庆典活动策划方案通用4篇（庆典活动策划方案范文）

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，预先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么大家知道方案怎么写才规范吗？读书破万卷下笔如有神，以下内容是t7t8美文号为您带来的4篇《庆典活动策划方案》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

一、沟通、了解，选择策划方案

工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

二、突出重点，不忘细节

在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢？

三、进入工作流程

方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

四、活动的前期工作

宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？

比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路？从会议室门口到舞台有多长？需要铺垫多上的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？

比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？

任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作；而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴！

五、活动现场执行

活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。

比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人；保管和发放礼品1人；为来宾安排签的工作人员1人；机动人员1人；

会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务；比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作；

会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿！

会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素；能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。

在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸；会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神！

【__周年庆典文艺晚会】

一、活动主题：风雨中，我与__一并前行——__周年庆典文艺晚会

二、活动时间：20__年3月22日

三、活动地点：预订酒店

四、活动对象：公司全体职员

五、晚会节目要求

内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。

六、评委安排

公司领导

七、评分细则

1、领导评委：采用十分评分制，满分为10分，保留小数点后两位，现场统计核分。去掉一个分和一个最低分后，其平均分为该选手的最后得分（具体评分表见附件）；

2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。

八、现场保障

1、由总经理助理全程做好总协调工作；

2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作；

3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作；

4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影；

5、由总经理助理、前台文员负责现场主持；

6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。

九、晚会程序

1、18：00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店，熟悉场地及音响设备；

2、18：20评委及观众入场完毕（建议租赁大巴接送员工）；

3、18：30主持人登场，介绍到场领导及开场白；

4、18：35总经理致辞；

5、18：45晚会开始（每次参赛选手表演完毕后，由评委现场评分，主持人现场公布参赛选手的分数）；

6、22：00主持人宣布获奖名单；

7、22：05颁奖典礼（一等奖、二等奖、三等奖）

8、22：30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众，并现场赠送幸运奖；

9、23：00全体合唱《明天会更好》

10、23：10全体返回

十、奖励设置

本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个；

奖金设置：一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个，幸运观众12名；

奖品设置：一、二、三等奖荣誉证书各1本，优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个，幸运观众生活套装各1套（幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装）；

十一、颁奖嘉宾

一等奖：董事长

二等奖：总经理、行政副总

三等奖：财务总监、采购副总、生产副总

优秀组织奖：行政副总、财务总监

优秀班组奖：采购副总、生产副总

幸运观众：全体领导评委（每人两次）

十三、其他注意事项

1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚，并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；

2、各部门应鼓励员工到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响公司的正常生产运营；

3、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；

4、由前台文员提前准备评分纸，供评委评分使用；

5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘，并于8日17：30前将样稿报送采购部进行采购；

6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众；

7、由采购部于12日17：30之前将彩色喷绘采购到位；

8、由采购部于12日17：30之前将印有“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位（8米）。

9、公司所有职员进场时，请在活动前台领取小白纸，写上所在部门或车间及自己的姓名，并投入“抽奖箱”，以便“幸运观众”的产生。

十四、费用预算

__周年庆典仪式

为了庆祝_____有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升__文化，展示员工风采，彰显企业品牌，特策划此次“__周年庆典”。具体方案如下：

一、活动主题：风雨中，我与__一并前行——__周年庆典

二、活动时间：20__年3月17日—22日

三、活动地点：园区及预订酒店

四、活动总体安排：

1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传，3月18日举行周年庆典仪式；

2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目；

3、3月17日至18日17：30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处；

4、3月20日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列；

5、3月20日18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目；

6、3月21日18：00由人力资源部组织晚会预演；

4、3月22日晚18：30在预订酒店正式举行“__周年庆典文艺晚会”。

【__周年庆典仪式】

一、活动主题：__周年庆典仪式

二、活动时间：20__年3月18日10时

三、活动地点：园区

四、活动对象：公司全体职员

五、活动程序：

1、09：50周年庆典仪式各项工作准备完毕；

2、09：55公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；

3、10：00主持人登场，宣布仪式相关注意事项；

4、10：05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；

5、10：08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；

6、10：15董事长/总经理致辞；

7、10：30嘉宾致辞；

8、10：45嘉宾致辞；

7、11：00仪式结束，嘉宾、领导退场；

8、11：05按照组织序列退场；

9、11：15清理场地

六、园区氛围布置

1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝_____有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；

2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；

3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；

4、由人力资源部于12日前设计“__周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；

5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，拱门字为“_____周年庆典仪式”；

6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”、“_有限公司祝贺湖南_____有限公司顺利投产一周年”；

7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南_____有限公司顺利投产一周年”、“_有限公司祝贺湖南_____有限公司顺利投产一周年”等；

七、嘉宾邀请及外部宣传

1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“__周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；

2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；

3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布__周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；

4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“__周年庆典仪式”，宣传企业品牌；

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之__周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。

八、其他注意事项

1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；

3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；

4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；

5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；

6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；

7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套），对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；

8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；

__学院自__年成立以来走过了近20__年，在这20__年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20__年是__学院的十周年校庆之际，借30周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查，了解了__学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强__学院的知名度和美誉度。使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点

（一）时间

20__年_月_日—20__年_月_日

（二）地点

主会场：__学院__校区

分会场：__学院__校区

四、活动人员

（一）参加人员

__学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

（二）面向人员

__学院30周年校庆活动面向全体公众，主要面向__省省内公众。

五、活动内容、流程

（一）、活动前期策划筹备

1、20__年_月_日——20__年_月_日，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知友。

2、20__年_月_日联系媒体，在媒体造势。调动__地区所有媒体，__的省级媒体，以及网络媒体。

3、20__年_月_日起建立__学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4、20__年_月_日拍摄__学院30主题记录宣传片。

5、20__年_月_日物料准备、条幅制作。

6、20__年_月_日下达通知，各_级学院依据通知准备。

7、提前_个月向相关人员发送请柬。

（二）活动流程

1、前期活动

(1)20__年_月_日开通__学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

(2)20__年_月_日月举办__学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2、启动仪式——20__年_月_日

6：30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕。

7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8：00__学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)__学院院长讲话。

(2)__学院校友讲话。

(3)__学院学生代表讲话。

(4)__学院学生家长代表讲话。

（5）社会人士代表讲话。

（6）校庆办主任宣布__学院校庆开始。

（7）操场同时放飞和平鸽、气球。

10：00国际报告厅，__学院校友交流会。

11：30__学院校友大型宴会，__食堂_楼。

14：00——17：00外来人员参观__学院校史馆。

18：00——21：00__学院30校庆大型文艺演出。

3、20__年_月_日——经济管理类。

_月_日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等

（2）晚5：30—8：30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行

4、20__年_月_日——文学艺术类

20__年_月_日为文学艺术日，主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等。

（2）晚5：30—8：30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行

5、20__年_月_日——科技创新类

20__年_月_日为科技创新日，主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等。

（2）晚5：30—8：30报告厅一楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行

6、分会场活动

科技创新类与文学艺术类在_、_两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

（三）后期工作

1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

（一）外部媒体选择

自20__年_月_日初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1、媒体选择原则为

（1）宁可缺少一类，不能缺少一家。

（2）结合当地形式，量力而行。

（3）依据活动目的，适当选择范围。

2、可选择媒体

（1）市级媒体

__日报、__晚报；__电视台；__广播电视台。

（2）省级媒体

__晚报、__日报；__电视台。

（3）网络媒体

腾讯网、__网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。

3、传播方式

（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传。

（2）电视媒体，拍摄广告宣传片。

（3）网络媒体，__学院30校庆宣传片上传、转载、分享。

（二）内部传播

1、博客传播

开设__学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2、海报宣传

20__年_月_日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报，在校园内部造势。

七、会场布置

（一）、启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

（二）、场外布置

1、校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2、校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

以上就是t7t8美文号为大家带来的4篇《庆典活动策划方案》，希望对您有一些参考价值，更多范文样本、模板格式尽在t7t8美文号。