开展了行政公章使用情况和管理情况

的全面自查。现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视

我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导

批示的基础上，认真抓好分行行政公章变更工作，对分行公章更换工

作进行系统的安排和部署，对检查工作的时间、检查对象、范围及检

查的具体内容进行了安排部署，建立公章变更工作小组，着力做好对

公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政

公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺

利开展。

二、制度建设合理

根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定，我

行及时将总行管理办法转发辖属机构，并能结合我行业务情况制定了

行政公章管理制度。

包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标

责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免

了公章使用过程的混乱。

三、及时停用销毁

我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用，并由制发单位

出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中，收缴双方严格

履行登记手续，预留印模，登记造册，注明公章停用的.原因、封存

日期、审批人、移交人、接收人、监交人等。同时阐明了内设部室行

政公章封存印模明细，印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我

行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位，写明停用日期、印

模等信息并报备上级办公室。

四、启用备案齐全

我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批，同时由指定单

位刻制，由公安机关出具备案或准刻证明，加盖分行级、辖属机构、

内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手

续，预留印模，登记造册，注明了公章启用日期、审批人、颁发人、

接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟

发行政公章启用通知已给有关单位，写明启用时间、启用印模等信息

报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章，在旧章未停用前没有

启用新章，启用时间无误。

五、公章专人保管

我行行政公章指定专人负责，实行专用铁柜保管，无丢失遗漏的

现象。行政公章管理人员休假或变更时，都及时办理了交接手续，有

详细的交接登记，登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准

人等要素齐全，未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行

的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用，遇特殊情况须自行

保管的，都经分行办公室批准并报总行备案。

六、审批使用规范

我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真

履行用印登记手续，登记内容清晰、要素齐全，包含用印日期、用印

单位、经办人、内容摘要、批准人等，各种登记手续齐全。用印严格

执行有权人审批制度，有权人审批权限符合规定，实际用印内容与有

权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意

见等，各种审批使用手续规范，盖印质量清晰，公章用字规范。

七、定期监督检查

我行加强对辖属单位公章工作的监督指导，定期组织开展行政公

章工作检查，采用书面检查为主的监督检查制度，对检查记录及时归

档并把检查结果公开，并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为

的处理办法，我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩

效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理

具有重要意义。在前一阶段的监督检查中，我行未发生违规使用公章

的事件。

总的来说我行行政公章使用规范，各责任人都能认真履行责任，

未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中，我行将进一步加

强组织领导，建立健全管理和使用制度，做好销毁和启用的备案，规

范审批使用的程序，加大监督检查力度，争取把行政公章的管理使用

做到合法、合规、高效，为我行的科学发展奠定基础。

单位印章管理自查报告3

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照

上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则》的文件要求，仔

细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX

公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在

的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自

查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责

具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真

实。

现就工作开展以来自查情况说明如下：

一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一

次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面：

一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司

与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是严格按照上级要

求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定

专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，

XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的

不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理

环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切

实做到有效管理，规避风险。

单位印章管理自查报告4

为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细

对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章

的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办

法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、

废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印

章未上交的现象。

2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发

现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印

章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需

进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

单位印章管理自查报告5

根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》要求，为有效

防范因印章管理不善引发案件风险，xxxxx信用社对全辖印章管理使

用情况进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展

成立了以xx任组长、xxx、xxx、xxx、xxx任副组长、办公室、

会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组，负责对本社

及各基层营业网点的印章管理情况进行检查。对照银监会风险提示、

会计出纳基本制度和《xx市农村信用社会计专用印章管理办法》，及

时制定下发了xxx信用社《关于对印章管理使用情况检查的通知》，

对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部

署，确保了自查工作的顺利开展。

二、印章管理制度健全，为防范风险提供了有力保障

xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理办法》、

《xxxx业务印章管理办法》及xxxx《机关日常事务管理规定》，对印

章的刻制、管理和使用等提出了明确要求，对盖印的操作程序、管理

责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。

三、印章管理使用规范，杜绝了风险隐患的发生

一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在

《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签

字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数

与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。印章

的刻制严格按照规定执行，启用和废止印章时正式行文进行了公告，

并进行了登记。

二是保管严密，认真落实专人保管，入保险柜存放制度。单位行

政公章、党委印章由办公室xxx负责保管和使用，工会印章由工会办

xx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未

经批准将单位行政公章携带出单位使用的’情况。

三是认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，

领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外

出，均按规定办理了交接手续。印章的领用、收回、更换均严格履行

了交接登记手续，并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上

签字。

四、会计专用印章管理使用合规，夯实了业务发展基础

自查的会计专用印章包括：业务公章、储蓄业务公章、现金收讫

章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、

受理凭证专用章、财务专用章、交换专用章、假币专用章、假币收缴

专用章、个人名章等。各分支机构会计专用印章齐全，管理规范，并

且建立有《会计专用印章启用保管登记薄》，对会计印章的领用、启

用、更换、停用，保管印章人员岗位调换、离岗或离职等，均按规定

进行了如实登记。

在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保

管、专人负责”的原则，做到了印、押、证分管分用。

会计印章严格按规定范围使用，无私自授受及会计业务人员的个

人名章交由他人使用的情况。对于超过会计印章经管人员权限的用印

以及特殊业务使用的印章，均经分社负责人审批同意后加盖印章，并

对有关内容进行了登记备案。

在营业过程中会计人员临时离柜，会计印章均入柜加锁保管。下

午营业终了，会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。

对需要更换的印章，均按规定程序申请刻制，作废印章按规定上

缴，作废印模列入会计档案按规定保存。

对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的，严格执行了两

名专管人员编表连同印章上缴。

xxx改革过渡期间，分支机构旧的行政公章按规定上交到xxx信

用社办公室统一管理。对需要加盖旧行政公章的，由分支机构负责人

在《印章使用登记簿》上签字同意后，由办公室负责印章管理人员用

章。

单位印章管理自查报告6

为了进一步加强我行行政印章的管理和使用，切实防范风险。近

日，总行根据上级相关文件要求，在全辖开展了党委印章、行政印章、

业务印章、个人名章管理专项检查，有效地规范了印章管理，进一步

促进了各项业务和经营管理工作的发展。

一、相互检查交流，共同提高管理。

在组织全辖开展全面自查的的基础，总行从党委办公室、办公室、

财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于

20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx

年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查，采取

听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。

进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流，达到

共同提高风险控制的目的。

二、严格执行制度，定期进行自查。

通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工

作，每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行

政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度，

做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规

范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。

三、加强集中管理，有效防范风险。

从这次检查情况看，总行根据上级行的统一部署并结合本行实际

情况，自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章

统一上收到总行办公室集中管理和使用，需要上缴的上缴，需要销毁

的销毁，进一步强化了印章的管理，有效防范了印章使用风险。

四、完善用印流程，切实规范管理。

注重管理流程及业务流程的梳理和再造，使行政印章管理流程与

组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度

出发，对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确，

力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。

单位印章管理自查报告7

为保证印章使用、管理的正确性、安全性，我部根据联社有关文

件的要求，对本部门印章使用管理情况进行自查，现将自查结果报告

如下：

一、自查的主要内容：

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括：印章

保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查，我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、领用、

保管、使用情况如下：

印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况，所有现

存的印章由联社办公室根据联社统筹安排，负责统一制作的。

印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的，

并在联社办公室存有印章领用登记记录，不存在未经批准而擅自提前

启用新印章的情况。

印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原

则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险柜内进行保管，

能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情

况。

印章使用方面。我部使用印章时，坚持执行审批手续，由本部门

有权审批人审批同意后，才签发印章，没有存在越权审批、滥用、盗

用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登

记簿》。

印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章，能执行印章日常

交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

单位印章管理自查报告8

为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国银

监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要

求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现

将有关情况报告如下：

一、印章使用管理的自查情况

xx信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停

用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的

现象。

印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用

过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，

谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常

办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，

相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使

用的情况。

严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更

换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接

交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月

对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题：

各网点行政印章未入库保管。

三、整改措施：

今后进一步加强行政印章的管理，坚持“双人入库保管、事先审

批登记、双人监督用印”原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到

人离章收，入库上锁。