备用钥匙

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钥匙管理制度

篇一：公司钥匙管理制度

公司钥匙管理规定

目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管

理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。范围：公司全体员工。内

容：

1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分

配，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，

其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜

使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制

锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取

申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失

或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记

表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便测量英文 及时更换并记

录在《锁匙领用/变更登记表》。

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8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登

记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：

数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、

员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其

有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

行政部

锁钥领用登记表

锁钥借用/变更登记表

篇二：办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

一、目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管

理，落实锁匙管理责任，

特制定本规定.

二、适用范围：

适用于公司所有钥匙的管理.

三、内容：

1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的

管理；

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2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙

安全负责；

3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人

也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原

因需要使用办公钥匙，必须填写好

《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手

续；

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需

经得公司总经理签

字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；

5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意

在非正常工作时

间里擅自开门；

6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记

录在《锁匙损耗/

变更登记表》；

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登

记表》经总经理批

准后进行更正锁匙或编号；

8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批

准后及时更换锁头

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并填写记录；

9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙

缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如

员工自离职未交接相关工作及锁匙

时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、

损坏、丢失、是否

复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格》；

11.公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保

管，如因工作需要领

用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定

只能由总经理和人

事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准

后才可以领用。

13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部

门保管，如因工作

需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共

同保管，如因工作

需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

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15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后

勤部和总经理共同

保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请

表》，经总经理批准

后才可以领用。

四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规

章、制度、规定等与本

管理规定有缺锌怎么办 抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照

执行。

篇三：钥匙管理制度

1.0目的规范钥匙管理，减少钥匙管理偏差与失误，确保钥匙安

全储存与使用

2.0适用范围

2.1项目内部钥匙管理

2.2业主委托钥匙管理

2.3空置房钥匙管理

2.4中介看房钥匙借用管理

2.5小区公共设施、设备房钥匙管理

2.6小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理

2.7小区交付前房产公司钥匙移交管理

3.0职责

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3.1小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理，客户服务部领班

为钥匙管理的第一责任人；

3.2客户服务部，使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、

不当或违规使用行为进行监管；

3.3客服服务部下班后，总控钥匙交监控室，有监控室负责

（21:00——次日7:00）紧急情况下钥匙管

理；

3.4行政部负责公司内部钥匙整理，建立公司内部《钥匙总控

表》；

3.5客户服务部负责业主委托钥匙，中介看房钥匙借用，空置房

钥匙的管理，建立《钥匙总控表》及《中

介看房钥匙借用/归还登记表》；

3.6工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理，建立

《钥匙总控表》；

3.7秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管

理，建立《钥匙总控表》；

3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还，内容需登记《钥匙

借用/归还登记表》；

4.0制度内容

4.1设立钥匙柜，有多套钥匙的，分“备用钥匙”与“供使用钥匙”

两种功能分不同地点存放。

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4.2钥匙编号

4.2.1每一片钥匙必须编号；

4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号；

4.2.3标识使用小号肺主肃降 标签，在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙

正面，并用透明胶布予以固定，如有

脱落及时修正；

4.2.4所有钥匙按照用途类别，取其重要字眼，使用中文编号，

如出现同一类别多个区域钥匙的情况，

则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如：

4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1（栋号）、对讲门2（栋号）；

4.2.4.2办公大门钥匙——办公门1、办公门2、办公门3；

4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜1、财务柜1、前台柜1；

4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301

信箱；

4.2.4.5管井财会基础知识 门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

4.3建立《钥匙总控本》，记录钥匙当前情况，实施钥匙动态控

制。

4.4钥匙存放

4.4.1所有内部使用的备英语春节手抄报 用钥匙存放在钥匙柜内；

4.4.2钥匙存放内别——编号；

4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致；

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4.4.4所有钥匙存放位置统一固定，由左至右，由上至下，不得

空缺；

4.4.5钥匙柜上锁，专人管理，钥匙柜的3把钥匙，第一把由客

户服务部领用，第2把存行政助理处，第3把存项目经理处。

4.5钥匙使用标准

4.5.1借用、归还，按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用，

在确认借用人合法身份前提下，填写《钥匙借用/归还登记本》，办

理完登记手续后方可借用；

4.5.2使用、监管，钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责，

使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管；

4.5.3检查、盘点，客户服务部按班次定人，每日检查、盘点，

并签名确认。

4.6钥匙遗失处理

4.6.1钥匙一经遗失，必须在5分钟之内报告客户服务领班，并

在秩序维护部登记备案；

4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查，并对谈话做出记

录；

4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换，费用由当事人承担；

4.6.4遗失钥匙一次以上者，负责换锁费用，并给予口头警告处

理，参照《员工奖罚制度》；

4.6.5遗失钥匙两次以上者，负责换锁费用，并给予书面警告处

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理，参照《员工奖罚制度》。

4.7.2工程设备类：指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、

电梯房、弱电井、水电表井

4.7.2.1日常使用权限：工程维保部；

4.7.2.2辅助使用权限：秩序维护部；

4.7.2.3备用：客户服务部。

4.7.3公共部位内：小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、

小区大门、防火门、消防卷帘门

4.7.3.1日常使用权限：秩序维护部；

4.7.3.2辅助使用权限：工程维保部；

4.7.3.3备用：客户服务部。

4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙

4.7.4.1日常使用权限：房产销售员、业主本人；

4.7.4.2辅助使用权限：工程维保部、秩序维护部、客户服务部；

4.7.4.3存放：客户服务

4.7.5注释

4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限；

4.7.5.2辅助使用权限：是指限紧急情况在其职权范围内可第一时

间进入的区域的钥匙使用权限；

4.7.5.3备用：所有钥匙均在客户服务处进行备存。

4.8内部钥匙使用管理

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4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换

情况；

4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情

况；

4.8.3客户服务部经理负责按照“公司内部钥匙分类及使用权限”

将钥匙的移交给对应部门，并填写《公司钥匙总控表》记录转换情

况，办公区域内的钥匙客户服务部备存1把，其余全部交项目行政助

理进行管理；

4.8.4本公司人员借用钥匙，需由本部门负责人或授权人亲临客

户服务部前台办理钥匙借用手续；

4.8.5非本公司人员，借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名

才准许外借；

4.8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙，经项目经理同意

客户服务部登记钥匙类别、数量、用途及经手人方可配置钥匙；

4.8.7钥匙必须随身携带，当日下班前应归还客户服务部；

4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归

还情况，并在《交接班本》上做好记录，当日内钥匙借出未归还，须

在下班之前通知客户服务部主管/经理，由客户服务部主管/经理负责

催促钥匙借用人归还。

4.9业主委托钥匙管理

4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理，业主确有实际的生活、

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工作困难，又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托

寄存管理；

4.9.2客服助理填写《钥匙委托单》，请业主在《钥匙委托单》

的“业主签名”栏签名确认，将回执联交给业主保存，并告知业主需业

主本人亲临并携带《钥匙委托单》回执联及有效证件领回钥匙，《委

托单》存档；

4.9.3客服助理在《钥匙总控本》上做好登记，并在钥匙正面贴

上标签，按钥匙类别放入钥匙柜内；

4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据授权书（明确被授

权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限，有授权书内的指定人在

客户服务部前台借用钥匙；

4.9.5施工单位借用钥匙时需注明预计归还时间，超过预计归还时

间尚未将钥匙归还，客户服务部助理必须上报主管/经理，有客户服

务部主管/经理跟催猫能吃巧克力吗 钥匙保证归还；

4.9.6施工单位归还钥匙时，客户服务部应安排园区助理/工程人

员对房屋进行复查，确保维修完成、房屋设施设备完好；

4.9.7复查无误后，客服助理应在当日内致电业主，通知其前来

领取钥匙，并保持三日至少一次的频率去提醒，做好提醒书面记录；

4.9.8客服助理核对业主身份后及回收《钥匙委托单》回执昆虫记读后感400字 联，

取出钥匙交业主，请业主在《钥匙总控本》签收，客户服务经手人签

名、日期，《钥匙委托单》回执联存档；

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4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交

代清楚未还的钥匙，如钥匙不清楚，必须检查钥匙《借用/归还登记

本》查问签收人，直至准确方可下班。

4.10空置房钥匙管理

4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控

本》；

4.10.2空置房维修、保洁，由工程维保部/环境事务部主管在客户

服务部前台签领钥匙，钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部，

单户钥匙仅限一条；

4.10.3房产销售部看房，由售房置业顾问在客户服务部前台签领

钥匙，钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部，当空置房已售出

交付使用后，前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。

4.11中介看房借用业主托管的钥匙

4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认，前台物业助理核对业

主房号、姓名、联系电话无误，在《中介看房钥匙借用登记本》登记

方可借出，单次借用仅限1把，借用时间根据单元位置定为10分

钟、20分钟、30分钟以内

4.12小区交付前房产公司钥匙移交

4.12.1交付前1个月制定移交计划及《钥匙移交记录表》（计划

根据项目实际情况制定）；

4.12.2成立钥匙移交小组，组员最少4人分别为：工程维保部1

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人、客户服务部2人、秩序维护部1人；

4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙，整理标准参

照钥匙管理制度4.2内容执行；

4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核，将复核有误的

钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理，退还房产工程部进行重

新校对，并在《钥匙移交记录表》备注栏注明；

4.12.4房产公司校对完成后，再次移交，并再次填写《钥匙移交

记录表》。

5.0相关文件

5.1《员工奖罚制度》

6.0相关记录

6.1

6.2《钥匙总控表》《钥匙借用/归还登记表》

6.3

6.4

6.5

6.6

《中介看房钥匙借用/归还登记表》《交接班本》《钥匙委托

单》《钥匙移交记录表》

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内容总结

（1）钥匙管理制度

篇一：公司钥匙管理制度

公司钥匙管理规定

目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实

锁匙管理责任，特制定本规定

（2）4.2.4.2办公大门钥匙——办公门1、办公门2、办公门3

（3）4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井

（4）4.4.2钥匙存放内别——编号