采购员工作主要岗位职责最新3篇（采购员工作主要岗位职责最新3篇）

岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么采购员的岗位职责是怎么样的呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是t7t8美文号为您带来的3篇《采购员工作主要岗位职责》，希望能够给您提供一些帮助。

- 将采购订单输入指定的ERP系统

- 负责将配件采购订单下达给指定的供应商

-与供应商沟通订单事宜，且确保供应商在要求的交货时间内完成订单生产

-仓库经理通知收到货后在ERP系统里面做收货。

- 需要在适当的时候找新的供应商

食堂采购员工作内容

一、每日工作内容。

1、食堂采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、购物要提供有关食品书面证明材料，不采购以下食品：

（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、混油异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品。

（2）未经卫生检查或者检验不合格的肉类及其制品。

（3）其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

2、采购员应对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续，并在《食品采购验收登记本》上签名备查。

3、在正规厂家（商家）采购的主副食品，必须取得合规的原始票据；在农贸市场、个体商贩采购的，必须有供货商出具的原始凭证（含白条）。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

4、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家，低价优质，降低成本，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

5、在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

6、应及时向食堂主管、办公室主任介绍市场上各类主副食

品的价格、行情，为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

7、需购进批量物资，提前三天报告办公室，确保资金周转到位。

8、协助食堂主管做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

9、完成领导安排的其他工作。

二、每月工作内容。

1、票据每三天按独立核算，食堂主管归类结帐一次，合同账目在次月5号之前结清。

采购员工作内容

1、搜集信息

（1）充分了解请购材料的品名、规格。 （2）调查市场行情。

（3）搜集有关供应商的资料。 （4）搜集有关替代品的资料。

（5）搜集有关品质及其他方面的资料。 （6）核定采购资金预算。

2、询价

（1）选择询价对象。 （2）询问价格。 （3）整理报价资料。 （4）选择议价对象。

3、比价、议价

（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。

（3）了解其他供应商价格是否较低。 （4）考虑价格上涨下跌因素。 （5）估算运费。 （6）核对付款条件。 （7）比较交货期限。

4、评估

（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议 价。 （2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。 （3）供应商是否有必要办理售后服务。

（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 （5）是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

（1）索取样品。

（2）整理检验结果并进行比较。

6、决定

（1）选择适当的供应商。 （2）签订采购合约。

7、请购

（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 （3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购

（1）订购单函寄或传真至供应商。

（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通

（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。

（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

10、催交

（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。 （2）逾期未交货者应加紧催交。 （3）督促收料单。

（4）控制长期合同的交货。

11、入货验收

（1）进货的品质验收。 （2）进货的数量验收。

12、整理付款

（1）核对各种手续是否完备。 （2）发票抬头与内容是否相符。

（3）发票金额与请购单价是否相同。 （4）是否有预付款或暂借款。 （5）是否需要扣款。

采购部门权限

1、采购部门权限：

（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 （3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 （4）交货的稽催与协调。 （5）物料的退货与索赔。

（6）物料来源的开发与价格调查。 （7）采购计划与预算的编制。

（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 （9）供应商的管理。

（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： （1）评估现有的供应商。 （2）选择及开发新的供给商。 （3）安排采购及交货日期。 （4）谈判采购合约。

（5）从事价值分析的工作。

（6）自制或采购（外包）的决策。 （7）指定运输方式。

（8）控制交货。 （9）租赁或买断的决策。

2、采购核准权限：

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：

（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。 （2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。

采购员权限

（1）经办一般性物料采购。 （2）查访供应商。

（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 （4）要求供应商执行价值工程的工作。 （5）确认交货日期。 （6）一般索赔的处理。 （7）处理退货。

（8）收集价格信息及替代品资料。 （9）请购单、验收单的登记。 （10）订购单与合约的初步拟订。 （11）交货商来访的安排与接待。 （12）供给商来访的安排与接待。 （13）采购费用的申请与报销。 （14）进出口文件及手续的申请。 （15）电脑作业与档案管理。 （16）承办货物保险及公证事宜。

它山之石可以攻玉，以上就是t7t8美文号为大家整理的3篇《采购员工作主要岗位职责》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。