学校办公室主任岗位职责风险(十三篇)

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学校办公室主任岗位职责风险篇一

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作；

三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关；

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作；

五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件；

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作；

七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达；

八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路；

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作；不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平；

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平；

十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责；

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇二

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜；

2、负责车辆的管理及调度工作；

3、负责领导收发室、会议室的管理工作；

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境；

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决；

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇三

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务；

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报；

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平；

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度；

5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务；

6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作；

7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录；

8、坚持原则，管理好学校公章；

9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作；

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象；

11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料；

12、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇四

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等；做好上传下达工作；

2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要；做好会议室、接待室日常清洁工作；

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等；

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究；

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作；

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇五

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；

二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作；

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示；

四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实；

五、负责本院印章管理与使用；办理行政介绍信、证明信和其它函件等；

六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任岗位职责风险篇六

1、负责安排值周工作和节假日值班工作；

2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作；

3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作；

4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功；

5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作；

6、搞好学校网站信息更新和维护工作；

7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇七

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责；

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料；

3、负责学校重大事项的记录；协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动；

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录；

5、管理行政办公室的有关文件、材料；负责行政办公室的安全卫生工作；

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密；

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系；

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送；

9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作；群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理；

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇八

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作；

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录；

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作；

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作；

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考；

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议；

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜；

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作；

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作；

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作；

十一、负责学校公章的保管、使用；学校各类介绍信及证明材料的签发工作；

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作；

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写；

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作；

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇九

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责；

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用；

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密；负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料；

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现；

五、负责教职工大会的召集工作；管理校长办公设备；调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作；

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报；

七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作；负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇十

1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

14、负责校务公开工作；

15、负责协调处理来信来访工作；

16、负责全校档案管理；

17、负责学校电子政务的建设和管理；

18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件；负责全校办公室及办公电话的管理；

20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责风险篇十一

1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知；

2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况；

3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务；

4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督；

5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发；收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项；

6、负责学校行政和党群系统的文印工作；

7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆；

8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作；

9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作；

10、安排好节假日值班；

11、负责学校网站建设工作；

12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室主任岗位职责风险篇十二

一、负责机关党委办公室管理及日常工作；

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件；

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的'各项工作任务的贯彻落实；

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作；

五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料；

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作；

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查；

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查；

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作；

十、严格按规定使用印章；

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作；

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室主任岗位职责风险篇十三

1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作；

2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作；

3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案；做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作；负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作；

4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事；当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密；

5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作；

6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议；

7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。