外企年会策划方案(通用四篇)

为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

总策划：xxx

总执行：xxx

成员：xxx

支持：xxx部门等

活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年x月x日16：00-20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：xxx人

参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

(一)文案组(负责人：xxx)

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

2总经理讲话稿起草、审核;

开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xxx)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx部统一发放，每人一张)

年会照片的`收集及保存;

年会总结。

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

20xx年xx月xx日下午xx点到xx点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

xx酒店x楼xx厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1.会场总负责：xxx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***;

4.嘉宾接待、签到：xxx

5.音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：xxx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

文字内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。

1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来。

2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感。

3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作。

动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力。

活动关键词 动漫主题年会 诙谐 娱乐性年会。

活动时间 年末或者新年伊始。

活动地点 依企业的举办需求确定。

活动人数 80人左右。

活动风格 创新主题风。

动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动。

活动前一个月 年会主题的征集、确认。

活动前三周 年会活动筹办方案的提案及确定。

活动前两周 相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。

活动前一周 活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认合作细节，确认员工节目的进行状态。

活动前三天 确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训。

活动前一天 进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的。

活动前期准备

成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认。

18：30-19：00 暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。

19：00-19：15 企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。

19：15-19：30 集团领导面具出场、发表致辞。

19：30-20：00 员工节目表演、互动游戏。

20：00-20：10 抽奖环节。

20：10-20：30 颁奖环节。

20：30-21：10 主题活动环节。

1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。

2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高。

1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。

2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应具趣味性又便于操作。

1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响，将根据所发生的具体事故进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。

1、动漫主题现场氛围布置。

2、形式新颖的迎宾形式。

1、企业自制视频，播报年会祝福，传达企业讯息。

2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感。

3、探险主题活动。

农历正月十五元宵节，又称为“上元节”(lantern festival)，上元佳节，正月是农历的元月，古人称夜为“宵”，而十五日又是一年中第一个月圆之夜，所以称正月十五为元宵节。吃元宵、赏花灯、猜灯谜等是元宵节几项重要民间习俗。因此，元宵节是我国的重要传统节日。在元宵节来临之际，特开展“欢天喜地闹元宵”系列活动，引导学生体验元宵节的节日内涵，感受热烈、温馨、祥和的节日气氛以及亲情和友情，增强对中华优秀文化的认同，激发民族自豪感。

xx年3月

1、各班积极收集谜语，统一写在规定的纸上，张贴在教室外面的瓷砖走道上(用透明胶粘)。

2、谜底可统一写在一张纸上。

3、在班会课时，在班主任的带领下，有序参观，开动脑筋，体会元宵节谜语的魅力。

本月的班级文化布置可围绕元宵节等民俗节日收集一些介绍或风俗习惯等，感受中国传统文化的魅力。

班级开展元宵节小报制作活动，3~5年级每班推荐2张小报送学校评比，内容围绕元宵节传统文化，学生可以在家里和家长一起制作。纸张为a4.要求主题鲜明内容丰富，版面设计有新意，色彩丰富。

鼓励学生和父母一起动手包汤圆、吃汤圆，感受浓浓的家庭亲情。有条件的班级可以邀请家长一起参与开展包汤圆活动。