办公文件

办公软件学习培训方案

一、课程简介

随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业.熟练

地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而

掌握一种功能强大的办公软件能帮助你更好地处理各种复杂的办公

文档.

通过本课程的学习,能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级

功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧,具备使用Office

解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率.

二、课程特色：

培训内容紧密结合实际案例，从实际工作入手,专业解决日常办

公中出现的各种疑难问题;

三、受训老师：X老师

四、课程体系：

1、07版MicrosoftWord

◆课时：1课时(45分钟课程教学，15分钟练习、提问）

◆上课时间：7月6日(星期五）下午5：30—6:30

◆上课地点:待定

◆课程内容：

模块名称课程内容

1、文档的基本编辑和技

巧使用

1.文章的布局

a)页面大小的调整

b)页边距的设置

c）字数的规定

d）制作作文纸风格

2.文字的选中技巧

3。文字的编辑

a)字体的编辑和技巧（字号的快速调整、打印局

部区域）

b）段落的编辑和技巧（三种间距的调整、三种缩

进的调整、对齐调整)

c)符号与特殊符号的应用(快速添加表情符号、箭

头等）

4。中文版式的应用

a）带圈字符

b)拼音指南

5.文档修订和批注工具

a)添加批注

b）修订文档

c）文档修订的显示控制

d）如何能让文档修订人员保持对文档的修订操作

6。批量处理网站上下载的文档

a)批量修改换行方式

b）批量修改空行和空格

2、表格的建立和技巧应

用

1.表格的建立

a)利用创建表格的功能建立

b）利用快捷按钮建立

c）利用绘制表格工具建立

d)建立来自外部数据源的表格

e)表格的行列的插入与删除

2.表格格式化

a）字的对齐

b)边框设置

c）单元格填充颜色

d)合并、拆分单元格

e)调整行列的距离

f）制作复杂表单的构思和方法

3、文档的快速排版1.文档样式的应用

a）应用样式

b）自定义样式

c）使用样式的好处

d）快速生成多级项目编号

2.目录

a）创建自动目录

b)目录的修改和更新

c)快速定位到目录和内容

3.页眉页脚的应用

a)应用自动图文集中的页眉和页脚

b）修改页眉和页脚

c）自定义页眉和页脚

d)页码的特殊处理

e)如何制作复杂的页眉页脚

2、07版MicrosoftExcel

◆课时:3课时（每个课时时间分配:45分钟课程教学，15分钟练

习、提问）

◆上课时间:7月12日、19日、24日下午5：30-6：30

◆上课地点：待定

◆课程1内容:

模块名称课程内容

1、数据表语与数据的

基本操作

1、数据表的基本操作

a)建立工作簿和工作表b)工作

簿属性设置

c）如何快速创建多张工作表d)行、列的

插入、删除和隐藏

e)如何快速在多个单元格上输入相同数据

2.与其他应用程序的结合

a）从外部导入数据b）导出数据c)

预览与发布网页

3。与工作小组共享文件

a）共享工作簿b)保护工作表和工作

簿c)合并工作簿与修订

2、数据表格式化1。设置单元格格式

a）数据表的制作规范b）字体的设置c）

填充的设置

d)边框的设置e)对齐、合并单元格、换行设

置f)基本数字格式的应用

2。格式化技巧

a）快速设置数字格式b）自定义数字格式

c）选择性粘贴功能的应用d)分列与合并

3、公式与函数进行数

据统计

1．公式的应用

a）相对引用与绝对引用的区别b）快速计算与

修改公式

c)追踪引用单元格d）追踪循环引用的方

法e）追踪错误f）添加监视

2．基本统计类函数的使用

a）COUNT与COUNTA统计函数的使用

b)Sumif、countif、if条件函数的使

用

c)Or、And逻辑函数的使用

◆课程2内容：

模块名称课程内容

1、数据的统计分析工

具使用

1.排序

a）多级排序和特殊排序b)自定义排

序c)函数与排序的结合

2。筛选

a)自动筛选的注意事项b)自动筛选的高级应用

c)高级筛选d）高级筛选的条件设置e）

高级筛选的结果位置

3。分类汇总

a）分类汇总b)复制汇总结果

4.组及分级显示

2、数据整理的高级应

用

1。利用有效性控制数据的准确输入

a)有效性数据限制b）圈释无效数据

c)利用序列控制输入内容d）设置序列跨工作

表数据源引用

2.条件格式的应用

a)利用条件格式中的表达式监控数据的变化

b）利用条件格式中的公式监控数据的变化

3、函数的综合应用1。查找与引用函数的使用

a)VLOOKUP函数计算提成和个人所得税

b)VLOOKUP函数的数据收集作用c)VLOOKUP函数

的查询作用

2.日期函数的使用

a)提取年、月、日的函数（year,month，day）

b）当前日期和时间函数（today,now）

c）计算日期差值的函数（datedif）

3.文本函数的使用

a)合并(＆）b）提取字符串（left，

right,mid）

◆课程3内容：

模块名称课程内容

1、数据透视表的统计

分析功能

1。创建数据透视表

a)数据源的选用规则b）创建数据透视表

的方法

2。数据透视表的统计分析功能

a)数据透视表的汇总功能

b)数据透视表的筛选、排序、分类功能c）数

据透视图的灵活性

2、制作专业精美图表1。图表的实用技巧

a)快速添加删除数据系列b)设置一个图表的多

种图表类型

c）系列透明化处理d)系列图形化处理

e）避免隐藏数据对图表的影响

2.图表的制作要点

a）制作图表的三大误区b）图表

类型的选择

3。创建增加辅助坐标轴的图表

a）制作双Y轴图表

3、宏的应用1、录制宏

2、编辑宏

3、自定义工具栏和菜单

◆课程4内容：一个月的学习,存在疑问及发现问题的自主提问