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开票员岗位职责优秀4篇 开票员岗位职责怎么写

更新时间:2023-06-20 01:17:04 阅读: 评论:0

开票员岗位职责 篇一

1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

开票员岗位职责 篇二

1、负责管理委托代销票据。

2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4、执行价格政策(代理、策划费)。

5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责 篇三

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 AX 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 AX 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 EXCEL 中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量。

7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际情况,由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车 提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信 息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据。

开票员岗位职责 篇四

1、负责xx销售票据的开具工作。

2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。

3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价

6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。

8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

10、完成采xx领导交办的其它工作。

夫参署者,集众思,广忠益也。以上这4篇开票员岗位职责是来自于的开票员岗位职责的相关范文,希望能有给予您一定的启发。

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