在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是t7t8美文号的小编为您带来的9篇《公司办公室主任岗位职责》,如果能帮助到您,t7t8美文号将不胜荣幸。
企业办公室主任的简单岗位职责 篇一1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
7、完成公司或领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责 篇二1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
办公室主任基本职责: 篇三1、负责全校性会务和重大活动安排工作;
2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;
3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;
4、负责校友总会日常工作;
5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;
6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;
7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;
8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;
9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;
10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;
11、完成校领导和主任交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责 篇四1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的。节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
公司办公室主任岗位职责 篇五1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
企业办公室主任的简单岗位职责 篇六1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。
办公室主任的主要职责: 篇七1、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
公司办公室主任岗位职责 篇八1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇九综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件 的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
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本文发布于:2023-06-23 08:15:00,感谢您对本站的认可!
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