研讨会方案（研讨会方案策划书）

研讨会方案15篇

　　研讨会方案（一）：

　　一、研讨会时间、地点：

　　时间：2015年1月13日（周二）上午9：00-12：00；

　　地点：艺术学院培训楼会议室。

　　二、研讨会主题：

　　艺术设计省级示范性特色专业教学资源建设研讨会。

　　二、参会成员：

　　校外专家（含行业、企业、高校）、分管校领导、相关职能部门负责人及项目团队成员（参会成员名单附后）。

　　三、研讨会研讨资料

　　1、民间工艺博物馆及网络展示平台建设；

　　2、艺术设计专业优秀学生作品收藏陈列馆建设；

　　3、5门教学视频空间课程、2门校企合作视频教学课程建设。

　　研讨会方案（二）：

　　一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

　　二、会议时间：...x年5月6日—9日

　　三、会议地点：...x大酒店xx厅

　　四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　（略）

　　六、布置会场：

　　1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

　　2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

　　3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

　　4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

　　5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

　　6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

　　7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

　　七、服务流程：

　　5号：

　　1.专人负责接机

　　2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

　　3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

　　6号：

　　1.酒店为客人安排早餐(7：30)

　　2.8：40签到并引领客人进入会场

　　3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

　　4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

　　5.9:00会议正式开始

　　6.11:30安排午餐

　　7.13:30继续开会

　　8.15：30-16:00安排茶歇

　　9.17:30会议结束

　　10.18:00安排晚餐

　　7号，8号，9号大致相同

　　八、会议服务：

　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自我的岗位

　　九、茶歇服务：

　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行

　　十、会后收尾：

　　1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

　　2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

　　3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

　　4.清洗会议用杯，分类整齐摆放

　　5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。

　　研讨会方案（三）：

　　活动主题：集众人之经验，达众人之提高。

　　活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

　　活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的学习方法。

　　活动目标：搭建交流平台，到达学习目的。

　　活动时间：待定一小时-两小时

　　活动地点：待定

　　活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。

　　具体安排：1、主席团：负责协调安排好全局形式。

　　2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。

　　3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。

　　4、宣传部：负责提前做好宣传准备。

　　5、其他部门做好协调。

　　活动流程：活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

　　2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

　　3、确定交流会时间及地点。

　　4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

　　5、派发宣传单，联系相关人员。

　　6、租借场地。

　　7、研究位置问题，多借一些凳子。

　　8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。

　　9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

　　活动中期：1、工作人员提前到场布置会场。

　　2、嘉宾入场。

　　3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。

　　4、学校领导致辞。

　　5、教师发言并介绍专业学习方法。

　　6、老生代表发言。

　　7、新生代表发言。

　　8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

　　9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。

　　10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。

　　11、主持人宣布交流会结束。

　　活动后期：1、整理会场。

　　2、学习部成员写活动总结。

　　3新闻修改写交流会报道。

　　经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元

　　研讨会方案（四）：

　　活动宗旨：携手互助，共同提高。

　　邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

　　邀请人员：学生会各部门部分干部

　　活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

　　活动方式：1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

　　2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。

　　活动资料：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;

　　活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。

　　活动地点：报告厅

　　活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定

　　活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

　　2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

　　3、应邀嘉宾作自我介绍;

　　4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

　　5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

　　6、应邀嘉宾退场，活动结束。

　　研讨会方案（五）：

　　活动宗旨：携手互助，共同提高。

　　邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

　　邀请人员：学生会各部门部分干部

　　活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

　　活动方式：

　　1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

　　2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。

　　活动资料：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;

　　活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。

　　活动地点：报告厅

　　活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定

　　活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

　　2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

　　3、应邀嘉宾作自我介绍;

　　4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

　　5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

　　6、应邀嘉宾退场，活动结束。

　　研讨会方案（六）：

　　一、活动目的

　　为班主任开展交流工作供给平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理本事，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

　　二、活动依据

　　教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。（第八条）；认真做好班级的日常管理工作。（第九条）；组织、指导开展班会、团队会（日）、文体娱乐、社会实践、春（秋）游等形式多样的班级活动。（第十条）；

　　三、活动时间

　　2012年1月12日上午9：00

　　四、活动地点

　　实验小学人乐校区电化室

　　五、参加对象

　　班主任、各校区辅导员

　　六、研讨主题

　　如何让学校卫生和学校礼仪绽放光彩

　　七、活动议程

　　1、上午9：10——9：30，亮点展示

　　（1）蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

　　（2）高琼《行为规范——广播操出操》

　　2、上午9：30——9：50，经验介绍

　　（1）陈平华（2）庄凤仙（3）王惠华

　　3、上午9：50——10：10，案例交流

　　4、上午10：10——10：30，研讨总结

　　八、培训受益

　　参加研讨活动，获校本培训学分2分。

　　九、理论支撑

　　统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

　　研讨会方案（七）：

　　一、研讨会背景：

　　xx能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在xx现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，xx最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域；也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。

　　2013年，xx省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，可是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的进取作用。

　　1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。2002年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而xx要比全国早的多，只是之后我们走了很多弯路。1995年，时任xx省省长省委书记最早提出了在xx由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着xx最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到2004年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，xx旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应当说2004年，就是xx旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，xx旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今日的欣欣向荣。

　　在经过我们反复的求证后，我们能够大胆的得出一个结论，xx省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您能够去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管xx旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于xx省的热爱。在传统旅游时代，xx旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，xx旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友基本都懂，在那里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于xx旅游发展的作用。

　　简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解xx的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民供给了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。

　　如何让旅游电子商务更好的服务于xx旅游业？如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生？如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已？如何让我们摆脱困局，走向重生？让我们一齐聚焦xx省旅游电子商务主题研讨会。

　　邀请什么样的精英来分享干货？邀请什么样的企业来共同探讨？选择什么样的议题让我们一齐辩论？分享哪些颇有价值的研究成功？捕获哪些更有价值的商机模式？将在本次旅游专题研讨会一并呈现。

　　我们需要您的参与，我们需要您的提议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享！

　　真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来！

　　二、研讨会主题：

　　活力碰撞，各取所需。

　　三、会议地点

　　中国海口

　　四、会议时间

　　2014年4月25日午时两点（初步确定）

　　五、会议议题（预选，同时征集演讲嘉宾）

　　xx省旅游电子商务现状分析；

　　xx省旅游电子商务发展趋势；

　　xx省旅游电子商务存在的突出问题；

　　xx省旅游电子商务新模式分享；

　　xx省旅游电子商务发展，我们提议政府供给哪些扶持政策；

　　xx省旅游电子商务人才现状；

　　六、组织架构

　　指导单位：海口市商务局

　　主办单位：海口市电子商务协会（筹）

　　协办单位：xx酷秀传媒有限公司

　　七、会议议程

　　14：00-14：30签到入场

　　14：30-14：40活动开场白

　　14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾

　　14：50-16：50主题演讲及议题分析

　　16：50-17：50自由讨论环节

　　八、参会单位

　　旅游公司高管；

　　旅游电子商务平台高管；

　　旅游景点高管；

　　酒店高管；

　　资深媒体人士；

　　电子商务资深人士；

　　相关从业企业及旅游电商实际参与者。

　　研讨会方案（八）：

　　一、会议主题：学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识；宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。

　　二、会议时间：～年5月29日（星期六）

　　14：30—16：30

　　三、会议地点：公司大礼堂

　　四、参加人员：公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工

　　五、会议议程：

　　时间

　　资料

　　发言人

　　主持人

　　14：30－14：45

　　副总经...x讲话

　　14：45-15：45

　　《道路交通安全法》辅导报告。

　　15：45-16：15

　　电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。

　　16：15-16：30

　　会议总结。

　　六、材料准备：

　　1、公司领导讲话由公司办公室准备。

　　2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。

　　3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。

　　七、会议现场：

　　会标：××供电公司交通安全～

　　座次牌：6个话筒：3个

　　鲜花：20盆

　　八、有关要求：

　　1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。

　　2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关掉手机。多产单位由综合部负责通知。

　　研讨会方案（九）：

　　一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：***、**

　　四、会议时间：****年*月**日（暂定）

　　四、会议地点：********

　　五、出席人数：集团领导、*********，合计约****人；

　　六、评优具体标准及资料：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。

　　2．节目数量：****；

　　3．审核时间：年月日――年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

　　2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　3．组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情景。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排行及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部

　　6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

　　研讨会方案（十）：

　　一、研讨会的目的

　　本次研讨会的目的是，在建国xx华诞之际，充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的进取作用，经过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展;经过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨职责政府、法治政府和服务政府的实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的供给学习交流的机会。

　　二、研讨会的主题

　　本次研讨会的主题是“中国行政管理xx年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：

　　1、中国的公共行政改革：过去、此刻与未来

　　2、中国行政发展的.动力机制

　　3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究

　　4、政府机构改革的回顾与展望

　　5、人事制度改革与公共人力资源开发

　　6、政府绩效评估与行政问责制研究

　　7、政府公共服务方式创新研究

　　8、政府职能与职责边界研究

　　9、降低行政成本研究

　　10、“第三域”发展与公共行政改革

　　11、基层公共治理研究

　　研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。

　　三、研讨会的发言专家(拟定)

　　……

　　四、研讨会的出席人员

　　1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。

　　2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。

　　3、学会会员、学术顾问。

　　研讨会方案（十一）：

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本资料

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要研究选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也能够不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求经过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本资料

　　1．开幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】

　　4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也能够先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领

　　导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

　　6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11．经费安排。

　　（三）开幕式方案的结构和写法

　　1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

　　2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项资料。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4．落款。写提交方案的机构名称。

　　5．成文时间。写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　（一）会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的`各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议闭幕式方案的基本资料

　　1．闭幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。

　　4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5．闭幕式的形式。

　　6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　研讨会方案（十二）：

　　一、活动目的：

　　1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、经过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的.进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议资料：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观XX公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　日期资料时间议程负责人地点

　　7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅

　　18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅

　　7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅

　　09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅

　　09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

　　10：35—10：45休息三楼庐山厅

　　10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅

　　11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅

　　7月28日午时等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅

　　14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情景张X三楼庐山厅

　　15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅

　　16：00—16：15休息三楼庐山厅

　　16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅

　　16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

　　16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

　　16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

　　16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

　　17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

　　18：30—21：0020xx，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅

　　7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：略。

　　九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：略

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店供给(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。

　　成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　组长：郑XX

　　成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张X

　　成员：周X、姚XX

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚XX

　　成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

　　十二、费用预算

　　1、房费：49500元

　　330元间×50间×3天=49500元

　　2、餐费：60000元

　　1200元桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十三、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

　　研讨会方案（十三）：

　　一、活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

　　二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00

　　四、活动地点：公司餐厅

　　五、与会人员：公司全体员工

　　六、活动主持人：XXX

　　七、活动方案：

　　(一)会场布置：

　　负责人：行政后勤科：王**、洪**

　　横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

　　具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

　　（二）总结和表彰大会

　　1、主持人宣布：宣读会场纪律

　　2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

　　3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

　　4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划

　　5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：

　　(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

　　(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

　　6、总经理对大会进行会议总结；

　　7、主持人宣布：会议结束。

　　公司年终总结会议主持词

　　第1项主持人发言（1分钟）

　　各位领导、各位同事：

　　今日，在新春佳节即将到来之际，我们在那里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

　　为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

　　1、请大家暂时关掉手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；

　　2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；

　　3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；

　　4、会议结束以后，依次退场。此刻会议正式开始。

　　第2项：XXX致新年贺词（5分钟）

　　首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

　　感激王总的精彩新年贺词，振奋人心。

　　第3项：XXXX讲话（10分钟）

　　下头有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

　　正如XXX所言，20xx年我们取得了必须得成绩，同时也存在不一样程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

　　第4项：XXX讲话；（10分钟）

　　下头有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

　　感激王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

　　第5项：颁奖与合影；（25分钟）

　　每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

　　下头有请XXX宣读表彰决定。

　　第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）

　　有请获奖员工代表***发表感言

　　再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个团体，并且都认识到身上担负着更重的职责。

　　第7项：总经理总结性讲话（5分钟）

　　感激王总。

　　第8项：主持人结束致辞：（1分钟）

　　今日上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司完美的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

　　让我们共同期待着明年的辉煌！多谢大家！

　　第9项：主持人会后布置：（5分钟）

　　（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关掉。

　　（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，期望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

　　（3）会议现场归位（音响、主席台等）。

　　编制：审核：批准：

　　日期：日期：日期：

　　研讨会方案（十四）：

　　为了贯彻落实中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

　　一、会议目的。认真学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情景，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

　　二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

　　三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情景制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

　　四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日午时举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

　　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的，用半个月时间经过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作异常是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

　　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

　　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

　　以上方案，当否，请批示。

　　研讨会方案（十五）：

　　一、会议背景

　　近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

　　主办机构：上海会展有限公司(华山路)

　　协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会

　　媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

　　时间：20xx年10月23-26日

　　会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

　　二、参会人员

　　会议主持人：上海会展有限公司负责人***

　　嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新

　　台湾休闲食品同业工会理事长刘源青

　　香港挺佳国际集团董事局主席王振凯

　　与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

　　三、与会者住宿地点

　　紫金楼

　　四、餐桌的摆放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

　　午八点至午时五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。

　　2、10月24日至25日进行会议。

　　3、10月25日18时进行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活动，午时2点安排回到。

　　六、会议主题

　　10月24日：

　　(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)

　　(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

　　(三)讨论会议2：“美味实惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

　　(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

　　七、晚宴

　　欣赏歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话(19：10-19：30)

　　表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴结束(19：50-20：00)

　　八、会场布置

　　签到台2个：布置在门口

　　指示牌5个：酒店供给(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)

　　会议桌椅的摆放：

　　大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个

　　讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

　　会议背景喷绘：20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

　　会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

　　八、其它相关事项

　　1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

　　2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自我公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。

　　3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

　　4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

　　九、组织及分工

　　领导小组

　　组长：***负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：***负责协助组长，并及时解决突发事项;

　　成员：**、***负责所有签到;***、***负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。

　　分组及工作职责

　　组长：

　　成员：

　　工作任务：

　　1、负责完成活动策划案实施;

　　2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

　　3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;

　　4、负责设计会议标志;

　　5、负责与会者礼品制作;

　　6、负责全程摄像，摄影和记录。

　　注意事项

　　1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;

　　3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备必须的备用服装;

　　4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;

　　5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

　　1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因

　　住宿环境好，每间客房都可经过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;

　　健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);

　　购物方便。

　　2、会议和用餐地点必须的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。

　　避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;

　　固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。

　　3、安排节目汇演的目的

　　与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。

　　对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅仅是显示自我企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除与会者因交流会产生的疲劳

　　晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因

　　避免与会者由于口味不一样而产生不良情绪

　　自助餐更加方便，选择多样性

　　6、食品展选择上海新国际博览中心的原因

　　距酒店近，包车十五分钟能够到达

　　优越地理优势能够更好的打响品牌

　　7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)

　　门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米

　　楼层：7-19，25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带

　　嘉宾住豪华浦江房单人间。