董事长助理岗位职责

董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责

董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定

公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事

项；

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他

重要岗位人员等的聘用、解聘，

决定薪资待遇等提案；

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及

执行结果；

4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第

一手材料；

5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘

监控公司财务状况；

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

9、协助董事长进行公司的日常事务管理；

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行

动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不

会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的

有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌

声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工

作。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董

事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业

所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一

块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充

分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，才

能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个

有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在

总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义

包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说

话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，

所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知

道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的

职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太

大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助

理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员

工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位

置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去

主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一

切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知

的，但总裁知道即可；

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务

工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司

事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者

总裁有工作需要；

五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去

工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应

该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助

理，想总裁之所想，达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质

等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥

梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多

种综合素质。