最新毕业生文艺晚会策划方案五篇(优秀)

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

毕业生文艺晚会策划方案篇一

xx。

xx年5月20日19：30（暂定）。

xx学院演播厅。

我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学！”

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。

节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。

顾问：xx

总策划：xx

策划：xx

策划组组长：xx

副组长：xx

成员：xx

节目筹备组：xx

成员：xx

监督组：组长：xx

副组长：xx

成员：xx

主办：xx学院

承办：教育科学学院团总支、学生会

协办：待定

赞助商：待定

1、4月9—15日活动初步筹备。

2、4月16—23日各班文艺委员上报节目，4月25日前报到院学生会办公室（要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等）。

3、4月24日—5月13日各班由班长、文艺委员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）。

4、5月15日进行节目选定（大礼堂注：如有变动另行通知）。

5、5月20日19：30学校演播厅举行晚会（暂定）。

因工作需要，团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：

1、节目组

组长：xx

组长：xx

成员：外联部各成员

备注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程。

2、节目排练巡查组（待各班报送排练节目后另行方案）

3、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的`原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。

晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。

整体流程：

5月19日中午12：10分会场布置—→5月20日16：30全体学生干部到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：30主持人宣布晚会开幕—→18个节目（包括赞助商宣传节目2个）—→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）。

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。

4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。

5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

1、预算：

横幅：200元

主题标语：80元

化妆品：200元

矿泉水：50元

气球：100元

彩带：100元

礼花：100元

荧光棒：100元

线四个：30元

透明胶布四个大的：30元

请柬：100元

节目单：100元

合计：1190.00元

2、经费来源：学校拨款及赞助商提供。

1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由文艺部做相关简报。

毕业生文艺晚会策划方案篇二

“难说再见”——山东师范大学音乐学院20xx届毕业生文艺晚会

“重温昨日、惜别今朝、展望明天”，师生同台演出，在游走的记忆中回望，在欢笑泪水中铭记，在深深祝福中展望。使每位毕业生都能感受到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的温暖，能够以更加昂扬的精神面貌踏上崭新的人生旅程。

暂定5月11日(周五)

待定

1、本次晚会主要由音乐学院20xx级全体学生参与演出，面向全校20xx届毕业生;

2、届时，将邀请学校领导，校机关、各部处室及其他学院领导及我院领导和学院全体教职员工参加。

1、以播放音乐学院20xx届师生共同走过的光影历程、文娱演出、声声祝福和惊喜活动交叉进行;

2、晚会的结构：晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入校到毕业大学生活的点点滴滴。在四季中融入聚、散、离、合四个主题，将同学情、师生情、母校情一一展现。

春：春象征我们大学里面的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在最开学确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样新生活对于我们来说什么都是新奇的，处处充满阳光。

聚：新的生活、新的希望、新的开始，五湖四海的学子们相聚在美丽的师大校园，开始了多姿多彩的大学生活，是缘让我们在那一刻相识相聚。

夏：火热的夏让人看到了生命的涌动，激情的大学第二阶段，我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃。

散：经过一年的适应，我们渐渐适应了大学生活，此时此刻，每个人都有了自己的目标和理想，并为之努力着……于是，音乐厅、排练厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园熠熠闪光。

秋：秋，自然是一个收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。

离：收获的季节也预示着离别时刻即将到来。在无数鲜花和掌声中，我们慢慢变得自信而从容;在一次次失败和打击中，我们渐渐变得波澜不惊。而此时无论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。“情”就这样悄然来到身边，感动着你我。

冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在毕业时必须去面对新的选择，面对冷酷的现实，去挑战，去拼搏。只有经过艰苦的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。

合：寒冬中我们各奔前程，虽然脚步渐行渐远，但我们彼此的心却越来越近。有师长的祝福，有亲人的嘱托，有朋友的鼓励和支持，合衷共济，迈向崭新人生，前进的路上依然有你，依然有我。

尾声：大合唱《难说再见》(全体毕业生)

习惯幕起幕落，总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我难过;习惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会成最美的洒脱。眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。难说再见，你的微笑遗落在我眼前;难说再见，永远不忘转身瞬间，海阔天空在明天，再相见!

3、具体时间安排：

10：00工作人员装台—→14：00全体演职员走台—→18：30全体演职员到位—→19：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下卸台)

1、节目组：

组长：孙春晖副组长：王毅

组员：20xx级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团长

2、具体任务：

a、3月20日前上报演出节目内容及形式。节目形式不限：相声、小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;

b、3月22日演出节目组第一次全体会议，讨论节目编创方案;

c、3月29日演出节目组第二次全体会议，确定最终具体演出方案并开始前期运作;

d、4月15日完成第一次节目彩排及节目筛选;

e、4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;

f、5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;

g、5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。要求节目服装、节目顺序及化妆等相关事物全部就位，指导老师进行指导提高，为正式的毕业文艺汇演做准备。

毕业生文艺晚会策划方案篇三

20xx年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充:

1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;

2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

4、非毕业生对他们的祝福

地点:艺术学院小剧场

时间:20xx年4月30日(待定)晚7点

参加人:艺术学院全体师生

负责者:艺术学院团总支学生会

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选取、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、负责现场的摄相工作

c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

6、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

毕业生文艺晚会策划方案篇四

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

一、 活动时间：08年6月20日

二、 活动地点：四楼演播厅

三、 参加人员：学生会成员及各班代表 四、 活动方式：文艺晚会

五、 活动目的及意义:

三年过去了，我们体育学院迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

六、 晚会组织能力:

学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。

七、 晚会主题: 梦开始的地方

大学对一些人来说,是一场梦,三年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.

也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。

八、 晚会形式及内容:

1、 晚会内容:

晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.

2、晚会流程: 节目流程构想：

一、序幕：由现代舞拉开本次晚会的序幕

主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜

二、 回忆大学之梦

1、引剧(回忆大学生活) 2、大合唱《飞来的花瓣》 3、大学梦之旅：师姐们的汇报演出 4、回忆录

据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学三年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

三、 唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)

1、歌曲《飞得更高》

2、 舞蹈唱歌共四个 3、只言片语

就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播站播放(或其他方式)，晚会当天还可用。

4、情溢演播

(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字

(2)邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;

(3)采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活

5、 音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会

3、节目:

大一大二每个班排演一个节目,形式不限，内容尽量贴近主题的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目(健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目),还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

九、资金预算:

300 十、工作安排:

文艺团：负责本次节目的主办任务 组织部：负责分配各班演出任务 宣传部：负责本次节目的宣传

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满

学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部能够布置场地

晚会准备

1. 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。 2. 选主持人，音乐等。 3. 购买礼物/礼品等。

4. 联系好一些毕业生做好献言准备 5. 与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜

汽车机电工程系学生会文艺团

20xx年6月25日

毕业生文艺晚会策划方案篇五

晚会主题：年华的追忆未来的憧憬 活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

形式：

1。领导讲话

2。xx届学生代表讲话

3。特色节目

4，节目表演

5。毕业生大合唱

资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

地点：学术报告厅(团委带申请)

时间：20xx年6月初(暂定时间)

全系学生，重点是xx届毕业生。

以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

学习部：负责后勤工作

外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!

生活部：负责后勤工作

宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。

劳卫部：负责会场卫生。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部：

1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

2，必要时进行第2轮筛选。

3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。

8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。

2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。

4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

1、下发通知规定各班上报节目的时间

2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单

3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用

4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响\)

5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞

7、带妆彩排最后确定节目单下发

1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。

4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5、节目资料就应健康向上。

6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元

2、租借场地：150元

3、现场饮料：100元

4、前期宣传(海报6张)：150元

5、节目单(200份)：60元

6、请柬(20份)：60元

7、荧光棒气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：500元

9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元

8、应急措施：

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发状况时，由机动组负责维持秩序。

(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。

1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。