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办公室秘书岗位职责优秀6篇

更新时间:2023-06-17 18:58:53 阅读: 评论:0

在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢?t7t8美文号为朋友们精心整理了6篇《办公室秘书岗位职责》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

要谦虚谨慎 篇一

秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。读十篇不如做一篇,妙语连珠,皆从熟出。写文章要惜墨如金,以简御繁,文清而旨远。切忌观点陈旧,虚多实少,套话连篇。特别给领导起草讲话一定要有思想深度,不能照抄照搬,人云亦云。

秘书的主要职责 篇二

1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程,协调落实会议决议,为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议,做好上传下达的工作;

2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;

3、参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督,并及时向领导汇报;

7、负责领导客户团的考察活动的接待;

8、领导对外客户关系的联络和维护,及节假日的关怀等;

9、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写,来往函电的接收与转达;

10、领导日程安排,做到月度、周、日工作备忘提醒;

11、领导出差的行程安排,安排节点细化到分钟,做好机票预订、出车安排管理等工作,衔接好每个环节。

办公室文秘的工作职责 篇三

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办得其他工作。

秘书岗位职责 篇四

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

(一)行政管理

1、学院办公室日常内务工作;

2、公章管理;

3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理;

5、与校、院及相关部门的协调、配合;

6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7、教职工工作信息收集及整理;

8、教师职称评审的具体工作;

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11、负责学生档案的管理。

12、离退休教职工具体工作;

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等;

16、工会活动的具体组织工作;

17、完成领导交办的其他工作任务。

(二)公益活动

1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3、为教职工提供帮助和服务;

4. 承担学院公益工作。

(三)自身建设

1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

如何当好领导的秘书 篇五

一、秘书要发挥好三个作用

一是参谋作用。作为秘书,要细心领会领导意图,顾大体、识大局,体侧其难处,尽可能协助领导抓取重要资讯,分析认识新形势、新需要、新问题,围绕决策的形成和落实,尽可能多的为领导提供重要动态信息、经过筛选和综合提炼的各种资料、全局性问题决策的意见或方案,使其充分了解决策的必要性、可行性、有利条件和不利因素,随时回应领导和有关方面的咨询。

二是助手作用。作为领导助手,要做好辅助工作,比如决策的事先准备和事后的督促检查,文件的起草、审核、修改、传递,协助领导安排会见和接待来访,承担联络、协调、会务和后勤保障的服务工作,接受领导交待的其他临时性工作,特别是领导工作中的一些繁杂事务,凡是秘书可以承办的,都应积极主动地承揽过来,使领导能够腾出更多时间,抓大事、抓要务,为他们创造良好的工作环境和条件,发挥好助手作用。

三是协调作用。既承上启下、联系左右、协调四方的职能。秘书要扮演好自己的角色,在协调工作中,摆正位置,做到尽职不越位,办事不越权,帮忙不添乱。要有比较敏锐的洞察力和较高的分析认识问题的能力,善于观察分析事物,通过各种信息动态,透视各方面隐而不现的问题、处于萌芽状态的新生事物和各方面的诉求,及时做好沟通、提醒、规劝、调解工作,对于一些固有的成见和新产生的误会做好淡化、弥合和消除工作,发挥好协调作用。

二、秘书要做好四方面工作

一要做好信息的采集、加工和运用,高质高效辅助领导决策。一是广采信息,利用信息网络、图书、报刊音像制品等多种途径,开辟信息渠道,及时、准确、全面地获取信息。确保信息种类齐全,不但有动态信息,还要有综合类信息,既要有为眼前服务的短平快信息,也要有为长远服务的知识性、战略性信息。二是筛选信息,在纷繁复杂的信息当中,进行选择、分类,丢掉信息垃圾、排除信息干扰,去粗取精、去伪存真,准确无误地识别、理解信息含义,正确地判断信息的价值与意义,全面把握其对领导决策的影响。三是处理信息,即信息的加工、开发、传输、存贮、调阅和吸收能力,做好对信息的综合分析、整理排序、归类处理、开发利用,使之产生效益,这是信息工作的落脚点。做好信息处理工作,要沙里淘金,在大量初级信息中筛选有用的信息,挖掘出有价值的部分;要集零为整,将分散在各条信息中有价值的内容聚集起来,综合成为完整有用的信息;要变缺为全,对内容不具体、不完整的信息,通过调查研究进行补充拓展;要化浅为深,从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题,抓住事物的本质。

二要协助领导做好决策执行情况的督促检查。首先要吃透决策精神,领会领导意图,从大局出发,重推动,重引导,重协调。多做宣传教育工作,使督促检查的过程成为引导决策执行单位理解决策精神、帮助他们出谋划策、协助他们抓落实的过程。其次要及时掌握决策实施过程中的动态情况,跟踪决策落实的进展状况,针对问题提出建议,并及时、准确、全面地反馈决策落实情况,以协助领导有针对性地对决策进行指导。第三要善于发现决策落实过程中典型经验和好的做法,及时总结,积极倡导,大力推广。对于那些有助于丰富和完善决策的合理化建议和不同意见,要高度重视,调查研究,及时向领导反映并尽可能吸收其合理的意见和建议。

三要认真处理公文,高水平撰写材料,发挥好领导助手作用。一是文件的收发、登记、筛选、呈送阅批,根据领导人的阅批意见,将文件及时处理、送办,了解和督促批件的办理情况,按规定进行文件清退或立卷归档。做好此项工作,要有认真负责的态度和一丝不苟的精神,不放过任何细枝末节,努力向“万无一失”的目标迈进。二是起草文稿,即根据领导人授意,做草拟文稿的组织协调、情况资料准备,或者直接参与起草及印制等各项服务工作。在文稿撰写过程中,在内容上要把好事实观和观点观,确保所运用材料的真实性和准确性。在结构上要做到布局合理、层次清楚、条理分明,在内容上主旨鲜明、思路清晰、首尾照应,在文字上要做到准确、明确、得当、得体、通俗、规范。对于文稿中运用的材料,凡是有疑问的,都要找相关的单位认真核对,尤其是文稿中个人和单位的点名例证,要慎之又慎,反复核实研讨,把握不准或无法核实的断然删除,以免造成不良后果。同时确保文稿中的主旨和思想观点和本单位的发展路线、方针、政策一致。

四要细心处理综合事务,主动做好后勤保障。一是根据机关统一安排和领导本人意愿,协调安排好领导的各项活动。作为秘书,要在自己的职权范围内,自觉地协调各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化。二是做好会议服务工作,会前准备好会议材料,安排好领导行程。会中做好会议记录,协调安排好领导的衣食住行和内外联络。会后整理保存会议文件,做好会议总结,找出经验、规律性认识和不足之处,不断提升会议服务的水平和质量。三是后勤保障,这是服务领导工作中必不可少的重要组成部分,要根据领导的需求和外部环境的变化,及时补充和更新办公设施和用品,关注好领导的饮食起居和身体健康状况,做好相关的服务。四是为领导安排好来访接待和信件批阅,要在信访内容、影响力和处理的时机上为领导精心安排,使信访工作和单位的中心任务、重点工作相结合,使之成为既能解决信访问题,又能推动工作的有力措施。

三、秘书要培育四种修养

一是注重自身修养,不断提升自身心理素质。无论任何人,想成就事业,都离不开修养。历史上凡是成大事、建大业、立大功的人,无一不是经过刻苦的学习和艰辛的磨练。对于秘书而言,秘书工作是一项十分繁重的劳动,秘书工作的紧张性、快节奏和高压力,对秘书的自身修养和心理素质都提出了很高的要求。因此,秘书要十分重视自身修养,在复杂多变的环境下,保持健康的心理品质,做到忠诚、稳重、坚毅、随和、机敏和灵活,在繁重琐碎的工作下,具备良好的心理素质,善于控制自己的情绪和行为,经得住失意和挫折,在成功与失败、荣誉与屈辱面前,保持良好的心理状态。

二是要有奉献精神和责任意识,增强工作的主动性。秘书工作是服务性岗位,奉献精神是服务工作的灵魂和本质特征,秘书作为从属的角色,要有甘当配角、当好配角的思想准备和任劳任怨的修养,要以领导的需求为出发点,根据需求变化及时调整自己的注意力、工作内容和工作重点。同时,秘书工作经常处于紧张的“备战”状态,工作内容千头万绪、繁杂琐碎,这就要求秘书要具有高度的责任感和积极进取的主人翁精神,保持饱满、热情的工作态度,立足本职岗位,从服务中把握主动,在被动中争取主动,遇到困难不推脱,积极主动地面对、分析和解决问题,担当好自己应负的工作责任。

三是要勤于学习,不断增进知识,更新知识。秘书接触的`人和事既广泛又复杂,处理的问题既具体又紧迫,应当是见多识广,具有多方面知识的“杂家”。秘书作为领导的参谋助手,负有辅助领导决策的职能,起草、审核文稿的责任,需要有较高的理论水平、文化素养和文字能力。秘书需要联系上下,协调左右,应具有对事物敏锐的洞察力、综合分析能力和协调应变能力。秘书人员只有勤于学习,不断补充和更新知识,不断增强自身综合能力,才能适应新形势的需要,才能跟上领导思路,才能在领导面临问题或提出要求时,及时跟进和落实,为领导提供更好的决策和咨询服务,发挥好领导外脑的作用。

四是要强化大局意识,做到顾大体,识大局。强化大局意识,养成时刻关心大局的习惯,从大局出发,站在改革发展的角度认识和处理事情。培养大局意识,首先要关心政治,政治就是大局,政治上的坚定性、敏锐性、辨别力是人的基本素质、认识水平和工作能力的反映。其次要关心国内外经济发展态势。第三要密切关注思想理论的发展变化,理论的发展变化,是经济社会生活发展变化的本质反映,对理论问题研讨的关注,对新的理论观点的及时发现和认真思索,不仅是提高理论水平的有效方法,也是从全局、从本质上认识和分析事物的重要途径。

四、秘书要努力实现“四个转变”

随着时代的变化,过去那种“承上启下、收收发发、写写报报、接传电话”等事务性辅助内容,已不能满足现代秘书工作的需要。作为新时期的秘书,不仅是某一方面,如管理、科研、教育、工程等专业的熟悉者,还要具备较强的组织、沟通、应变、团队合作和获取新知识的能力,要努力实现四个转变:一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策,二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息,三是从被动服务转变为主动服务,四是从凭老经验办事转变为科学化管理。

秘书的主要职责 篇六

(1)客户联系对接,完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标;

(2)商务接待,协助签单;

(3)业绩考核;

(4)公司行政事务处理;

(5)协助经理处理公司事务;

(6)辅助专利流程事务。

它山之石可以攻玉,以上就是t7t8美文号为大家带来的6篇《办公室秘书岗位职责》,能够帮助到您,是t7t8美文号最开心的事情。

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