秘书的工作主要内容7篇

导语：在机关做秘书工作，写材料是基本功，常干的活，躲不开，避不了。t7t8美文号的小编精心为您带来了7篇《秘书的工作主要内容》，在大家参考的同时，也可以分享一下t7t8美文号给您的好友哦。

1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。

2、协助办公室主任做好总经理日程表。

3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。

5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。

8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。

9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。

10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。

11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

12、努力完成总经理交办的各项任务。

秘书工作的特点

秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：

1、从属性

从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里；

第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是；

第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。

2、被动性

秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。

秘书工作的被动性主要表现为：

第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。

第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作（如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等），往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。

3、事务性

秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。

4、综合性

由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在以下三方面：

第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。

第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责。

第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。

总经理秘书职位说明书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任：

（1）按要求时间

要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒；

2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要；

3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告；

3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理；

4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排；

5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配；

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

1、欧美市场拓展；

2、欧美客户来访安排，事务所人员出访规划；

3、事务所大型会议的筹备与协助；

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍的安置工作。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

29、做好客户服务的相关支撑工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

它山之石可以攻玉，以上就是t7t8美文号为大家带来的7篇《秘书的工作主要内容》，能够给予您一定的参考与启发，是t7t8美文号的价值所在。