部门管理

部门管理条例

为了全面提升公司部门（团队）建设水平，提高部门（团队）执行

力和工作效率，保证公司各项规章制度的贯彻落实，强化过程控制和过

程管理，牢固树立“雷厉风行，立竿见影”的工作作风，建立“快速、

务实、高效”的工作机制，特制定本条例。

第一条规章制度

（一）全面熟悉、掌握、理解公司的规章制度和与本部门相关的规

章制度。

（二）结合本部门（团队）的工作内容和工作实际，制定出各项规

章制度的实施细则，如安全管理、5S管理、设备管理、质量管理、考勤

管理等等。

（三）不折不扣地执行公司的各项规章制度和部门实施细则，确保

规章制度落实到位，做到有章必循，违章必究。

第二条工作职责

（一）明确本部门的各项工作职责，认真履行本部门的工作职责，

注重工作实效。

（二）全面、合理地对本部门各项工作职责进行分解，搞好工作分

工，责任落实到人。

（三）制定每个工作岗位的工作范围、工作标准、作业规范及奖惩

措施，人人明确干什么、怎样干、什么时间干。

（四）部门负责人布置、安排工作要具体到人，实行岗位责任追究，

杜绝相互推诿、扯皮现象。

（五）树立部门工作一盘棋意识，做到分工不分家，各项工作有主

有辅，相互协作、相互补台。

第三条工作计划

（一）制定部门工作计划要合理、恰当，计划包括年度计划、半年

度计划、月度计划和周计划。计划要按规定时间上报：管理口上报公司

办公室，生产口上报生产调度及外协处。年度、半年度计划要求纸质和

电子版同时上报，其他计划只报电子版。

（二）各部门要按制定的计划按时完成各项工作，加强过程控制、

过程管理和过程监督、检查，确保计划工作按时、按质、按量完成。

（三）部门负责人是计划落实的第一责任人，必须及时、准确、有

效地掌握工作进展情况，及时解决落实过程中出现的问题，保证不拖公

司总体计划后腿。

第四条教育培训

（一）贯彻落实公司建设学习型企业的要求，鼓励本部门员工自觉

参加学历提升教育和岗位技能培训，人人制定自己的学习提升规划。

（二）自觉执行公司的总体教育培训计划，积极参加公司组织的有

关教育培训活动。

（三）每年度要结合本部门工作实际，制定本部门的教育培训计划

并认真实施。部门培训计划要包含与本部门工作密切相关的公司其它部

门或人员教育培训的内容。

（四）培训计划要内容全面、有效可行，培训计划内容要包括参训

人员、培训时间、培训地点、培训内容、授课教师、考核方法（考核、

考试或学习心得）等。

（五）要注重员工岗位技能培训，在实际工作中多为新人提供学习、

锻炼机会，及时纠正他们工作中的偏差，从思想上爱护他们，保护他们

的工作积极性，使之全面发展提高。

第五条团队建设

（一）建立部门内部沟通的有效方法。保证工作信息充分、有效沟

通，实现信息资源共享；及时准确传达公司有关的会议精神，做到上情

下达，下情上报。

（二）部门内部建立相互关爱氛围。部门负责人要定期与员工谈心

交流，给予人文关怀，及时了解员工的思想动态，指导和帮助员工解决

思想上的困惑、工作上的难题和生活中的困难，帮助新员工适应工作环

境，做好后进员工的转化工作，建设和谐、稳定的团队。

（三）加强与其他部门或人员的协调与配合，强调团队相互协作和

相互服务意识，处处以公司大局为重，坚决抵制小团体、小集团的狭隘

思想，将一切工作的重心放在实现和维护公司利益上。

（四）树立团队运作成本意识，厉行节约，反对浪费，杜绝原材物

料的跑、冒、滴、漏等浪费现象。

（五）注意部门特色建设，打造部门工作及部门文化品牌。

第六条梯队建设

（一）制定本部门的人员培养、发展规划，在工作中发现、培养和

选拔人才，注重后备人才的推荐工作。

（二）重视新老交替机制的建立，对新人搞好“传、帮、带”，加强

部门人员梯队建设和人才储备，保证各项工作不留空挡，不出断层，后

继有人。

（三）各部门根据现有人员组成及其知识层次、能力特长、工作业

绩等，编制岗位人员梯队结构图，以利考察与培养。

第七条例会制度

（一）建立部门工作例会制度，定时召开周例会、月例会及工作专

题会，会议要有专人负责记录。

（二）部门工作例会做到有的放矢、内容充实，不但要提出问题，

还要有解决问题的措施，对责任人、完成时间、达成效果都要有具体要

求。

（三）部门负责人外出时，应指定临时负责人代为召集例会，及时

做好上情下达，以免贻误工作。

第八条档案管理

（一）指定专人负责管理本部门相关的各类档案。对公司文件、工

作通报、工作计划、会议记录、安全检查台账、业务合同、来往函件、

员工变动及工作交接、物资领取与发放等文档资料要及时整理归档，做

到完整、真实、有序，便于查阅。

（二）部门各类档案资料，如技术档案、办公文件、人事资料、财

务档案、生产资料购销档案等，应当妥善保存，做到纸质文档和电子文

档同步保存。

（三）根据文档的不同种类和性质，保存时间按有关规定执行。

第九条工作创新

（一）各部门要开拓思路，创新工作。部门负责人要有创新性思维，

做到主动思考问题，主动发现问题，主动解决问题，主动完成任务。

（二）鼓励员工结合自身岗位工作特点，开拓思路、改革创新，积

极进行小改小革，积极参加革新、创新活动，为公司创造更好的经济效

益和社会效益。

（三）对员工提出的新想法、新方法，部门要给予足够的重视，为

其提供必要的创新条件，对好的创新项目要组织攻关，取得效益的要向

公司推荐，按公司奖励条例给予奖励。

第十条激励机制

（一）结合本部门工作特点，建立合理、可行的部门奖惩激励机制。

（二）结合岗位工作特点，部门内扎实开展好“比、学、赶、帮、

超”活动，创造积极向上的工作氛围。

（三）部门要利用板报、通讯、广播、比武台等形式表扬好人好事，

定期对本部门员工和各项工作进行点评、考核、评比。褒奖先进，鞭策

后进，弘扬正气，抵制邪气。

（四）各项考核、评比、表彰结果要记入部门员工管理档案，作为

员工晋级、职称评定、选拔任用、评先树优的重要依据。

附则

（一）本条例自公布之日起施行。

（二）对公司分管领导所辖区域、中层部门、作业班组以上“十条”

的实施情况，公司将组成考核小组不定期进行监督检查。

（三）对日常管理混乱、经常出现问题、同样问题重复出现的部门，

公司将对其重点监督检查。对督查不合格的部门进行通报批评并限期整

改，整改不合格，对相关责任人进行诫勉谈话，之后部门工作如果再没

有起色和改观，对相关责任人给予行政处分和经济处罚。

（四）公司将检查情况列入年度考核范围，作为部门评优、干部任

免、员工晋级、职称评定、评先树优的重要依据。

山东青能动力股份有限公司

二〇一一年九月二十八日