办公室文员的岗位职责最新12篇 办公室文员的岗位职责最新12篇内容

在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，这里为大家分享了12篇办公室文员的岗位职责，希望在办公室文员岗位职责的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

办公室文员的岗位职责 篇一

1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责 篇二

1、负责公司的销售报价及订单处理。

2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室文员的岗位职责 篇三

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员的岗位职责 篇四

1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

4、负责部门各类资料的归档与管理。

5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员的岗位职责 篇五

1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者；

2、新员工手续办理，培训等；

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购；

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作；

5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的日常工作；

办公室文员的岗位职责 篇六

1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件；

2.有较强的责任感，工作认真负责，主动；

3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印；

4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档；

5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理；

6.有简单的会计基础，会做标书

办公室文员的岗位职责 篇七

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等；

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员的岗位职责 篇八

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

2、上海名牌、著名商标申报与认定；

3、专利资助申请；

4、科技项目申报书的编制与备案；

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

6、办公室文员类工作。

办公室文员的岗位职责 篇九

1、负责公司各类文档资料的整理工作；文档排版/编号/打印/扫描/复印；清点和归档，装订及整理。

2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

3、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

办公室文员的岗位职责 篇十

1.供餐现场盯餐及数据清点核对；

2.下午茶及零食分发；

3.其他餐饮负责版块任务执行

4.独立完成安排的各项服务工作；

5.熟知各个岗位环节工作要求；

6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作；

7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

办公室文员的岗位职责 第十一篇

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话；接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函；

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸；

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13.上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责 第十二篇

1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

2.负责来访客人登记、接待、引领

3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

6.负责公司各种行政表格的管理和发放

7.负责飞机票和火车票订票工作

8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

9.上级主管交办的其他事务性工作

三人行，必有我师焉。上面就是给大家整理的12篇办公室文员的岗位职责，希望可以加深您对于写作办公室文员岗位职责的相关认知。