会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度15篇

会议管理制度1

1、目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围

适用于_______有限公司会议召开。

3、职责

3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落

实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容

4、1会议召开的原则

4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4、1、2只有在需要时才召开会议;

4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原

则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，

由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安

排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定

时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态

或关闭;

4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织

单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形

式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，

得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制

4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要

时进行会场布置、设备调试。

4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归

档。

4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩

制度》予以处罚。

5、引用文件

无

6、记录

6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7、其它

7、1本规定由行政部制订并归口管理;

7、2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度2

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调

沟通的

需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第

二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第

三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度

或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度

保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包

括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的

工作报告制度等以及其它制度和规章。

2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的

模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会

议进行有效的指导和控制。

3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效

果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的

议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有

效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定

好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的

人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或

比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者

充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管

理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考

资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召

开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会

议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或

通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟

好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人

根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议

召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。

因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且

将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召

集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准

备。

2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目

标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、

必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进

及会议效率。

4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议

决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归

纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成

时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程

控制的要求;

5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另

一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

7做好本人的会议纪录。

第五章会议记录

第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人

确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理

会议纪要;

2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始

性，记录员应署名;

3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈

报会议主持人审核签名;

5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

6做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会

议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档

备查，按年度移交公司档案室。

2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格

按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章会议精神的督办及执行

第十五条会议跟进

1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部

门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会

议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工

作的依据;

4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章会议纪律和要求

第十六条公司级会议的保密

1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外

泄露。

2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得

外传会议讨论和议决情况。

3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条管理权责和处罚

1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处

罚。

3迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前

离开会场的，计为早退;

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而

不参加会议的，计为缺席。

第十八条处罚

1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承

担。

4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资

源部从工资扣除。

第八章附则

第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

会议管理制度3

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同

采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严

禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大

传达范围。

4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管

会议的领导审定。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机

进入会场录音。

6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批

准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员

的文件，必须妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开

报道会议秘密事项。

9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资

料、笔记本等。

会议管理制度4

为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据

《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业

务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。

由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的

人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管

审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或

主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审

计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处

理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项

与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有

关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明

依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理

处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，

提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议

纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审

计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对

知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，

负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.

会议管理制度5

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制

度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周________。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后

发放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作

的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协

调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政

管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会

议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情

况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部

有权安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作

（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定

草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议

程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会

议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，

否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负

责监督落实情况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可

根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理

秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实

行。

第13条会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪

要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会

议主持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使

用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前

后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随

意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则

第17条本制度由行政管理部负责解释。

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

会议管理制度6

一、学术会议和学术论文管理规定

1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病

理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后，应及时通知科主任或病

理科学术组，由科主任在科务会议上传达。

3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作，将稿件的电子版交科主任或

学术组，由科室统一送稿，逾期不受理。

4、个人在收到会议通知后，由个人提出申请，科主任根据科室工作情况

酌情安排参会人员。

5、参会原则：同一技术职称的人员原则上只安排一人参会，集体送稿者

和自然科学基金的课题优先安排参会。

6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准

件（科主任及主管院长签字）的复印件各一份交档案室存档。

7、参会者应在回科上班后，二至三周内将会议精神及学习体会以书面形

式打印文件交档案室存档，并在科务会议上传达和回报。

8、会议的《论文汇编》交档案室编号，由科室统一保管。

9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文，交档案室编号，由科室统一

保管。

二、科研课题管理规定

1、科研课题：科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课

题、研究生课题等。

2、研究者须提交课题申报标书；课题简介（课题总数）、研究生课题开

题报告。

3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别

和数量。

4、科室学术组的课题论证报告。

5、参加课题的人员及排名。

6、签订科研协作意向书。

7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

8、提交撰写的科研论文。

9、参会论文。

10、发表论文（提交原始件）。

11、课题成果转换，申请专利、科研成果。

12、文件规格以a纸打印。

13、交档案室存档。

会议管理制度7

一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最

大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组

织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正

在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数

量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合

部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政

管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整

理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管

提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记

录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提

前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，

应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现

的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行

政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力

资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应

提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具

体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管

理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨

论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中

出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行

政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会

议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，

由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排

其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未

经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公

司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假

缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参

加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成

并对工作结果负责。

(二)、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管

理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据

会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以

下内容：

3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

3。3会议场所布置;

3。4会议服务人员的安排;

3。5会议签到;

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此

会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人

在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延

长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向

部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人

员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签

发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门

责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分

类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的

督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下

一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、

迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟

增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天

通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须

到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状

态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关

的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集

中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。

对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会

人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度8

为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司

的全面工作，特制定如下会议管理制度:

总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采

购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出

现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。

总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场

的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处

理。

例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺

序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结

前日工作情况，分配当日相关工作。

成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业

部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工

作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。

服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责

人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月

的具体工作进行讨论和明确。

每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任

人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防

安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意

见并予以落实。

各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一

级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前

一小时请假，否则按公司考勤制度处理。

各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的

行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成

报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上

述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行

分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并

对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会

议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并

拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

会议管理制度9

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导

批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接

听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会

议无关的事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反

馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处

理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，

并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严

肃处理。

会议管理制度10

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，

要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附

件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司

参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需

要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前

两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意

后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团

it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主

任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上

领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或

者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保

设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实

际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网

络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟

可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召

开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟

内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证

在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现

缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致

时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it

将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公

司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文

件自发布之日起执行。

会议管理制度11

为了加强会议室的管理，保证各类会议的'顺利召开及规范有序使用，提

高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登

记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施

设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备

好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议

用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议

室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做

好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，

保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度12

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人

的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、

306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关

事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会

议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相

应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全

负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会

议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电

器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好

门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各

项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议管理制度13

（一）总则

第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订

本制度。

（二）会议分类及组织

第二条公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司

干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大

会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量

分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，

主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间

员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公

会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协

作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要

按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公

司的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下

月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全

年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，

评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效

益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故

（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治

安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新

产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作

任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自

行解决的重大问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事

项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）工会会员代表大会；

3.民主管理会议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集

单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室

统一安排，方可召开。

第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡

编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情

况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有

权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办

公室有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公

司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部

服从整体的原则。

（四）会议的准备与记录

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工

作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议

决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回

到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

（五）附则

第十四条本制度由有限公司负责解释。

第十五条本制度自年月日起实施。

会议管理制度14

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考

勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一

次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律

检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考

勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性

的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等

提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负

责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记

录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在

会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好

准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或

讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂

志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度15

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持

确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提

高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公

司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员

提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司

副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、

中长期规划、年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常

问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午

8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经

理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内

容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议

的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问

题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负

责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总

经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体

由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相

关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措

施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，

深入了解公司情况。