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2023年年会策划服务 年会策划方案流程表(模板4篇)

更新时间:2023-04-16 06:38:32 阅读: 评论:0

为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会策划服务 年会策划方案流程表篇一

“同心协力 再创辉煌”

——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年2月1日)

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式开始时间:20xx年2月6日下午13:28

活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。

组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。

以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整排。

1、整排为20xx年01月31日下午13:00;

2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;

3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;

4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;

5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导座位的安排;

3、迎接及引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

3、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导入席;

3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;

4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。

优秀表彰

1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,由行政人事部提前通知。

节目表演

1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。

特等奖1000元现金奖一名;

一等奖800元二名;

二等奖500元四名;

三等奖400元六名;

四等奖300元八名;

五等奖200元十名;

未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;

抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;

4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;

5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。

互动游戏

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。

游戏1:吸啤酒游戏

游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷

游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。

游戏2:三人抱成团

规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

2、优秀员工表彰费用

3、其它活动费用

4、幸运抽奖活动费用

5、礼仪、道具租赁及制作费用

6、年会合计费用

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品。

3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人

09:00---12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12:30---13:00 员工到达酒店、签到进场

13:28---13:33 主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求

13:35---14:20 总经理致辞

14:25---14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00---15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型

15:15---15:20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者:田锡彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者:成本合约部成员

15:30---15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15:40---15:50 游戏1——吸啤酒(1次)

15:55---16:05 小品《百家讲坛》 表演者:销售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者:张雪琪、李歆仪

16:10---16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16:20---16:30 游戏2——三人抱成团(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:刘尧 16:40---16:50 相声《教你跳舞》 表演者:鲍伟亮

16:50---17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:财务部及光源地产成员

17:10---17:15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)

17:15---17:25 结束语,全体员工上台合影留念 17:26---17:30 主持人有请吴总致祝酒词

17:30---19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离 19:30---20:30 自由活动(打扑克或点唱) 20:30 撤场

年会策划服务 年会策划方案流程表篇二

1、人流分布

所有来宾留影签到背景:来宾可以在有xx集团logo背板前面留影。

展示区:xx文化活动、公司文化理念,成长历程等展示。

接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场。

礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流。

礼仪引导xx领导在休息区,休息,最后入场。

2、星光大道

所有员工留影签到背景:员工可以在有logo背板前面留影,照片登录xx网站。

3、主要区域的装饰及摆放

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。

内容:宣传企业文化;

会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

15:00-16:00:来宾签到,星光大道,员工采访

16:00-16:05:女子打击乐队开场,主持人出场

16:05-16:20:xx总经理谭总致欢迎词

16:20-16:25:xx董事长讲话--推出xx集团logo

16:25-16:55:xx副总介绍xx集团概况

16:55-17:10:学术教授讲述集团成立,展望未来

17:10-17:15:女子打击乐队暖场

17:15-17:20:主持人换场,颁奖仪式开始

17:25-18:30:颁奖

18:30-18:35:第五乐章,欢乐开场,主持人报节目

18:35-18:45:第一个节目

18:45-18:55:第二个节目

18:55-19:00:主持人报第三个节目,并宣布开餐

19:00-19:55:用餐(节目进行中)

19:00-19:05:第四个节目

19:05-19:20:第五个节目

19:20-19:50:抽奖,抽五等奖

19:50-20:00:第六个节目

19:40-20:00:抽四等奖,颁奖,员工感言

20:00-20:15:第七个节目

20:15-20:25:抽三等奖、二等奖(玄虚节目)

20:25-20:35:第八个节目

20:35-20:50:第九个节目

20:50-21:00:抽一等奖

21:00-21:20:魔术加慈善拍卖

21:20-21:30:“爱在xx”压轴节目

21:30结束退场:主持人宣布年会结束

年会策划服务 年会策划方案流程表篇三

举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会,这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

团结合作,开拓未来

20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

18:00-21:30晚宴

某大酒店宴会厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

集团精英以及销售人员

20xx年会主题活动分为4大部分

1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)

14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人,由领导颁奖。

14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)

15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名

15:25—15:40 游戏1

15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)

16:00—16:15 欢送退休员工

16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名

16:30—16:50 游戏2

16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)

17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名

17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)

17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名

17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

18:00—18:15 全体员工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴结束

(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室。做好宣传工作,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具。抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

年会策划服务 年会策划方案流程表篇四

____年度总结表彰暨____年迎新年会

(1)年会策划及准备期(____年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(____年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(____年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:____年1月18日13:00至21:00

(1)对____年公司发展成绩总结,以及制定____年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员,约200人左右。

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

1. 参会人员入场

2. 主持人宣布年会开始

3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5. 优秀员工发言

6. 联欢会节目表演

7. 互动小游戏

8. 闭幕词

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