关于商务旅行计划方案（商务旅行计划书）

关于商务旅行计划方案

　　为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先准备方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编整理的关于商务旅行计划方案，欢迎大家分享。

　　根据公司行政会议的安排，黄总将于5月11日——13日与西安市第二建筑集团公司谈判建筑用管道订购事宜，具体安排如下：

　　一、出差日期

　　5月11日—5月13日星期三至星期五

　　二、目的地

　　西安

　　三、交通工具及情况

　　乘坐5月12日早上8：55在萧山机场起飞的CZ6920次航班（南方航空）前往西安；

　　乘坐5月16日下午15：10在西安咸阳机场起飞的MU2201次航班（东方航空）返回

　　四、主要任务

　　1、考察西安市第二建筑集团公司情况

　　2、签订合作文本

　　3、利用晚上时间约会同行朱某某董事长

　　4、宣传本公司情况

　　五、具体事项安排

　　5月11日星期三

　　上午8：00由公司专车送往萧山机场

　　8：55乘坐CZ6920次航班前往西安

　　10：55到达西安由西安办事处李xx经理接机，入住已预订好的西安金石国际大酒店（西安市南二环东段398号）701房间，秘书与助理安排在703房间中午12：00与李经理在酒店共进午餐，并了解西安市第二建筑公司的基本情况下午14：00由李经理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情况并张总洽谈晚上18：00与陕西省商务厅副厅长贾明德在酒店共进晚餐

　　19：00与贾明德副厅长参观大唐芙蓉园及文艺表演节目

　　4月15日星期四

　　上午9：30赴某某公司与朱小明董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　12：00与朱董事长在西安国际会议中心（曲江宾馆）雁塔厅包厢共进午餐下午13：30参观兵马俑

　　晚上19：00参加西安某商业协会餐会，并宣传本公司情况，需要的文件在公文包中

　　4月16日星期五

　　上午9：00与西安市第二建筑公司张总签订合作文本，需要文件在公文包中

　　12：00与张总在酒店共进午餐

　　下午13：00乘坐西安办事处专车送往西安咸阳机场

　　14：10乘坐MU2201次航班返回杭州

　　16：20由公司专车接回公司

　　一、出差日期

　　3月6日—3月16日

　　二、出差地点

　　北京上海

　　三、交通工具

　　乘坐3月6日早上9：00在巴黎机场起飞的CZ6920次航班前往北京

　　乘坐3月11早上8：20在首都机场起飞的HU7861次航班前往上海

　　乘坐3月16日早上9：00在浦东国际机场起飞的CZ6920次航班前往巴黎

　　四、主要任务

　　1。考察北京、上海共六家公司情况

　　2。签订合作文本

　　3。利用晚上时间约会六家公司董事长共进晚餐

　　4。宣传本公司情况

　　五、具体事项安排

　　1、3月6日

　　上午8：00由公司专车送往巴黎机场

　　9：00乘坐CZ6920次航班前往北京

　　10：55到达北京由王某某接机，入住已预订好的首都城堡大酒店601房间

　　中午11：30与王经理在酒店共进午餐，并了解北京市红酒销售市场的基本情况

　　下午14：00由王经理陪同前往北京市各红酒集团考察公司情况

　　晚上18：00与王经理在该公司共进晚餐

　　2、3月7—8日

　　7日上午9：30赴经典红酒集团与姚董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　12：00与姚董事长在公司共进午餐

　　下午15：00参加北京红酒商业协会餐会，并宣传本公司情况

　　晚上19：00与同行朱某某董事长在KTV包厢会面

　　8日上午9：00与姚董事长约在咖啡厅就合作细节进行洽谈下午在酒店向王经理咨询关于品味红酒集团的谈判策略

　　3、3月9日

　　上午9：30赴品味红酒集团与黄董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　中午12：00与黄董事长在公司共进午餐

　　下午15：00与黄董事长打高尔夫

　　4、3月10日

　　上午9：30赴多尔波红酒集团与常董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　12：00与常董事长在公司共进午餐

　　14：00与常董事长品茶、拜佛

　　5、3月11日

　　早上8：20在首都机场乘坐HU7861次航班前往上海

　　10：55到达上海，由陈某某接机，入住已预订好的黄浦大酒店406房间

　　中午11：30与蔡经理在酒店共进午餐，并了解上海市红酒销售市场的基本情况

　　下午14：00由蔡经理陪同前往上海市各红酒集团考察公司情况

　　晚上18：00与蔡经理在该公司共进晚餐

　　6、3月12—13日

　　12日上午9：30赴V&C红酒集团与徐CEO进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　12：00与徐CEO在公司共进午餐

　　下午15：00与徐CEO去上海音乐厅观看中国达人秀晚上19：00与徐CEO在茶馆会面，并宣传本公司情况

　　13日上午9：00与徐CEO约在咖啡厅就合作细节进行洽谈下午在酒店向蔡经理咨询关于Swing红酒集团的谈判策略

　　7、3月14日

　　上午9：30赴品味红酒集团与林董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　中午12：00与林董事长在公司共进午餐

　　下午15：00与林董事长参观画廊

　　8、3月15日

　　上午9：30赴爱琴红酒集团与李董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

　　12：00与李董事长在公司共进午餐

　　14：00与李董事长打高尔夫

　　9、3月16日

　　上午9：00乘坐HU7861次航班返回，机票由秦秘书事先安排妥当

　　13：00到达巴黎机场，由公司司机Tom接机

　　一、前言

　　企事业单位由于工作的需要，领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定下来的。但无论是国内出差还是国外出访，短期出差还是长期出差，在每次出差之前，秘书都要为领导做好大量的准备工作。

　　二、背景

　　由于天地公司总经理正在国外休假，不能亲自前往广州与广州宏大公司对C4合作项目进行进一步磋商，所以由天地公司开发部经理张明于6月20日~22日从北京到广州出差参加此次会谈。

　　三、旅行计划内容

　　（一）时间（6月20~22日）

　　1、旅行出发、返回的时间

　　20日上午8：00从北京机场出发~22日晚17：00回北京并直接回家

　　2、旅行过程中各项活动的时间

　　20日上午8：00乘飞机去广州，途中由秘书联系一个离宏大公司较近的`宾馆，并复电订妥。中午11：20，由宏大公司派车去宾馆接，与宏大公司开发部经理共进午餐。20日下午15：00，与开发部有关人员在宏达公司会议室会谈。

　　21日上午9：00，继续会谈。

　　21日下午14：00，参观宏达公司的生产流水线。

　　21日晚19：00，宏达公司安排晚宴。

　　22日上午9：00，与宏达公司签订相关的协议书或合同。

　　22日下午14：00，拜访与我们有常年业务往来的李先生。

　　22日晚17：00，乘飞机回北京，直接回家。

　　22日晚20：30顺便看看老同学。

　　注：由于最近公司业务繁忙，机场来回都由自己乘坐出租车，不用秘书和司机接送。

　　3、旅行期间就餐、休息时间

　　21日：早餐时间7：00~8：00

　　午餐时间11：30~13：00

　　晚餐时间19：00参加宏达公司晚宴

　　22：00休息

　　22日：6；00起床

　　早餐时间7：00~8：00

　　午餐时间11：30~13：00

　　（二）地点

　　1、旅行抵达的目的地

　　广州宏达公司接待处及宏达公司附近宾馆

　　2、旅行过程中开展各项活动的地点

　　会议地点：宏达公司会议室

　　参观地点：生产流水线

　　晚宴地点：附近某酒店

　　3、食宿地点

　　早餐、晚餐及住宿：附近某宾馆

　　中餐：宏达公司餐厅

　　（三）交通工具

　　1、出发、返回的交通工具

　　出发由自行乘坐出租车至北京机场，并乘坐飞机返回由宏达公司专车送至广州机场，并乘坐飞机，然后自行乘坐出租车回家

　　2、商务活动中使用的交通工具中途旅行由宏达公司专车派送

　　（四）具体事项

　　1、商务活动内容

　　商务会谈

　　参观流水线

　　晚宴

　　会见业务员

　　2、私人事务活动

　　会见老同学

　　（五）携带用品

　　身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、手机、笔记本、活动日程表、地图、照相机及一些私人物品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗漱用品、药品，笔记本电脑等。

　　（六）备注

　　注意的事项：抵达目的地需要中转、中转站名称、休息时间、飞机起飞时间，或需要中转时转机机场名称、时间，为旅客提供的特殊服务、开展活动及就餐时要注意携带有关文件材料，应该遵守对方民族习惯。

　　计划制定后，至少打印3份，一份交出差上司，一份由秘书留存，一份存档。

　　四、旅行日程表

　　天地公司开发部经理张明行程安排

　　北京——广州

　　2011年6月20日——6月22日

　　6月20日星期一

　　上午

　　7：00赴北京机场（私人乘坐出租车达）。

　　8：00乘Zh1351次班机离京赴广州。

　　11：10抵达（宏达公司专车接机）

　　11：30住宏达附近某宾馆606房间（已预先定房）。

　　12：00与宏达总经理共进午餐（在宾馆）。

　　下午

　　13：00与宏达总经理在公司会议室洽谈（需用的1、2、3号文件在您的公文包中）。

　　18：00与xx总经理在公司共进晚餐。

　　6月21日星期二

　　上午

　　9：00赴宏达公司与宏达董事长洽谈（需用的4、5号文件在您的公文包中）。

　　11：30与宏达公司董事长共进午餐（在该公司）。

　　下午

　　14：00参观宏达公司的生产流水线

　　19：00在某酒店参加宏达公司晚宴

　　6月22日星期三

　　上午

　　9：00与宏达公司签订相关的协议书或合同。

　　11：30在宏达公司用餐

　　下午

　　14：00拜访与我们有常年业务往来的李先生由（富贵先生陪同，礼品在您手提箱内）。

　　17：00乘飞机回北京，直接回家。

　　20：30拜访老同学

　　一、商务旅行前期准备：

　　1、预订机票（从郑州至北京）

　　2、预定房间：北京启航国际酒店

　　3、天气情况

　　二、出差日期：12月17日—12月19日

　　三、目的地：北京

　　四、主要任务

　　1、与北京铂唐策划公司签订合同文本

　　2、宣传本公司

　　五、具体事项安排

　　12月17日星期二

　　8：00 由公司专车送往新郑国际机场 9：15 乘坐CA1332次航班前往北京

　　10：40 到达北京首都国际机场，由北京铂唐策划公司刘经理接机，入住已预订好的北京启航国际酒店201房间，秘书安排在203房间。

　　12：30 与刘经理在酒店共进午餐，并了解北京铂唐策划公司情况

　　15：00 由刘经理陪同前往北京铂唐策划公司考察公司情况并与刘经理洽谈

　　19：00 与北京市铂唐策划公司王董事长在酒店共进晚餐 21：00回酒店休息

　　12月18日星期三

　　8：30 起床 在启航国际酒店吃早餐

　　9：30 赴北京市铂唐策划公司与王董事长进行洽谈，详谈合同内容

　　12：00与王董事长共进午餐13：30 参观八达岭长城

　　19：00参加北京某商业协会餐会，并宣传本公司情况 22：00回酒店休息

　　12月19日星期四

　　8：30起床在北京启航国际酒店吃早餐

　　10：00与北京市铂唐策划公司王董事长签订合作文本

　　12：00与王董事长在酒店共进午餐14：00参观颐和园

　　18：00退房，乘坐北京市铂唐策划公司专车送往首都机场

　　20：25乘坐CZ3116次航班返回郑州

　　22：10由公司专车接回

　　六、商务旅行日程安排表

　　七、商务旅行物品

　　谈判提纲、合同草案、协议书、备忘录、日程表、公司简介、对方公司相关资料、产品资料、文件夹、笔、笔记本、光盘、手机、名片。