所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任工作岗位职责 篇二1、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5、负责办公室预算的合理支配;
6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8、做好办公室重要文件、重要事件的
保密9、组织办公室人员的学习培训活动;
10、完成领导交代的其他任务。
办公室主任的岗位职责 篇三1、在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2、加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3、负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4、主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5、结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6、审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8、负责中心重要会议的安排组织工作。
9、负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11、完成总经理交办的其他临时性工作。
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本文发布于:2023-06-19 19:28:00,感谢您对本站的认可!
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