人事文员工作职责优秀9篇

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是给大家分享的9篇人事文员工作职责，希望能够让您对于人事文员岗位职责的写作有一定的思路。

人事文员岗位职责 篇一

1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理；

2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作；

3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作；

4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作；

5、完成领导交办的其他工作

人事文员工作职责 篇二

人事文员的工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理；

3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6、员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9、承办上级临时交办的事项；

10、各类通知的发布；

11、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14、负责对外处理与村民小组的事务；

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事政工科工作职责

1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导；

2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作；

3、负责承办教师资格认定工作；

4、协同编制部门核定区属学校教职工编制；

5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作；

6、负责承办教师节表彰工作；

7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设；

8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作；

9、负责承办特岗教师的招聘工作；

10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作；

11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作；

12、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作；

13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查；

14、承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员工作职责 篇三

人事文员的岗位职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

人事文员的岗位获取渠道：

1、招聘会和人才市场（实时沟通）

2、招聘软件

传统类：赶集、58（综合分类信息网）

新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

3、朋友介绍

人事文员职责范围：

1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

人事文员需要具备要素有：

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

人事文员岗位职责 篇四

1. 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施；

2. 协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息；

3. 筛选简历，进行初试，并组织安排复试；

4. 每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理；

5. 管理公司员工档案、花名册，定期更新；

6. 负责公司日常行政事务；

7.上级交办的其他事务。

人事文员岗位职责 篇五

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

人事文员岗位职责 篇六

1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的。筛选/面试/录用);

2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

5.员工的离职手续办理；

6.对员工进行思想和工作上的沟通；

7.办公用品的使用与维护；

8.负责公司行政管理制度的监督及执行；

9.负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12.负责公司会议的组织及做会议纪要；

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责 篇七

1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作；

4、完成领导安排的其他工作。

人事文员岗位职责 篇八

1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10.负责涉外招聘的各项准备工作。

11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12.完成领导交办的其它管理工作。

人事文员岗位职责 篇九

1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等；

2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作；

3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理；

4、负责统计员工每月考勤；

5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作；

6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等；

7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护；

8、协助处理仓库事务；

9、上级布置的其它事宜。

学而不思则罔，思而不学则殆。以上这9篇人事文员工作职责是来自于的人事文员岗位职责的相关范文，希望能有给予您一定的启发。