学籍管理制度优秀10篇（学籍管理制度优秀10篇范文）

在学习、工作、生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？t7t8美文号为您带来了10篇《学籍管理制度》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

一、总则：

为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

二、新生入学：

（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。

（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。

（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。

（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从2015年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。

三、转学：

1、转入：

（九）

⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）

⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。

⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。

⑷、将（3）中的两表交到我校存档。

2、转出：

（十）

⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。

⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。

四、休学复学：

（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

五、成绩考核：

（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。

（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。

（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。

（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。

（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。

（十七）学校实行不留级制度。

六、跳级、毕业、升学：

（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。

（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。

（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。

七、奖励和处分：

（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。

（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。

八、管理权限：

（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。

（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。

第一章总则

第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立

第四条

学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章学籍变动管理

第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。

第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。

第四章保障措施

第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章附则

第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条本办法自20xx年9月1日起施行。

根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的有关规定，为规范我校的学生学籍管理工作，特作如下规定：

一、关于入学

1、录取在本校的。新生，在开学时准许办理人学手续。

2、新生报到时须交验准考证、录取通知书、户口簿。

3、新生按学校在公告栏中公布的标准交纳有关费用。

4、按学校公布的分班情况到班主任处报到。

5、新生无任何手续和原因，在开学后一周内不到校报到者作自动退学处理。

6、新生人学后，学校应建立学生档案资料。

二、关于休学

学生因病暂时不能继续学习者须办理休学手续。

1、学生及学生家长提出书面申请，详说明理由。

2、交验区级以上医院有关病情证明。

3、由班主任签署意见，教务处审核，分管校长审批。

4、报区教育局普教科批准。

5、任何班主任及任课教师不得主动向家长建议休学，不得为学生休学弄虚作假。

三、关于复学

1、休学期限一般为一年，期满仍不能恢复学习者，应继续申请休学（不得超过两年）。

2、休学期满的可在学期前向教导处提出复学申请，并交复学申请、．医院证明和休学证书等相应证明。

3、教务处审核后交分管副校长审批后，编入相应班级。

4、休学学生原则上不可以提前复学。

5、班主任须凭教务处通知方能接受复读学生，任何老师不得违规私自接受、安排复读生。

四、关于学生档案资料管理

1、学生档案资料包括花名册、招生表、学籍卡、学生借读、转学、休学、复学的有关资料，学习成绩记分册、学分认定记录表、《青春的证明》、健康卡等。

2、学生档案资料由学校指定教务员和校医专职负责。

3、专职管理人员负责学生档案资料的收集、整理、装订、保管工作。

4、新学年开始后的一周内，完成下列工作：新生学籍卡的核对整理，编排新生花名册、印发记分册，填好健康卡的有关栏目。

5、确有正当理由需借读的学生，按省学籍管理规定办理借读手续。

6、学生各种档案资料都要存放在有序，排列整齐，编码规范，做到查阅方便。

7、凡借阅档案者要履行借还手续，不得擅自取档查阅，归还档案必须查验无缺损后方可重新归档。

为保证义务教育的实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定学籍管理制度。

1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。

2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。

3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。

4、坚决杜绝辍学现象，对因学习成绩、家庭困难等情况辍学者，要依法做好学生及家长的工作并给予照，劝其必须复学，若出现一例辍学学生，教师和中心校长向联校写出书面汇报，并按有关规定处理；因体罚学生造成辍学的当事人负全部责任，

5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。

6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。

一、新生入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并在规定时间内持户口本、父母房产证、接种证等证件办理报名注册手续，新生按学校规定进行编班，不得挑选班级。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的。并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。

转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到鱼峰区教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续应在学期末结束前或学期初一周内办理。

三、借读

1、无柳州市区户口的进城务工子女申请到本校上学的，在班额人数空缺的情况下，经学校批准可在本校借读。

2、按上级文件在本校借读的学生不收取任何形式的借读费。

四、休学

1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期休学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。

2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。

五、留级

按上级文件规定，九年义务教育阶段不实行留级制度。

六、毕业

我校小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。

根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：

一． 入学注册

1． 学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

2． 因故不能按期注册者，应办理请假手续。

3． 开学后，学校发放新生学籍登记表。

二． 请假制度

学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

三． 转学

1． 由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。

中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。

2． 外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。

3． 本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。

四． 退学

1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。

（1） 长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。

（2） 出国定居者。

2． 一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

五． 休学、复学

1． 学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。

2． 学生连续病假三个月，应办理休学手续。

3． 因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。

4． 学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。

六． 留级

1． 学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。

2． 学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。

3． 高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。

一、总则：

为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

二、新生入学：

（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。

（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。

（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。

（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。

三、转学：

1、转入：

（九）⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）

⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。

⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。

⑷、将（3）中的两表交到我校存档。

注：

我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。

2、转出：

（十）⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。

⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。

四、休学复学：

（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

五、成绩考核：

（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。

（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。

（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。

（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。

（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。

（十七）学校实行不留级制度。

六、跳级、毕业、升学：

（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。

（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。

（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。

七、奖励和处分：

（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。

（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。

八、管理权限：

（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。

（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。

第2篇：教育部关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：

现将《中小学生学籍管理办法》（以下简称《办法》）印发给你们，请遵照执行，并就贯彻落实工作通知如下。

一、建立统一规范的学籍信息管理制度。出台《办法》是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求，是转变管理方式、改进工作作风的重要内容。要按照《办法》要求加快建设全国中小学生学籍信息管理系统，建立全国统一、规范的学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

二、抓紧制订或完善《办法》实施细则。《办法》确定了省级统筹、属地管理的基本原则。已出台省级学籍管理办法的省份要按照《办法》的规定进行完善和调整，尚未出台省级学籍管理办法的省份要根据《办法》要求抓紧研究出台实施细则，明确各类学籍变动的具体条件和操作办法。

三、有效开展《办法》教育培训。要按照职责划分组织对学籍管理人员和学籍系统技术支持人员进行培训。主要内容是，加强学籍管理的重要意义、《办法》的基本内容、学籍系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作办法等。对省级培训由教育部教育管理信息中心实施。

四、建立加强学籍管理的长效机制。要加快制订实施工作方案，明确责任人、工作任务和时间表。要建立学籍核准制度、信息保密制度、责任追究制度，严肃追究违反规定人员的责任。各级教育督导部门要对《办法》实施情况进行专项督导。我部安排教育管理信息化经费和其他经费时将与《办法》实施情况和成效挂钩。

五、营造实施《办法》的良好舆论环境。要利用报纸、电视、互联网、家长通知书等多种方式进行政策解读和宣传，重点介绍

必要性、重要性和预期成果。要取得家长理解和支持，使《办法》家喻户晓。要让教育部门认识到《办法》对于科学决策的价值，让学校感受到对于提高整体管理水平的作用，让家长和社会体会到教育部门促进教育公平、提升服务水平的坚定决心。

有关进展情况请及时报我部基础教育一司。

第一章总则

第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的`小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立

第四条

学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章学籍变动管理

第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。

第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。

第四章保障措施

第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章附则

第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条本办法自2015年9月1日起施行。

第一章总则

第一条为维护成人高等学历教育正常的教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者，加强学生学籍管理，保障学生身心健康和合法权益，根据省教育厅颁布的《内蒙古自治区成人高等学校学生学籍暂行管理规定》，并参照教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本规定。

第二条学籍管理工作应当认真贯彻执行党的教育方针，严格管理，不断提高教育、教学质量，保证培养目标的实现，使毕业生达到高等学校同层次、同类专业毕业生的相应水平。应当把健全管理制度同加强思想教育相结合，做好教育和管理工作。

第三条成人高等学历教育的学生应当有坚定正确的政治方向，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的精神；应当自觉遵守宪法、法规、校规校纪，有良好的道德品质和文明风尚；应当勤奋学习，努力掌握现代科学文化知识；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。

第二章学生的权利与义务

第四条学生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育活动；

（三）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定的学业后，获得相应的学历证书，符合相关规定，获得相应的学位证书；

（四）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（五）法律、法规规定的其他权利。

第五条学生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

第三章入学与注册

第六条按国家、省教育行政部门关于成人高等教育招生规定，由我校录取的新生（包括函授、夜大、脱产），必须持录取通知书及入学须知规定的有关证件，在规定的时间及地点办理入学报到手续，方能成为正式在籍学生。

第七条因特殊原因不能按期报到者，必须事先请假，请假一般不得超过三十天。请假逾期或者未经请假无故逾期超过两周报到者（除因不可抗力等正当事由外），视为放弃入学资格。

第八条新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。

经复查合格者予以注册，正式取得学籍，发给校徽、学生证。不符合招生条件的，由学校根据具体情节予以处理；

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，取消入学资格；情节恶劣者，报有关部门追究责任。

第九条新生注册后，有正当理由不能就读者，可向学校申请保留学籍，经学校同意后，可办理保留学籍手续。二年内可免试入原专业或同层次相近专业学习。

第十条在籍学生必须于每学期开学前，持学生证在规定的时间内到指定的地点缴费，凭缴费凭证办理注册手续，以取得本学期的学习资格。因故不能按期注册者，应提前办理请假手续或委托他人代为办理，否则以旷课论。

学生未经注册，即为自动中断学籍，不得参加学校的各种教学活动。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。

第四章成绩考核与记载

第十一条成人高等教育学生的成绩考核包括操行考核和学业考核。

第十二条操行考核。应以《高等学校学生行为准则》为主要依据，综合学生的政治思想品德及在校期间的表现进行评定，采用个人小结，师生民主评议的形式进行。

以脱产、夜大形式学习的学生，操行考核由班主任每学年进行一次，考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四级，并将结果及时通知学生本人或单位。学生毕业时，由班主任综合各学年的操行考核和个人小结、师生民主评议等情况，填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。

以函授形式学习的学生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在毕业前进行，综合个人小结，师生民主评议等情况并填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。

第十三条学业考核。教学计划开设的所有课程（包括实验、实习、设计等实践性环节）按学期进行考核。学生必须按时参加教学计划规定的所有课程考核。考核成绩记入本人学籍档案。

跨学期的课程应当分学期进行考核，每学期以一门课程记载成绩。单独进行考核的各种实践教学环节以及毕业论文、毕业设计均按一门课程记载。

第十四条课程考核分为考试、考查两种。考试采用百分制评定成绩，考查采用五级制评定成绩。

第十五条课程的考核为考试或考查由教学计划规定。一般以脱产形式学习的学生，每学期考试课程不得少于三门；以夜大、函授形式学习的学生考试课程不得少于二门。

第十六条各门课程的成绩评定以期末考试成绩为主，占60％～70％；平时成绩占30％～40％。成绩评定时，期末考试成绩和平时成绩所占比例应根据课程性质、平时考核的情况确定。

具备平时提问、作业、测验、随堂考查、实验、实作考核条件的考查课程，经批准也可不进行期末考试，而以平时考核成绩综合评定课程成绩。

各类统考课程的成绩，原则上应以卷面成绩为准。

第十七条期末考试可以采用开卷、闭卷、口试、笔试、机考等方式。

第十八条函授学生一般应安排面授前测验，以检查学生的'平时自学情况。面授前测验一般安排在每学期面授开始前的1～2天进行，其成绩按10～20%的比例计入课程总成绩。课程考核成绩除统考课程外，由任课教师评定。考核成绩评定后，填入统一印制的记分册，由任课教师签名后连同已批阅的期末试卷一并交学院教务管理部门，保存备查。

学生考核成绩一经上报，不得任意修改。如上报成绩确实有误，或因阅卷错误、评分不当要求更改成绩的，应由任课教师提出并填写《考试成绩更改申请表》，经教务部门核实，报教学主管副院长批准后修改。

学生如对成绩评定有异议，应及时向学院教务管理部门提出书面申请，经学院同意后按有关程序查分。学生不得直接向任课教师查阅试卷。

第十九条考核成绩载入《学生成绩登记卡》。《学生成绩登记卡》一式两份，学生毕业时正本归入学生本人学籍档案，副本归入学校档案室。

第二十条期末考试前应对学生进行考试资格审查，具备条件的方可准予参加期末考试，不具备条件的取消考试（考查）资格。被取消考试资格的学生，该门课程成绩以零分记，并需参加补考或重修。

在一学期内有下列情况之一者，取消学生考试资格：

1、函授学生无故不参加该门课程面授（包括实验、实习）；

2、夜大学生和脱产学生缺席该门课程累计学时超过教学计划规定的三分之一或旷课10学时以上者；

3、缺交该课程习题、测验作业达三分之一者；

4、缺做该课程实验一次或缺交实验报告累计超过全学期总量的三分之一者；

5、恶意不交学费的学生，取消所有课程的考试资格。

第二十一条学生因特殊原因不能按时参加考试者，须在规定时间内持单位证明（因病凭医院证明）向学院或函授站（点）办理申请缓考手续。缓考与补考同时进行，成绩按正常考试评定和记载。成绩不及格者，不再给予补考，但可以申请重修。

补考一般不得再申请缓考。

第二十二条无故或申请缓考未获批准而不参加考试（考查）的为缺考，其成绩按缺考记载，不得参加正常补考。但可视其认识态度，由本人书面申请，经批准后可以重修。

第二十三条学生考核不及格的课程，应参加每学期的正常补考，补考仍不及格者，可申请重修或自学重修后重考，补考成绩以实际得分记。成绩的记载方式为：正考成绩/补考成绩/重考成绩（或毕业前补考成绩）/毕业后补考成绩。重修成绩按新开课程记载，可不反映补考过程。正常补考时间安排在下学期开学2周内或下次面授时进行。

第二十四条学生参加考核时应严格遵守考场纪律，按时独立完成考核。学生考核作弊，该课程成绩以零分记，并注明“作弊”字样，不得参加正常补考；给予留校察看以下处分的学生，经教育表现较好，经本人申请，学院批准，在毕业前给予该课程补考或重修机会。

第二十五条本科学生作弊，除按第二十四条规定处理外，还应取消学士学位授予资格。

第二十六条正常补考不及格、缓考不及格、缺考、考试作弊者按第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十四条的规定，经学院批准后重修。

重修分为跟随下一年级重修、单独开班重修和自学重修三种形式。具备条件的应尽可能安排跟随下一年级重修或单独开班重修。

第二十七条每门课程可向学院申请重修一次，重修课程结束后，由学院安排重考。

重考时间根据不同的重修形式安排，跟随下一年级重修、单独开班重修的根据课程情况安排考试时间；自学重修的在补考时进行。毕业班学生重考时间安排在毕业设计（论文）答辩前后进行，特殊情况另行安排时间。

第二十八条为了提倡在校学生良好的学习风气，提高学习成绩，考核已通过的学生，仍可提出申请一次重考。经学院主管部门批准，与正常补考同时进行。成绩记载以考试、重考成绩中的高分记载。

第二十九条学生入学前取得其他经国家教育行政部门批准的普通、成人高等学校或高等教育自学考试同层次、同类专业单科合格的课程，考试成绩的取得时间在五年以内，可申请免修，但主干课程成绩须达80分以上，非主干课程在60分以上。

免修课程的总数不得超过本专业教学计划规定总课程数的百分之四十。

申请免修必须由本人提出，填写免修申请表，并提交相关资料和考试成绩，经成教学院主管部门批准，方能免修。免修课程的成绩按原考核成绩记载，并注明“免修”。

学校可对免修课程进行必要的考核，考核合格者方能免修。

第三十条我校同层次、同类专业的学生，退学、肄业、结业后考入本校学习的，对原已考核成绩合格的课程，可申请免修，成绩按原考核成绩记载，不受第二十八条的限制。

第三十一条学生对教学计划规定的课程，通过各种途径确已掌握，可申请免修考试，免修考试成绩达到70分（中等）以上者，准予免修。免修考试原则上参加上一年级同门课程的考试，也可单独组织考试或参加本班级的考试。免修课程的成绩记载应注明“免修”。申请免修考试的应当在本年级开设该课程的上一学期结束前两周提出。

第一章入学与注册

第一条按照国家招生规定，经我院录取的新生，持录取通知书，按学院的有关要求和规定到学院报到，并办理入学手续。因故不能按期入学者，应当持有关证明，办理书面请假手续，未请假、请假未获批准或者请假逾期不办理入学手续者，除因不可抗拒等正当事由以外，取消其入学资格。

第二条新生办理入学手续后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册并取得本院学籍。经复查不符合入学条件者，学院根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡在入学各环节中有弄虚作假、徇私舞弊行为者，一经查实，取消学籍；情节严重的，报上级有关部门查究。

第三条新生因病或其他特殊原因，不能按时入学者，由本人向学院教务处提出书面申请，经主管院长批准可保留入学资格一年。

第四条保留入学资格者，不具有学籍，不享受在校学生的待遇。

第五条保留入学资格期满，由本人向学院相关部门提出申请，经批准后，可以重新办理入学手续。逾期未办理入学手续者，取消入学资格。因病保留入学资格者，须持二级甲等以上医院出据的病愈诊断证明，并经学院指定医院复查合格后，方可重新办理入学手续。复查仍不合格者，取消入学资格。

第六条已经取得本院学籍的学生，由学籍科编制新生学号(学号一经确定，任何人不得随意更改)。并印制新生名册到教学系，各系为新生建立学籍档案。学籍档案的内容包括：考生基本资料、学生入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间操行评定表、奖励及处分记载和毕业生登记表等。

第七条每学期开学时，学生应在规定的时间内持学生证到所在系报到，并办理注册手续，因故不能如期注册者，应当事先向所在系履行请假或暂缓注册手续。逾期两周不报到，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费者不予以注册。每学期开学第二周各系需将本单位学生注册情况统计汇总交学籍科。

第二章学习纪律

第八条学生须按照所在专业培养方案的要求，认真学习各门课程，完成各个教学环节，参加学院规定的各项教育教学活动，包括课堂教学、实验、实习、实训、课程设计、社会实践、生产劳动、军事训练、时事政治学习、毕业设计(论文)等。

第九条学生应当按学院的安排上课，上课时应遵守课堂纪律，不迟到、不早退，考试时应当遵守考场纪律。

第十条除节假日期外，学生不得擅自离院。有事、有病须离院者，应当到所在系办理请假手续。一学期内请假3天以内的，由辅导员批准；3天以上至2周以内的，由系主管教学的负责人批准；请假达2周以上者，应报交学院教务处批准。需要续假时，其手续与请假手续相同。未经请假(续假)或未获批准而离院的，以旷课论处。

第十一条教师可根据本《细则》和学院相关规定进行考勤，考勤记载是学生参加课程考试资格和评定学生平时成绩的重要依据。

采取全程考勤或抽查考勤所发现的学生旷课现象，教师应当参照本细则的第二十五条做出处理。

第十二条学生旷课时间，一般课程按课表规定的上课学时计算，生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天4学时计算。

第十三条学生在校期间有违反学院规定和纪律行为的，按学院相关规定予以处理。

第三章成绩考核与记载

第十四条学生应当参加学院专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册，并归入学生个人档案。

第十五条课程考核分为考试和考查两种。

考查课程成绩主要根据学生平时听课、出勤、课堂讨论、完成作业、测验、随堂考查、实验、实际操作等平时成绩综合评定。如有必要期末考试成绩占总成绩比例不得超过40%。

考试课程可采用闭卷、开卷、口试、笔试、课程设计(论文)等方式进行，根据该课程的特点和教学大纲的要求确定。考试课程成绩由期末考试(或者课程结束性考试)成绩和平时成绩(含期中考试、平时测验、课堂讨论、作业、实验报告、课程论文，出勤等)综合评定，平时成绩在总成绩中的比例为30%。

大型作业(设计)和生产(专业)实习等实践性教学环节的成绩，可采用操作考试或者答辩与平时成绩相结合等方式综合评定。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。

毕业设计(毕业论文)成绩的考核，根据学生完成设计(论文)的质量和答辩等情况，由答辩委员会(小组)综合评定。指导教师与答辩委员会(小组)应写出评语，给出评分，经答辩委员会主任(小组组长)签名后生效。

第十六条考试课程按百分制评定成绩，60分为及格，59分以下为不及格；考查课程可按五级记分制评定成绩。无法按上述两种记分制评分的课程，可以采用“合格”、“不合格”两级记分制评定成绩。

五级记分制分为：优秀、良好、中等、及格、不及格。

五级记分制与百分制的数量折算关系如下：

优秀：90分~100分；良好：80分~89分；中等：70分~79分；及格：60分~69分；不及格：59分以下。

第十七条分学期开设的课程，每学期按一门次计；单独进行考核的各种实验、实践环节以及毕业实习、毕业设计(论文)等，均按一门课程计。

第十八条学生思想品德考核及操行评定每学年进行一次。在学年结束时，由学生所在系组织进行。学生思想品德考核及操行评定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，主要考察学生政治思想、道德品质、遵纪守法以及学习态度等方面的表现情况，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第十九条学生体育课的成绩由体育教师根据考勤、课内教学并参考课外锻炼活动的情况综合评定。

第二十条课程考核成绩评定后，考核成绩由任课教师填入学院统一印制的学生成绩表，签名后交系秘书，并归入学生个人学籍档案。所有课程的考试试卷和教师签署的学生成绩表，应妥善保管备查。

第二十一条课程考核成绩由学生所在系负责通知学生本人。学生如对某门课程评分有异议，可以在接到成绩单后五个工作日内，向所在系提出查阅成绩的'书面申请，由所在系批准后，转开课教师所在单位查阅。学生对查阅结果若仍有异议，可以向教务处提出复查成绩的申请，学院教务处将根据实际情况组织专家复查，复查结果为最终结果。

查阅或复查成绩评定确实有误或漏登、错登的，由学生所在系上报教务处更改，各系负责将查阅或复查结果通知申请学生本人。

第二十二条学生严重违反课程考试纪律或者考试作弊者，该课程考核成绩按零分计，教师在纸质成绩记载单上注明“违纪”字样。学院视其违纪或者作弊情节，给予批评教育，并按学院《关于严肃考风考纪、加强考试管理规定》等有关规定给予相应纪律处分。

第二十三条学生不得以任何理由或方式干扰教师公平评定成绩。否则，一经查实，相关课程考核按作弊处理，并按规定给予相应纪律处分。

第二十四条学生因病或因某种特殊原因不能参加正常课程考试时，除紧急情况外，一般应至少提前三个工作日凭有关证明向所在系提出缓考申请，经系批准后，学生可以参加学期补考，缓考课程成绩按考试实际成绩记载，教师在纸质成绩记载单上注明“缓考”字样。

无故或者请假未批准不参加考试，或者考试未交卷者，视为旷考，该课程成绩以零分计，并注明“旷考”字样。

第二十五条学生有下列情形之一，取消该课程考核资格：

1、缺课累计达到或者超过该课程教学时数的三分之一的；

2、缺做实验达到或者超过实验课教学时数的二分之一的；

3、缺交作业或者实验报告次数累计达到或者超过该课程作业或者实验报告总量的二分之一的；

4、课程考试时，迟到30分钟以上的。

第二十六条学生被取消课程考核资格的，该课程考核成绩按零分计，任课教师在纸质成绩记载单上注明“缺课”、“缺交作业”、“缺交实验报告”、“缺做实验”、“考试迟到”等有关字样。

因考试迟到30分钟以上被取消考试资格的、经批准同意缓考的、考核成绩不及格但高于40分(含40分)的学生，可以向所在系提出补考申请，经教务处批准后，在下学期开学的第二周进行补考。补考成绩按卷面成绩上报，但录入学生成绩库(大成绩单)时前几种情况据实录入，后一种情况按60分录入。

第二十七条凡是因旷考、考试违纪作弊、因缺课等原因被取消课程考试资格的以及考试成绩太低的学生不得参加补考，均应参加重修重考。

第二十八条重修重考组织管理办法

1、学生参加补考仍不及格或未能参加补考的，可以申请课程重修重考。重修由本人提出申请，经学生所在系审核，教务处批准后方可参加。

2、重修学生人数较多(公共课20人以上，专业课10人以上)的课程，由教务处会同有关教学部门利用节假日或晚自习统一组织课堂教学，教学结束即安排重考。重修人数较少的课程(公共课20人以下，专业课10人以下)，学生可参加同专业下年级该课程的学习，并随同该专业下一年级的学生参加考核；纯实验课程重修必须随下一年级学生进行。

3、凡参加课程重修的学生，一律实行课堂考勤，因事不能按时上课者，必须严格履行请假手续，否则作旷课处理。当重修课程时间与正常主修课程时间冲突时，学生应参加正常主修课程学习，经重修课程任课教师同意，并接受教师指导，冲突部分学时以自学方式进行重修。

4、学生重修课程须交纳少部分教学成本费。重修费按课程重修学时分级收取。

5、重修重考成绩据实录入学生成绩库(大成绩单)。

未办理重修手续自行参加考试的，其考试成绩无效。

第四章学生学业警示

第二十九条学生在学习过程中未能达到学院规定的学业修读要求，学院将及时给予学生学业警示，提示学生努力学习，若仍继续不能正常完成学业将被延长学习年限(降、留级)、退学等。

第三十条对学生学业警示的相关规定

1、学业成绩警示：必修课不及格达4门者(含4门);

2、延长学习年限(降、留级)警示：必修课不及格门数累计6门(含6门);

3、降级处理：必修课不及格门数累计达8门者(含8门)。

4、退学警示：必修课不及格门数累计达10门者(含10门);

5、退学处理：必修课程不及格门数累计达12门及以上者(含12门);

6、学业警示时，统计及审查学生学业修读情况的截止时间为每学期的第五周。

第三十一条学业警示实施办法

1、每学期第5周，由教务处组织进行学业警示审查工作，并将学业警示的学生名单及通知书下发各系。

2、每学期第6周各系必须将学生警示通知单送达学生，必须有相应的送达证明。学业警示通知书的第一联学生留存，第二联教学系保存，第三联交回教务处。各系辅导员应多与受到学业警示的学生沟通，教育引导帮助他们加强自我管理，努力勤奋学习。

3、本警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，学业警示不属于纪律处分。

第五章转专业与转学

第三十二条学生一般应当在被录取的专业学习并完成学业。

学生有下列情形之一，可以申请转专业：

1、确有专长和兴趣，转专业更能发挥其专长的；

2、经学院指定医院诊断，确有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但能在其他专业学习的；

3、确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的。

第三十三条学生有下列情形之一，不得转专业：

1、入学未满一学期的；

2、由专科转入本科；

3、本科三年级、专科二年级以上年级的；

4、已转过一次专业的或者正在休学、保留学籍期间的；

5、应予退学的；

6、转入专业学生名额已满，专业教学资源无法满足其转专业要求的；

7、其他无正当理由，或者学院审理后认为不适宜转专业的。

第三十四条学生转专业应当由本人提出申请，经转出和转入系签署意见后，报学院教务处呈教学院长批准，并办理相关手续。

学生在办理转专业的过程中，应当严格遵守学院有关规定，安心原专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按学院有关规定处理。

第三十五条学生转入新专业后，应按转入专业教学计划修读全部课程和规定的实践环节，转入前所修课程成绩及格的，若与转入专业计划中同类课程相比，学时及要求相同或者偏高的，该课程成绩有效。课程的学时或者要求低于转入专业的，其课程成绩无效，应按转入专业教学计划的要求重修。其他课程成绩合格的，可作任选课记入学生学习成绩档案。

学生转入新专业后，经转入系对其学业成绩进行综合评估后，要求其重新学习的课程达到或超过8门的，应编入转入专业的低一年级学习。

第三十六条学院根据社会对人才需求状况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业或专业方向。

第三十七条学生入学后一般应在我院完成学业。

学生有下列情形之一，可以申请转学：

1、确有专长，转学更能发挥其专长的；

2、因生理、地理或学业等方面原因不宜在本院学习的；

3、确有某种特殊困难，不转学无法继续坚持学习的。

第三十八条学生有下列情形之一的，不得转学：

1、入学未满一学期的；

2、由下一批次录取学院转入上一批次学院或由专科层次转为本科层次的；

3、入学时已被确定为定向、委托培养的；

4、在保留入学资格、保留学籍或者休学期间的；

5、已受开除学籍处分或者已办理退学手续的；

6、无正当理由，或者学院审理后认为不宜转学的。

第三十九条学生转学，按以下程序办理：

1、学生在省内转学，由本人向系提出申请，经学院教务处审查，教学副院长批准，转入学校同意，由学院报省教育行政部门确认转学理由正当后，方可按规定办理转学手续。

2、学生跨省(市、自治区)转学的，由本人向系提出申请，经学院审查批准，报省教育行政部门，由省教育行政部门商转入学校所在的省(市、自治区)教育行政部门批准后，方可办理转学手续。

3、获准转学的学生，学院负责将其个人档案及录取名单复印件移交到转入学校。须转户口的，按国家有关规定办理。

第四十条学生办理转学手续过程中，应当遵守学院有关规定，安心原所在专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按有关规定处理。

第六章休学与复学

第四十四条学生有下列情形之一的，应当休学：

1、在校期间患有疾病或者意外伤残，经学院指定医院诊断，需要停课治疗或者休养的时间达到一学期总学时的三分之一(或者六周)以上的；

2、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的；

3、因某种特殊或正当原因，本人申请休学或者学院认为应予休学的。

第四十二条学生休学时间以一学年为限，累计不得超过两学年。因病或者其他特殊原因，经学院批准，可连续休学两个学年。学期结束前开始者，该学期按休学计算。

第四十三条休学学生应当按学院规定办理休学手续后离校。学生休学期间，不享受在校学生待遇，户口可以不迁出学院。

第四十四条学生休学期满，应当向学院提出复学申请。学生复学按下列规定办理：

1、向所在系提出申请，由教务处审核，报教学院长批准后，办理复学手续。

2、因伤病休学的学生，经学院指定的医院复查合格后，方可办理复学手续。

3、复学学生一般编入相同或者相近专业的低年级学习，并按学院的规定交纳学费。

第四十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者，可保留其学籍至退役后一年。

第四十六条申请自费出国留学的学生，本院可保留学籍1年，期满后仍未回学院注册的，终止其学籍，不得申请复学。受学院开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者，从学院发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学。

第七章升(留)级、退学与延长学习年限

第四十七条学生修完所在专业学年教学计划规定的课程，经考核操行表现和学业成绩合格的，准予升级。正常学年内，学生学年考核不合格课程累计达到8门(含8门)不到12门的，应予留级，转入低年级学习。

第四十八条学生有下列情形之一的，予以退学：

1、本科学生各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)的；

2、在校学习时间(不含保留学籍、休学时间)累计超过规定学制2年未完成学业的；

3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在本院学习的；

4、未请假或请假未准离校连续四周不参加学院规定的教学活动的；

因病、因事应当休学而拒不休学，且在一学期内缺课累计超过总学时三分之一(或六周)的；

6、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；

8、本人申请退学的；

第四十九条学生正常毕业所在学年(本科为第四学年，专科为第三学年)，各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)者，由学生提出申请，并获学院批准，可延长修业年限。申请延长修业年限的学生上，应按照学年的标准缴纳学费、住宿费和其他符合规定的费用。

第五十条学生退学按以下规定办理：

1、由学生所在系提交《退学学生处理意见书》，经教务处审核后，报院长办公会议审议决定。学院发出的《退学决定通知书》，由学生所在系负责送交学生本人并通知学生家长；由学院教务处负责上报教育厅备案。

2、退学学生应当在接到退学决定书的20天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者，由学院通知家长在学院规定期限内业学院办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定通知书》下达之日起，不再享有在校学生的权利和待遇。

3、退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地。

4、学院发给退学证明。未办理退学手续或擅自离校的，不发给退学证明。

5、学院不负责学生退学后的安置问题。

第五十一条学生对退学处理的异议的，在接到《退学决定通知书》之日起五个工作日内，可以向学院学生申诉处理委员会提出申诉。

第八章毕业、结业与肄业

第五十二条本院各专业的培养计划均按照国家规定的学制年限(以下简称规定学制)制订，并实行弹性学制。学生在校学习的最长年限为所在专业规定学制年限加2年。超过此年限者，不予注册。

第五十三条凡具有本院正式学籍的学生，在学院允许的修业年限内，修完(或提前修完)培养计划规定的内容，达到毕业生基本规格要求的，准予毕业，学院发给(或提前发给)毕业证书。

第五十四条学生修业期满，未达到毕业生基本规格要求的，准予结业，发给结业证书。

第五十五条学生修业期未满，但修读时间在1年以上而中途退学的(不含开除学籍者)，学院发给肄业证书和已修合格课程的成绩证明。肄业证书应注明学习年限和所学专业。

第五十六条学生毕业、结业、肄业应当按照学院规定办理离院手续，不得滞留本院。

第五十七条学生结业后一年内，可以向原所在系申请一次结业后回校考试[包括实验实习、课程设计和毕业论文(设计)]，由教务处审批并办理相关手续后，参加下一年级的毕业，前大补考试，或者由教务处组织的单独考试。考试时间和地点由系安排并通知学生本人。

结业后回校考试成绩低于60分的据实记载；60分及以上只记为“60分”或“及格”。教师在纸质成绩记载单上注明“结业后回校考试”字样。

逾期不参加结业后回校考试或者参加考试成绩仍不合格者，以后不得再参加结业后回校考试。

考试成绩合格，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；考试成绩仍不合格的，不再换发毕业证书。

第五十八条毕业证书、结业证书和肄业证书遗失或者损坏的，由本人向原所在系申请，经教务处核实后，学院出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第九章学位授予

第五十九条符合《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的相关规定，经审核在正常学习年限内，修完本科教学计划规定的全部课程[包括各实践环节、毕业设计(论文)]，成绩合格，外语考试成绩达到规定要求，取得本科毕业资格的学生，由大庆石油学院华瑞学院授予学士学位。

第六十条学生有下列情形之一，不授予学士学位：

1、外语成绩未达到规定要求的；

2、因违反考试纪律、考试作弊受到学院处分的；

3、因违反纪律受到学院留校察看处分的；

4、学院认为其他不宜授予学位的。

第六十一条符合学士学位授予条件的，由学生本人填写学士学位申请表，所在系按照学位授予标准进行学士学位资格初审，经教务处审核后，报学院学位委员会审批。

第六十二条学生毕业离校后，一般不得申请补授学位。对于因违反纪律受过学院纪律处分的学生，毕业一年以后两年内做出成绩者，学生可向原所在系提出学士学位申请，待学院具有学士学位授予权后经教务处审核，报学院学位委员会审批，审批通过者补授学士学位。

第六十三条毕业生的学位证书遗失或者损坏的，由毕业生本人向原所在系申请，经学院教务处审核后，学院可出具相应的证明书。证明书与原证明书具有同等效力。

第十章附则

第六十四条本实施细则适用于大庆石油学院华瑞学院20xx年以后入学的普通全日制本科生。

第六十五条本实施细则由教务处负责解释。对于条例的修改与补充，由教务处提请学院院长办公会议审议批准。

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