最新会议的邀请函怎么做(精选七篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

会议的邀请函怎么做篇一

亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期工程施工（第一标段）（安徽新天源）开标会定于5月27日上午9:00时在亳州市招投标服务中心（四楼）开标室举行，现特邀贵单位派员参会进行现场监督，望准时参加。

致

礼

亳州市招投标服务中心 五月二十七日

亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期

工程施工（第一标段）

开标邀请函回执

（市建管处）

收到人： 送达人：

收到日期： 送达日期：

会议的邀请函怎么做篇二

各位家长朋友：

经我校校委会研究决定，为促进学生的学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台，我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此，学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作！现将相关事宜说明如下：

1、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场，10点整正式开会。

2、 高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场，14点整正式开会。

1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。

2、会场以班为单位就座。

3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。

教学楼五楼学校会议室。

请家长朋友在组织入场前到校，便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。

xx中学

20xx年2月28日

会议的邀请函怎么做篇三

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的`形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

××先生/女士您好！

xxxx(公司名称)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地点）举办“xxxx(会议名称)”，在此我谨代表“xxxx(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

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主题：xxx、xxx 主办方：xxxx

时间：xxxx年xx月xx-xx日 地点：xxxxxx

人数：发言嘉宾：预计xx位；参会嘉宾：预计xxx位 会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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xxxxx会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

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我们真诚地期待您拨冗莅临。

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xxxxx会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一 姓名：

组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人二 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人三 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

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会议的邀请函怎么做篇四

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”以后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定将来行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与！

xxx

20xx年月日

会议的邀请函怎么做篇五

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

会议的邀请函怎么做篇六

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。本次会议的主要议题包括：

1． xxx

2． xxx

3． xxx

4. xxxxx

真诚地期待着您的积极支持与参与！

【邀请者职称】 【国家】【姓名】

【邀请日期】

会议的邀请函怎么做篇七

20xx年9月3日至9月5日

中国长春

尊敬的_________您好：

第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。

作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。

本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和ieee北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被ieeexplore收录，同时被ei检索。

由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。

您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。

1。20xx年9月2日，嘉宾报到。

2。20xx年9月3日，开幕式、主题报告。

3。20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。

高峰论坛报告交流。

4。20xx年9月5日，参观考察

1。报到地点：长春国际会展中心（距长春龙嘉国际机场22公里）。

2。大会网址：

3。联系人：窦润亮、李建国

电话：

手机：

附件：

附件1：大会日程

附件2：参会回执

中国机械工程学会工业工程分会

第18届工业工程与工程管理国际学术会

议组委会

十五日