excel表格使用技巧优秀7篇 excel表格使用小技巧

要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，为了让您对于excel表格操作大全的写作了解的更为全面，下面给大家分享了7篇excel表格使用技巧，希望可以给予您一定的参考与启发。

excel实用技巧15则 篇一

技巧1： 全新限制先睹为快

为了使用户能够在工作表中浏览大量数据，Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说，Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列，与2003版的Excel相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%，容量大幅提升。另外，Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。

而且现在，可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4,000种；每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量，唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能，微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB，整整翻一倍。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集，用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。

技巧2 ：灵活添加Excel文档的页眉和页脚

经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下：

1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。

2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。

Excel表格美观其实可以很简单

技巧3： 以最快的速度来美化表格

在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：

1.定位到包含数据的任意单元格中。

2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。

3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。

4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。

技巧4： 自动套用适当格式与自动创建计算列

当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：

1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。

2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。

如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。

技巧5 ：快速删除重复数据

即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。

1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。

2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。

3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。

4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。

技巧6： 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况

在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。

1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。

2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。

3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。

此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。

充分利用色彩让数据更具表现力

技巧7 ：用长短不一的色条让数据更具表现力

上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：

1.选中表格中的某一个单元格区域。

2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。

此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。

技巧8： 利用表格呈现数据的发展趋势

通过利用Excel提供的色彩绚丽、形式多样的图标集，可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势，对于掌握整体情况有较好的预见性。操作步骤：

1.选中表示趋势的数据，在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“图标集”——>“四向箭头(彩色)”命令，即可为数据添加相应图标。

2.如果此时添加的图标不能满足需要，还可以单击“样式”组中的“条件格式”，在弹出的下拉菜单中执行“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。

技巧9 ：迅速制作专业图表

Excel为用户提供了十分灵巧的图表设计工具，能够让您快速完成专业的数据统计与分析，轻松制作出专业的精美图表。操作方法：

1.选中某一个单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“饼图”。

2.随即出现“图表工具”，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的配色方案，任意选择一款样式。再从“图表布局”组中选择第1种布局，即可自动添加百分比标注。

3.若要设置饼图上的标注文字，可以右键单击任意一项标注文字，此时便会弹出浮动菜单(在Word和PowerPoint中也有)，它包含了最常用的一些命令，可以在此设置字体颜色和字号等。

以往要做出这种专业的精美图表要花很多时间进行设置，而现在用不了1分钟就能做出来。

技巧10 ：随意编写公式

2.要精确调整公式框的高度，可将鼠标指针悬停在公式框底部直到指针变为垂直双箭头，按住鼠标左键上下拖动垂直双箭头到您所需的位置，然后松开鼠标。

3.要自动调整公式框的大小以适应活动单元格中的文本行数直到最大高度，可将鼠标指针悬停在公式框上直到指针变为垂直双箭头，然后双击鼠标左键。

Excel制作美观高效的工作表格

技巧11 ：按颜色对数据进行排序

几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel 2007，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。

1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。

技巧12 ：按颜色对数据进行筛选

在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？别着急，答案马上揭晓。操作如下：

1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。

技巧13 ：单元格样式轻松设置

如果您想在一个输入步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过Excel提供的内置单元格样式，任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作。简单操作如下：

1.选择要设置格式的单元格。

2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“单元格样式”按钮。

3.单击要应用的单元格样式。

此外，需要说明一点常识，单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时，单元格样式会自动更新以便与新文档主题相匹配。

技巧14 ：确保始终能看到每一个表格标题

为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便，Excel中提供了一项非常实用的功能，只要将数据区域转换为表格，在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题。

1.选择要转换为表格的数据区域，单击“插入”选项卡。

2.在“表”组中，单击“表”按钮，打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，点击确定。

3.创建表格后，上下滚动该表格就可以始终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置上(当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才可看见列标题)。

分享一个小技巧，直接给普通的数据区域“套用表格格式”也可以把数据区域转换为Excel表格。

技巧15 ：表格中数据汇总

在Excel中创建表格后，就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过在表格的结尾处显示一个汇总行，然后使用每个汇总行单元格的下拉列表中提供的函数，可以快速汇总Excel表格中的数据。操作步骤如下：

1.单击Excel表格中的任意位置，“表工具”变为可用，并会显示“设计”选项卡。

2.在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中，选中“汇总行”复选框。

3.此时，在表格的下方显示出汇总行，并在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。

4.在汇总行中，单击要为其添加汇总计算的单元格，然后在下拉列表中选择所需函数，如求和、平均值等。

学会以上介绍的15招，相信你使用Excel的技能将迅速提升，处理各种表格更加游刃有余，在最省力的情况下，确保数据的准确性和美观性。

Excel常用快捷键 篇二

一。用于选择数据和单元格

1) CTRL+SHIFT+__(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)

2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始

6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

二。用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式

1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)

3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框

9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列

3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格

七。用于选中区域内移动

1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动

2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格

八。用于工作表或工作簿中移动和滚动

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框

4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)

九。用于选择含有特殊字符单元格

1) CTRL+SHIFT+__(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格

3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

E_cel中进行表格高级基础操作的方法 篇三

1.数据输入虽然看似简单，但有很多基本的东西要注意

首先讲讲各种表格的术语，

工作簿与工作表：一个电子表格文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个：sheet1、sheet2、sheet3)

工作表标签：sheet1、sheet2、sheet3就是标签，可以重命名，双击或者右键点击选择“重命名”即可。其他很直观的就不说了，看下图：

输入各种类型的数据：可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。

如图所示，创建一个家庭收支情况表并输入数据。

具体操作步骤：

①启动E_cel，窗口中自动打开一个空白工作簿。

②在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。

提示：

④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。

注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。

⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。

提示：E_cel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。

⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额=收入-支出)，按回车键Enter确认。

⑧依次输入摘要及收入金额。

⑨对工作簿进行保存。

E_cel2010 版本默认的文件名后缀为 ._ls_，还可以将其保存为其他类型，如存为 E_cel 97-2003 工作簿格式(._ls)等。

向单元格中自动填充数据

序列填充是E_cel提供的最常用的快速输入技术之一。

E_cel表格实用技巧大全 篇四

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行：

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好E_cel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在e_cel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3)看到结果为

13_____________ 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在E_CEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于E_CEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在E_CEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用E_cel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在E_CEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即　可。这样E_cel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在E_cel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在E_cel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个E_cel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，E_cel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、E_CEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作E_CEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用E_cel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资。)，想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在E_cel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开E_cel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格？

14、“Ctrl+_”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+_ 键可选定整个表格。Ctfl+_ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化E_cel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止E_cel自动打开太多文件？

当E_cel启动时，它会自动打开_lstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，E_cel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于_lstart目录下的文件移走。另外，还要防止E_cel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用E_cel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“_”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型。将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在E_cel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，E_cel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用E_ed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a< 60 Then im=‘不及格”

El Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF._LS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF._LS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF._LS! ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让E_cel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按E_cel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

excel实用小技巧 篇五

excel实用小技巧：隐藏工作表

就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称

选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿！单元格范围的形式。

excel实用小技巧：行列转置

excel实用小技巧：公式转化成数值

excel实用小技巧：CSV转Excel

excel实用小技巧：折叠部分行或列

选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。

excel实用小技巧：输入提示

方法是数据->有效性。，在输入信息标签页中设置。

Excel中表格小技巧的使用步骤 篇六

【手机号码分段显示】

首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。ctrl+1，弹出单元格式框。

点击自定义，通用格式。在通用格式处输入000-0000-0000，即可。点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。

【将数字金额改为万为单位】

选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。

点击自定义，通用格式。在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，即可。点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。

【隐藏不需要的内容】

选中不需要显示的单元格，ctrl+1。弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入；，即可隐藏内容。

【恢复隐藏内容】

选定隐藏区域，ctrl+1。弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可恢复。也可点击左上角的恢复按钮。即可撤销所做的改变。

E_cel表格的操作技巧 篇七

E_cel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

E_cel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

E_cel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

E_cel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

E_cel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

E_cel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

E_cel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

E_cel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

E_cel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在E_cel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

E_cel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。上面就是给大家整理的7篇excel表格使用技巧，希望可以加深您对于写作excel表格操作大全的相关认知。