如何管理好仓库

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浅谈如何做好仓库治理工作

仓库治理是企业治理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是

显而易见的,因为仓库治理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的

很大比重。假如不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致治理费用

的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的日常工作的运作，那么如

何做好仓管工作呢？

传统的仓管系统内部,一般依靠于一个非自动化的、以纸张文件为基础的

系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的治理。对于整个

仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。

随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严

重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库治理快速正确实时的要求。

为了保证仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们

工作人员根据不同的治理目标，对仓库的库位进行科学的编码，划分区域，

并建立相应的电子表格，实现仓库的库位治理。这样可以使库管人员在多品

种的库存材料中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的治理目

标及提高仓库作业的效率。

强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的治理目标，

例如：产成品的追踪、保质期治理、批次治理以及产品质量追溯等。对物料

进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，工

作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计

算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快

了查询速度。提高生产数据统计的速度和正确性，减轻汇总统计人员的工作

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难度。

同时要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道

德：

（1）热爱公司，热爱本职。

（2）一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则。

（3）树立兴我荣，衰我耻的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利

益。

（4）强烈的责任感和良好的修养。

（5）具有较强的责任心和责任感。

（6）切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实：做老实人，说实话，

做实事。

（7）四严：严格的要求，严密的组织，严厉的态度，严明的纪律。

（8）三个一样：黑夜和白天一个样，领导在和领导不在一个样，有无检

查一个样。

同时要做好仓管工作，这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需

用的材料：

〈1〉不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象。

〈2〉不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用，有用，要用的物

料进仓库，促不用无用的料进仓库（制度单位）不让物料呆在仓库中不用。

〈3〉不囤料：进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。

断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产

乱象就不可避开。

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呆料，囤料导致资金占用，场地占用，成本上升，治理难度加大，浪费低

效实在得不偿失。

仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要

按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环

境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。

切实仔细的做好按单（采购单）收料，按单（领料单）发料的过程。

严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避开物品因积压时

间过长，产生呆滞料，增加公司材料成本。

保证实物与账目的一致性，仔细仔细的做好每一物品的出入库记录，对用

量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的正确性，避开因此而带来

的停工待料等现象发生。

时时做好仓库的5S工作，保持环境整洁，所存放的料品井然有序，定时

向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细，以便上级主管做出相应的对

策，也可减轻仓库容量的负担。

仓库保管员的工作流程和内容

一原辅材料治理规程

1.入库治理原辅材料运到仓库，保管员仔细核对采购员所持的有效的

申购单和发票(或送货单)，并且与所收货物进行核对。三者一致的还要对货

物进行质量检验，检验合格的办理入库手续，开具入库单(一式三联)交给采

购员(两联:业务联和财务联)，采购员持发票(或客户送货单)和入库单(一联：

财务联)经主管领导签字后交与财务部进行报账。仓库保管员及时依入库单登

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记原辅材料帐。若有异常情况不答应入库。客户自己结帐的，保管员将入库

单(两联:业务联和财务联)交给客户，客户凭入库单(两联:业务联和财务联)

到财务部结帐。

2.在库治理仓库保治理员对在库原辅材料的数量和质量负责，保证原

辅材料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处

理。

3.发料生产车间领料员开具领料单(三联)经生产主管签字批准后到仓

库领料，仓库保管员收到领料单(两联：财务联和仓库联)，依照领料单上的

品名和数量发料，并依领料单登记原辅材料帐。

4.单据的传递入库单(财务联)由采购员及时转交财务部，保管员及时

将领料单(财务联)转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。

5.报表仓库治理员每月末对原辅材料的入库单和领料单分别进行汇

总，编制入库汇总表和发料汇总表，转交公司统计和财务部。

6.对帐每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

二工具和备品备件治理规程可以参照原辅材料治理规程，但领料要执行

“以旧换新”制度。

三办公用品和劳保用品治理规程参照原辅材料治理规程。

四低值易耗品治理规程

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低值易耗品的入库和在库治理参照原辅材料治理规程，对于报废的低值

易耗品由生产部统一处理。

五成品治理规程

1.入库生产车间将经质量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓

库保管员，仓库保管员依照入库单核对收到的成品，确认无误后在入库单(三

联)上签字，留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。

2.在库治理仓库保治理员对在库成品的数量和质量负责，保证原辅材

料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。

3.出库治理业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)

到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后，依照发货通知

单(或发票提货联)发货，并同时开具出库单(三联)，提货人必须在出库单(三

联)上签字。仓库治理员将成品和出库单(两联)交与提货人，同时登记成品帐。

4.单据的传递入库单由仓库保管员及时转交财务部，出库单(客户签字

联)由提货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。

5.报表仓库治理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总，编

制入库汇总表和出库汇总表，转交公司统计和财务部。

6.对帐每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

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