活动接待工作方案范文（活动接待工作安排方案）

活动接待工作方案范文

　　接待上级领导的检查工作，需拟定方案。下面是小编为你带来的活动接待工作方案范文，欢迎欣赏学习。

　　企业大型活动接待工作方案

　　一、时间：20xx年x月x日上午8：00—13：：30

　　二、地点：XX司。

　　三、参观人员：XXX

　　四、接待人员：

　　1、公司高层

　　2、全体员工

　　五、组织分工：

　　1、人员组织38人：人力资源xxx。（名单于12号上午11：00前报行政事务部XX）

　　2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定：xxx。（12号上午11：00前完成，发送XXX）

　　2、摄像人员安排：xxxx。（13日11：00前到达新厂区）

　　3、条幅制作： xxxx （13号早上8：00前）

　　4、公司展架准备及摆放公司门前： xxx（13号上午9：00前）

　　5、礼品准备：xxx。

　　6、讲解员培训：xxx（12号下午6点前）。

　　7、礼仪接待人员4名，xxx负责。（12号下午六点前确定。）

　　8、门口物品摆放准备：xxx（13号上午8：40前）

　　9、公司所有道路清扫：XXX（12号下午6：00前）

　　10、车间所有卫生：XXX。（12号下午6：00前）。

　　六、活动总协调：总经理办公室XXX。

　　七、流程及时间安排：

时间

事项

参与人员

负责人

备注

8：00—8:30

大门口彩虹门放置

XXX

大型复合式彩虹门

8:30—8:40

门口桌子4张摆放完毕

XXX

矿泉水放到位

8:40—9:00

参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕

36

XXX

9:00—9:40

人员按照安排乘车出发

36人

XXX

XX带队车牌号：

9:40—10:00

到达现场

XXX

10：30

厂区准备

XXX

落实所有事项

11:50

公司所有高层迎接领导

Xxx

公司东大门口

12：00

所有高层陪同参观新厂区

路线XXX

12:40

欢送领导

　　活动接待工作方案

　　根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的通知》（门办字〔20xx〕63号）精神，特制定本方案。

　　一、工作任务

　　负责编制小组活动工作方案；安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金；征集通讯录等。

　　二、领导小组及人员分工

　　（一）领导小组（设在县政府办公室）

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：

　　第一组：联络组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录；及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：

　　负责征集通讯录；xxX负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

　　第二组：住宿安排组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证；接受贺电、贺信及礼金；负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：xxx在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等；xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点；xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

　　第三组：餐饮服务组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作；协调做好接待期间的.卫生、礼仪、来宾就餐等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签；xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单，做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作；x负责做好各接待餐厅各项准备工作，并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。