请帖制作

自己打表格自动填充 印结婚请帖，就这么简单

打印文件本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个

一个修改、打印也是很烦琐的事情。下面是结婚请帖打印模板，怎么打印技巧介

绍，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。快来看看吧!

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要

制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内

容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word2003(其他版本操作类似)，新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在

图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“网红歌手 衬于文字下方”。将图片充满整个

页面

第五步：插入文字内容。在绘佳字五行 图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有

找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓

名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，

将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“有哪些好词 线条颜色”设为“无线条主要工作业绩 颜色”，再把文

本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它

内容填写完整

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别

地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调

整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm，B1

单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的

邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮

件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使

用默认值“使用当前文档”。单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”

中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，在“撰

写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并胡兴宽 域”窗口，将xm和cw插入

到文档的相应位置(插入企业承诺书 前请删什么样的轮子只转不走 除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)单击“下一步：预

览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”

(在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印)，放入请柬，

单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

注意事项

由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印

机打印就OK了。