部门例会制度（部门例会制度汇编）

部门例会制度

　　加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

　　1、周会时间

　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会内容

　　4.1、周会主要内容

　　4.1.1 一周工作总结

　　4.1.2 下周工作计划

　　4.1.3 重点、难点、热点问题探讨

　　4.1.4 人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进行点评。

　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

　　5.8、进行人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附则

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起实施。

　　第一章 总则

　　第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的`例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章 例会内容

　　第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章 例会要求

　　第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章 附则

　　第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条 本制度自下发之日起试行。