钥匙管理制度优秀12篇 钥匙的管理制度表格

在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面为大家整理了12篇钥匙管理制度，希望可以帮助您更好的写作钥匙管理制度。

钥匙管理制度 篇一

1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，提供给住店客人，退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失：

验明客人身份和登记相符说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏：

验卡显示房号和客人所报相同，且在期限内重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门”制度操作。

1）客人寄存钥匙：

听清客人所报房号，请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。

注：如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单，请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2）续房：

钥匙过期，客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注：如卡损坏，必须验明身份，重新制作钥匙。

3）退房：

钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，必须验卡验证无误后，方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4）退房时，客人将钥匙留在房间：客房服务员查完房交到总台。

5）凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。

6）前台服务员每班交接时，必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

7）值班经理每班交接时，必须核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失必须报店长。

8）客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

9）备用钥匙箱必须上锁，钥匙由前台保管。

10）任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

11）贵重物品寄存箱钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中，前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

12）所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。

钥匙管理制度 篇二

1、 三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。

2、 使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌：注意禁止非专业人员使用三角钥匙，门开启时先确定轿厢位置。

3、 用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员，负责电梯的日常管理；对电梯数量较多的单位，电梯管理员应取得特种设备操作证。

4、 电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙（包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙）；如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的交接工作。

5、 严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用；否则，造成事故，后果自负。

6、 三角钥匙的正确使用方法：

（1）打开厅门时，应先确认轿厢位置；防止轿厢不在本层，造成踏空坠落事故；

（2）打开厅门口的照明，清除各种杂物，并注意周围不得有其它无关人员；

（3）把三角钥匙插入开锁孔，确认开锁的方向；

（4）操作人员应站好，保持重心，然后按开锁方向，缓慢开锁；

（5）门锁打开后，先把厅门推开一条约100mm宽的缝，取下三角钥匙，观察井道内情况，特别是注意此时厅门不能一下开得太大；

（6）操作人员在开锁完成后，应确认厅门已可靠锁闭。

钥匙管理制度 篇三

根据国家电梯检验规范规定，和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由电梯安全管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致安全事故的发生，并引起电梯重要零配件被盗等事件的'发生。因此必需做到如下几点：

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失，设备损坏，安全事故的发生等。

二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。

五、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。

六、使用厅门三角钥匙时应注意：

1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用；

2、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机，应交电梯司机保管),按规定开、关梯。

八、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。

钥匙的管理制度 篇四

1. 目的

加强钥匙有序管理，有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续，增强公司员工、业主和住户安全意识。

2. 范围

适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

3. 权责：

3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理，运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

4. 定义

钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。

5. 工作内容

5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内，此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。

5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙，均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收，由部门主管以上人员记录操作。

5.3 因工作需要增配或更换钥匙，由部门主管书面申请，经部门经理同意方可配制或更换，并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。

5.4 借用钥匙

5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙，均需管理处经理批准，借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意，并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。

5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.4.3 深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件，由运行主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.5 钥匙不慎遗失，责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过，并通知管理处保安主管采取防范措施，部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁，其费用由遗失责任人承担，并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。

5.6 在使用中锁匙被损坏，当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。

5.7 管理处交接班人员，要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。

6. 支持性文件

7. 附件

7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记(配制、更换)记录表》

7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》

钥匙管理制度 篇五

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。

（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

（三）非经管理单位同意不得复制。

（四）不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

钥匙管理制度 篇六

一、电梯层门钥匙管理

1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。

2、管理人员要建立专门的管理档案。

3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。

二、电梯层门(三角)钥匙使用人员

1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。

2、领取电梯层门钥匙前，应阅读附件二《电梯层门钥匙安全警示》,并按一式两份签名确认，一份由本单位存档，一份由领取人员自存。

三、电梯层门钥匙使用方法

1、使用电梯层门钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置。

2、使用电梯层门钥匙打开层门时，先将层门拔开50mm左右，以再次确认轿厢位置是否满足维修和紧急救援条件。当轿厢位置满足维修和紧急救援作业条件时，再用手将电梯层门扒开。

3、层门完全打开后，必须有专人用手扶住打开的'层门，防止层门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

4、使用电梯层门钥匙打开层门作业时，必须在电梯层门口设置醒目的请勿靠近'标识提醒其他无关人员，避免发生跌落事故。在层门关闭后应确认其已经锁住。

四、注意事项

1、非电梯层门钥匙使用人员不得使用钥匙。当不需要使用电梯层门钥匙时，必须把电梯层门钥匙放置在安全的地方妥善保管，以免未经授权的人士使用。

2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用电梯层门钥匙打开层门进行救援作业。

3、电梯层门钥匙的使用人员使用钥匙打开层门进行紧急救援时，如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时，请停止救援作业并关闭层门，立即调整轿厢的位置，当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。

4、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

电梯层门钥匙安全警示电梯层门钥匙属于专用工具，使用不当时会存在从井道坠落的危险，为杜绝类似事故的发生，特再次郑重地向您提出以下安全警告：

1.电梯层门钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》,电梯层门钥匙使用不当将造成严重事故！

2.千万不要凭主观印象认为电梯在某层，即使您刚将电梯停靠在某层，电梯也极可能已被驶离，这时贸然用电梯层门钥匙打开层门，极可能发生坠落事故！

3.不得随意用电梯层门钥匙开启层门，确有必要开启层门从厅外进入电梯，必须先稳定重心，开启层门约10厘米时先观察轿厢位置，确认轿厢在本层后方可进入！

钥匙管理制度 篇七

根据电梯规范规定电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由指定的管理部门及管理人员严格管理。电梯钥匙使用要有登记制度，加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致安全事故的发生，并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点：

1、使用钥匙人员应当经过电梯安全知识培训，取得由质量技术监督部门颁发的电梯作业人员证件。

2、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作，保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

3、电梯钥匙未经主管部门领导同意，不得随意使用，因工作需要使用时应做好记录。

4、电梯维修保养人员不得私自将自己的电梯钥匙借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处妥善保管，以免未经授权的人士使用。

6、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、基站钥匙、轿内操纵箱检修钥匙、机房钥匙。

7、电梯厅门三角钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的。人员使用。

8、电梯厅门三角钥匙的使用方法

①、使用电梯厅门三角钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置，应看清电梯是否停在本层，以防踏空。

②、使用电梯厅门三角钥匙打开厅门时，先将厅门拔开50mm左右，以再次确认轿厢位置是否满足维修和应急救援条件。当轿厢位置满足维修和应急救援作业条件时，再用手将电梯厅门扒开。

③、厅门完全打开后，必须有专人用手扶住打开的厅门，防止厅门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

④、上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认可以上轿顶时方可上轿顶；使用电梯厅门三角钥匙打开厅门作业时，必须在电梯厅门口设置醒目的请勿靠近'标识提醒其他无关人员，避免发生跌落事故，在厅门关闭后应确认其已经锁住。

⑤、应急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用电梯厅门三角钥匙打开厅门进行救援作业。

⑥、电梯厅门三角钥匙的使用人员使用钥匙打开厅门进行应急救援时，如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时，请停止救援作业并关闭层门，立即调整轿厢的位置，当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。

⑦、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

9、电梯厅门三角钥匙安全警示

电梯厅门三角钥匙属于专用工具，使用不当时会存在从井道坠落的危险，为杜绝类似事故的发生，特再次郑重地向您提出以下安全警告：

①、电梯厅门三角钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》,电梯厅门三角钥匙使用不当将造成严重事故！

②、千万不要凭主观印象认为电梯在某层，即使您刚将电梯停靠在某层，电梯也极可能已被驶离，这时贸然用电梯厅门三角钥匙打开厅门，极可能发生坠落事故！

③、不得随意用电梯厅门三角钥匙开启厅门，确有必要开启厅门从厅外进入电梯，必须先稳定重心，开启厅门约10厘米时先观察轿厢位置，确认轿厢在本层后方可进入！

钥匙管理制度 篇八

1、为确保宿舍安全，对宿舍钥匙发放与保管作如下规定：宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙，其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管，各宿舍值班室不再另外保留。

2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。

3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善，钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费5元。

5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班室备用钥匙的'，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。

天津市金濠物业管理有限公司

钥匙管理制度 篇九

物业项目钥匙的管理制度

1.公司所有钥匙禁止私人带出公司。(总经理除外)

2.每日有安全员在公司上班前30分钟去监控室领钥匙打开各办公室的门。

3.根据工作范围的。特殊性，各区域门锁、钥匙由安全业务部统一发给部门经理，并逐一进行登记。

4.除各部门领班任何人员无权到监控室借去钥匙。

5无论谁在监控借去钥匙需严格按规定登记，必须在下班前将钥匙交到监控室同时签名确认。

每天7:00-8:30开员工通道

中午11:00-11:30开员工通道

下午13:00-13:30开员工通道

17:30-18:00开员工通道

6.公司下班时间前十分钟开员工通道，等下班人员全部离开后将员工通道关闭。

7.对违反公司钥匙管理规定的部门或员工，安全业务部部有权向人事部或有关部门经理提出处理建议。

8.因员工造成门锁损坏或丢失的，安全业务部要在其原价赔偿的基础上进行处罚30~50元人民币，由安全部定期转交财务部。

钥匙管理制度 篇十

1、必须明确每间

2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的。时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙的管理制度 第十一篇

为加强钥匙管理，积极预防盗窃，特制定以下规定：

一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育，使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。

二、要加强钥匙的爱护和保管，平时钥匙不得随意放置。未经办公室、实验室负责人同意，钥匙不得配制，不得随意转借他人。

三、凡持有库房钥匙的人员，其钥匙要随身携带，不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。

四、学生在语言实验室学习、活动期间，确需房门钥匙时，应由语言实验室管理人员统一发放，离开语言实验室时应将钥匙交回。

五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失，应及时报告有关管理人，同时应采取措施，立即更换门锁。

六、今后凡因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施造成财物被盗事件的，将追究单位和个人责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。

以上各条规定，望大家认真执行。

钥匙管理制度 第十二篇

1、电梯的钥匙（包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙）必须由专门人员管理。

2、电梯钥匙使用要有登记制度。以防物品丢失，设备损坏，事故发生等有据可查。

3、电梯钥匙使用需由主管领导同意，方可使用。

4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。

6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。

7、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用，定时开梯，定时关梯。

三人行，必有我师焉。以上12篇钥匙管理制度就是小编为您分享的钥匙管理制度的范文模板，感谢您的查阅。