董事会办公室职能及岗位职责精彩6篇（董事长办公室岗位职责）

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的。月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密

六、董事长助理工作任务下达的作用

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；

2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；

3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；

4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范，并监督执行；

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；

6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作；

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1[www.]、35岁以内，中文类、法律类、管理类等相关专业毕业，211、985院校本科及以上学历；

2、5年以上大型企业工作经验，至少3年以上同类岗位工作经验，具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先；

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力；具备较强的责任心和团队合作意识；

4、有大型会务组织经、接待、公关经验；

5、可适应短期内出差。

岗位职责:

1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4、上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

5、根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

6、协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

7、统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

8、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1、本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业；

2、形象气质好，中等以上身高；

3、 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验；

4、具备良好的文字编辑、公文处理能力；

5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识；

董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司（分支机构）蓝润地产股份有限公司（分支机构）职责描述:

1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作；

2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织；

3、建立并保持与政府的联系沟通，完成相关书面材料的撰写，报送工作；

4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

任职要求:

1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业，大学本科及以上，形象气质佳；

2、3年以上同岗位相关经验，有国有企业、公关媒体工作经验者优先；

3、公文写作能力强，文字功底深厚，能独立写作各类文件材料；

4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识；

5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；

二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；

三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；

四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；

五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；

六、完成总经理临时授权的其他工作。

一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

四、制定本部门的工作计划；

五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

六、做好本部门员工的培训及考核工作；

七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。

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