2023年生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法(15篇)

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生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇一

第一条本公司需增置的设备经批准购买后，须报设备管理部门备案。

第二条经管理部门进行可行性方面的技术咨询，方可确定装修项目或增置电器及机械设备。

第三条为保证设备安全、合理的使用，应设一名兼职设备管理员，协助管理部门人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。

第四条设备项目确定或设备购进后，管理部门负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。

第五条施工安装，由管理部门及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可使用。

第六条电气机械设备使用前，设备管理人员要与人事部配合，组织操作人员接受操作培训，维修部负责安排技术人员讲解。

第七条使用人员达到会操作，清楚日常保养知识和安全操作知识，熟悉设备性能的程度，维修部签发设备操作证，上岗操作。

第八条使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守交接班制度，准确填写规定的各项运行记录。

第九条维修要指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备情况，并列入员工工作考核内容。

第十条设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值，应申请报损、报废之前，应进行技术鉴定与咨询。

第十一条工程部指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况，更换新设备的`价值及货源情况等进行鉴定与评估，填写意见书交使用部门。

第十二条使用部门将“报废、报损申请单”附意见书一并上报，按程序审批。

第十三条申请批准后，新设备到位后、旧设备报损、报废。

第十四条报废、报损旧设备由管理部负责按有关规定处置。

第十五条发生设备事故，值班人员要到现场察看、处理，及时组织抢修。

第十六条发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报负责人。

第十七条值班人员及有关负责人组织进行事故分析，写出“事故分析报告”，签注处理意见，报主管总经理。

第十八条对重大事故，按处理程序及时上报。

第十九条事故处理完毕，值班主管将“事故分析报告”存入设备档案。

第二十条人为事故应根据情况按“奖惩条例”的条款及处理权限，对责任者给予行政、经济处分。

第二十一条属设备自然事故，维修进行处理，采取防护措施。

第二十二条设备主管人员编制设备检查保养半年计划，填制“半年设备检修计划表”，报部门经理审核批复。

第二十三条工程部经理审核计划，呈报总经理后，批准执行工程部半年设备检修保养计划。

第二十四条设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”，并按月计划表的内容，逐项填写“保养申请单”，检修保养时需某部位停电、水、气时，还要填写“停 通知单”。

第二十五条值班人员填写的“月设备检修保养计划表”、“保养申请单”、“停通知单”一并报部门经理，签注意见，下达执行。

第二十六条值班人员根据批准的月检修保养计划，签发“设备级保养任务单”，填写任务单中“内容及要求”栏目，安排具体人员负责实施。

第二十七条在“检修保养工做记录簿”中登记派工项目及时间。

第二十八条公司电气使用部门的设备发生故障，须填写“维修通知单”，经主管签字维修。

第二十九条值班人员接到通知，随即在“日常维修工做记录簿”上登记接单时间，根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理，并在记录本中登记派工时间。

第三十条维修工作完毕，主修人应在“维修通知单”中填写有关内容，经主管人员验收签字。

第三十一条维修完工时间，及时将维修内容登记入设备卡片，并审核维修中记载的用料数量、计算出用料金额填入单内。

第三十二条将处理完毕的“维修通知单”依次贴在登记簿的扉页上。

第三十三条紧急的设备维修，由使用部门的主管用电话通知工程部，由值班人员先派人员维修，同时使用部门补交“维修通知单”，值班人员补各项记录，其他程序均同。

第三十四条维修两日内不能修复的，由值班主管负责在登记簿上注明原因，应采取特别措施，尽快修复。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇二

1.压力容器投入使用前，各使用单位必须按照《压力容器使用登记管理规则》的有关条款到当地劳动部门办理使用登记手续。

2.准备启用的压力容器要具备相关资料并进行验收，检验合格后，方可投入使用。验收内容：

d.压力容器的设计、制造和安装。

b.试车运行、审核资料。

c.使用登记手续的办理情况。

3.压力容器的报废由使用单位填写固定资产报废单上报公司。

4.压力容器检修

4.1.压力容器检修由使用单位编写压力容器的检修计划，并报厂生产技术部审批，办理密闭容器检修工作票。

4.2.压力容器的检验、检修单位由公司统一指定有检验、检修资质的单位进行。

4.3.压力容器使用单位负责压力容器检修的.具体实施工作，工作内容包括前期气体置换和后期投产。

4.4.压力容器的外部检验由使用单位聘请有压力容器检验资格的单位进行，各生产技术部负责资料的保存。

4.5.压力容器的安全附件的检修由各使用单位根据《在用压力容器检验规程》的有关条款执行。

5.压力容器的操作、运行、使用管理

5.1.压力容器使用单位建立压力容器设备台帐。

5.2.压力容器使用单位必须对每台压力容器进行编号，编号按《固定资产分类规定与要求》执行，压力容器的号码须用油漆标于压力容器的明显部位，建档铭牌必须固定在压力容器指定位置。

5.3.压力容器操作人员必须持证上岗，操作人员定期进行专业培训与安全教育。

5.4.压力容器发生下列异常现象之一时，操作人员应立即采取紧急措施，并按规定的报告程序，及时上报。

1、压力容器工作压力、介质温度或壁温超过规定值，采取措施仍不能得到有效控制。

2、压力容器的主要受压元件发生裂缝、鼓包、变形、泄漏等危及安全的现象。

3、安全附件失效。

4、接管、紧固件损坏，难以保证安全运行。

5、发生火灾等直接威胁到压力容器安全运行。

6、过量充装;压力容器液位超过规定，采取措施仍不能得到有效控制。

7、压力容器与管道发生严重振动，危及安全运行。

5.5.压力容器操作人员在工艺操作规程中和岗位操作中对压力容器安全操作的要求不得随意改变工艺条件，严禁超装、超压和超温运行。

5.6.操作人员应定期进行巡回检查。应保持安全附件齐全，灵活可靠，做好检查记录。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇三

为了加强电力通信设备管理,杜绝人为因素对设备运行造成影响,为通信设备提供安全的运行环境,保证设备处于最佳运行状态,制定本制度。

通信设备:包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备(如动力、空调等)以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。

3.1 yd/t 1821-20xx通信中心机房环境条件要求

4.1光伏电站主要职责

4.1.1通信设备的配置需要更改完善时,负责制定技术方案并报站长批准后执行。

4.1.2负责对通信设备进行定期巡视,保证通信设备电气运行性能良好。

5.1放置和变更

5.1.1通信设备必须有明确设备标识,未经光伏电站允许,任何部门和个人不可以调整通信设备。

5.1.2运检人员不可随意操作通信设备,需要停机检查或关闭通信设备时,需站长同意。

5.2环境要求

5.2.1通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求,保持正常通。

5.2.1.1通信机房内的温度要求:10℃~28℃,相对湿度要求:20%~80%(温度≤28℃,不得凝露)。

5.2.1.2蓄电池室内的.温度要求:15℃~30℃,相对湿度要求:20%~80%。

5.2.2通信设备柜、机房应有良好防静电措施和接地措施。

5.2.3通信设备柜、机房照明设施工作正常,机房照明与设备用电分开。机房应有照明应急备用,各类照明设备由专人负责,定期检修。

5.3维护管理

5.3.2通信设备、机房维护终端不可安装各种与维护设备无关的应用程序,不可使用外来磁盘(或u盘、移动硬盘等)进行数据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施。

5.3.3通信设备、机房内的各种图纸在光伏电站档案室存放。

5.3.4光伏电站对通信机房内安装的环境监视信号实行24小时监控,对出现的火警、温度、湿度、烟雾、电源灯告警及时处理。

5.3.5光伏电站每月对通讯室进行巡视检查,填写附表73“通讯室巡检表”。在狂雷雨恶劣天气前后应加强巡视,填写附表68“特殊巡查记录”,以确保通信设备内外环境的良好和安全。

5.4安全管理

5.4.1外单位人员维护、维修通信设备或进入通讯机房必须由光伏电站人员陪同。

5.4.2委托的维护人员应严格遵守光伏电站的各项规章制度。

5.4.3通信机房(包括办公场地)内禁止吸烟,严禁存放和使用易燃易爆、剧毒及腐蚀性物品,严禁从事与工作无关的事项。

5.4.4值班人员应切实遵守安全管理制度,认真执行用电、防火的规定,做好防水、防火、防爆、防盗、防雷、防冻、防潮等工作,确保人身和设备的安全。

5.4.5通信机房必须配备一定数量且合格的灭火器,各种消防器材和维护工具应按照规定地点放置,随时保持有效,机房走线孔洞必须用防火泥进行封堵,过期的灭火装置及时更换。

5.4.6通信机房应有可靠避雷装置。雷雨季节应加强对机房内部安全设备、地线及防护电路的巡视。

5.4.7在维护、测试、故障处理、日常操作以及工程施工等工作中,应采取预防措施、防止造成通信事故。

6.1本制度由光伏电站贯彻执行。

6.2本制度的实施由发电公司生产技术部检查与考核。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇四

物业设施设备档案管理制度9

1目的

对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

3职责

3、1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。

3、、2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。

3、、3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

4操作步骤

4、1技术资料的收集

4、1、1新购设备技术资料的'收集

4、1、1、1新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

4、1、1、2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。

4、1、1、3复印份数及分发情况必须如实记录。

4、1、2新管理小区技术资料的收集

公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

4、1、3其他技术资料的收集

4、1、3、1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

4、1、3、2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

4、2技术资料的存档

4、2、1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4、2、2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

4、2、3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4、3技术资料的使用

4、3、1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。

4、3、2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。

4、4技术资料的作废

4、4、1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下情况技术资料要进行作废处理：

a）该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止；

b）已被淘汰的设备的技术资料；

c）因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4、4、2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4、4、3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三日收回。

4、4、4所有作废的技术资料必须加盖“作废”章，同时填写“作废技术资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4、4、5因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖“保留”章后方可保留。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇五

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的'组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇六

1、交接班人员要提前做好交接准备，提前10分钟上岗将交接内容和存在的问题认真记入运行记录和交接班记录中；

2、交接班内容：

（1）领导的指令或上级来检查的情况；

（2）设备运行情况及主要参数；

（3）当班的重点工作进展情况；

（4）需要提醒下班注意安全生产的.重点事宜；

（5）本班生产过程中发生的大小事故及不安全隐患；

（6）安全保护设施是否有异常情况；

（7）工具、消防器材及室内卫生情况；

3、交接班应坚持做到：资料数据记录不全不准交接；特殊工种岗位不交给无证上岗者及劳动保护用品穿戴不全者；正在处理的事故或故障是不交接；

4、交接班时要认真，对交接班人发现的问题要及时进行整改，在交接班前发现的问题由交班方负责，接班者验收合格后交班方才可离去。

5、交班完毕后，对发现的大小问题，一律归接班人员负责，交班人不负任何责任；

6、交接班后，双方未签字或问题未处理完不能离岗；

7、交接班完毕后，双方在记录本上签字确认。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇七

1.目的

对检测设备的管理作出规定,为了确保对检测设备的测量精度和适用性满足使用要求,保证检测结果的准确性,特制定本制度。

2.范围

适用与本公司检测设备的控制(分析天平、分光光度计、电热鼓风恒温干燥箱、酸度计、旋光仪等)

3.职责

2.1质管科负责检测设备的归口管理。

2.2各使用部门负责本部门的检测设备的使用和维护保养。

2.3使用部门负责新购进的检测设备的贮存和保养。

4.内容

3.1使用部门应根据产品的质量要求及安全卫生要求选用配备相适应的检测设备,对使用的检测设备,质管科应做好周期送检工作,加强对检测设备的管理,保存好各种检定、校准记录。

3.2检测设备的购置

3.2.1根据生产工艺配备要求、产品质量测量要求和安全卫生监测要求,使用部门提出购置检测设备的计划。

3.2.2购置计划报请上级主管领导审批,同意后由使用部门负责购买。

3.3检测设备的验收

3.3.1质管科负责组织相关部门、人员对购置的装置进行验收。所购装置应具有产品的合格证书以及使用说明书等相关资料。

3.3.2验收不合格的检测设备,由购置部门负责退换。

3.3.3验收过程应包括对检测设备的检定或确认,在用的检测设备应由质管科送法定得计量部门进行检定,出具合格证书。对检定部门无法检定的,应制定企业的自校准方法,对装置进行自检,合格后出具认可报告,贴上准用证使用。

3.3.4验收合格的检测设备由质管科纳入统一管理,建立《测量监控设备一览表》。并在装置上作好标识标记,应注明该装置的检定或校准状态、本公司编号检定或校准时间等。

3.4检测设备的`使用和维护

3.4.1质管科应制定检测设备的操作规程、维护保养制度并实施。

3.4.2重要的检测设备应由专人使用和保管,严格按照规程操作和使用。

3.4.3检测设备在使用过程中,发现有偏离校准状态时,应立即停止使用,作好停用标识,并对已测量结果的有效性进行评审。

3.5检测设备的管理

3.5.1质管科负责检测设备的使用并作好记录,编制《测量监控设备一览表》,并注明装置的名称、型号、编号、检定周期、使用地点等。

3.5.2质管科负责编定《校验记录表》,并按计划将检测装置送法定计量部门或授权部门进行检定。保存好各种资料和记录,包括检定的合格证明、出厂的相关资料,这些资料和记录应长期保存,直至该装置报废为止。

3.5.3对准确度不符合要求或有故障的监测装置,经检定维修后仍不合格的,应报废处,并作好标识,防止误用。

3.5.4应确保检测设备在校准及使用时有适宜的环境条件。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇八

1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。

1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

2、职责

2.1、 综合管理部是公司办公设备统一归口管理部门。

2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。

2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。

2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。

2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。

2.1.5、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。

2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。

2.3、 资财部负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。

2.4、 办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。

2.5、 办公设备（主要指计算机、电话）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向综合管理部报告并服从综合管理部的统一安排。

2.6、 公司部门副经理及以上负责签核，每月初综合管理部将统计出各部门上月复印、打印等纸张的消耗量上报至财务部作为该部门管理费用的凭据（详见附表<四>）。

3、管理规定

3.1、复印机使用管理规定

3.1.1、 复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、

文件。

3.1.2、 复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表<一>）。

3.1.3、 复印机的复印权限：复印页数10页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签

字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表<二>)。

3.1.4、 复印文件、资料时，必须在指定管理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张

数和复印内容等（登记表详见附表<三>）；若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.1.5、 复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

3.1.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3.2、 打印机使用管理规定

3.2.1、 打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的.资料、文件。

3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见表<一>）。

3.2.3、 打印机的打印权限：打印页数10页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签

字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表<二>)。

3.2.4、 打印文件、资料时，必须在管理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和

打印内容等（登记表详见附表<三>）；若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

3.2.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3.3、计算机管理规定

3.3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。

3.3.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。

3.3.3、 网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。

3.3.4、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。

3.3.5、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

3.3.6、 机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

3.3.7、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

3.4、传真机管理规定

3.4.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表<一>）。具体的管理细则请参见综合管理部下发的《关于公司传真机统一管理的通知》。

3.4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。

3.4.3、 发传真时必须在管理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。若发现传真与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.4.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3.5、办公电话管理规定

3.5.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

3.5.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。

3.5.3、 凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

3.6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定

3.6.1、 扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。

3.6.2、 投影仪由公司网络管理员负责管理。

3.6.3、 数码相机、数码摄像机由公司综合管理部统一管理。

3.6.4、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇九

<

1)领用制度

a]设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。

b]领用设备必须填写领用登记表。

c]领用设备时,领用人自行检查设备的'完好程序,因检查不细,造成病机出库而影响工作的,由领用人自行负责。

d]使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。

e]因作用不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。

f]归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修,并在领用簿上注明损坏情况。

2)操作制度

a]在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。

b]操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正

c]在操作的设备中而损坏设备。

d]各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。

e]设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。

1)牢固树立'安全第一'的思想,确保安全操作。

2)清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。

3)清洁人员在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。

4)清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。

5)清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。

6)清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

7)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十

1、为确保工厂电仪设备的正常运行与精确监控，从而保证我厂生产工作的顺利进行，电仪人员必须进行夜间值班，具体管理办法如下：

2、值班人员值班时间为下午5：00至第二天早上8：00，值班人员在值班期间手机必须开机。

3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，如果有事须离开必须向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必须返回厂区，并向当日值班领导汇报。

4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必须双人进行，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危险隐患的场所处理问题时，必须由岗位人员确认安全并给与监护。

5、值班人员值班需按要求认真填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清楚、详细。

6、值班人员在白班人员上班前必须把办公室和值班室卫生打扫干净，给白班人员营造一个舒适的`工作环境。

7、值班人员要按照值班表安排的日期进行值班，值班人员需要换班必须提前4小时通知工段长，禁止擅自换班。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十一

第一条油库配备消防应急器材、设备是保障油库安全,贯彻“十项标准”和“预防为主,防消结合”方针的体现。为做好库区安全消防环保工作,有利于迅速扑救火灾、防止环境污染等,对所有的消防应急设备、器材应实行分区包干管理。

第二条油库应绘制消防应急器材布置图。各作业现场、后勤供应区、行政管理区等应按图要求置放消防器材。设备应专人负责,并定期检查、保养、维护该区域的消防应急设备、器材。

第三条各部位消防应急器材的数量、规格、种类不得低于国家规范配置要求。并设立卡片、注明负责人和换药日期。器材、设备时刻处于完好状态,。

第四条保管、维护、保养标准。消防器材的保养参照设备保养的要求进行实行“四定”。室内器材:外观整洁,摆放合理,附件齐全完好。标记清楚准确,表面无锈蚀、霉烂、灰尘。室外器材:摆放整齐合理,无严重锈蚀,标记清楚准确,附件齐全完好。灭火器夏季避免曝晒、火烤。

第五条检查制度:每月检查一次喷枪(嘴)皮管,泡沫产生器的空气滤网封口玻璃及安全阀是否完好;手推车式消防器材的轮子转动是否灵活。每月检查一次消火栓、水带、沙箱、铁铲、水桶。每三个月检查一次二氧化碳灭火机重量;每月检查一次干粉灭火器的压力。每半年抽验一次空气泡沫液质量,每半年做一次空气泡沫混合器的检查校验,做好检查记录。油库安全委员会对包干区域进行检查,并把检查结果上报主管领导。

第六条战备器材应与训练器材分开存放并有明显的标识。消防器材的正常使用和补充应有计划,使用或进出库应有台帐。

第七条消防器材库房的.消防应急器材必须分类摆放和整洁,设置管理保养标签,建立登统台帐,每月盘点一次。消防、应急器材的出、入库应有凭证。

第八条消防应急器材库房的日常管理和卫生工作由消防泵房值班警消员负责。

第九条消防应急器材未经领导同意,或非紧急情况下他人不得擅自挪用。

第十条奖惩:制定出切实可行的奖惩办法,并将考核情况列入年终安全承包目标的重要内容。对成绩突出的班组和个人进行奖励。对随意挪用、有意破坏消防器材、设备的人员依据有关规定进行处罚。

第十一条消防设备和器材的购置、保管和使用参照《石油库设备管理规定》执行。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十二

1、为了规范我公司海外市场的设备管理，保证各作业项目设备的正常运转，特制定本制度。

2、本制度适用于钻井工程公司所有海外作业项目。

3、各级设备组织应按照公司海外项目的统一部署开展各项工作，各级设备管理组织在规定的职权范围内处理有关部门的设备管理业务，并承担一定责任。

公司经理

主管经理

分公司主管经理公司装备管理部

分公司装备管理办项目经理

项目组设备管理人员

平台经理

机械师、电器师

1、项目经理：全面负责所辖区块作业队伍各项设备管理工作。

2、项目组设备管理人员：在项目经理领导下，具体负责各项设备管理工作，主要包括：负责落实各项设备管理制度；建立所辖区块实物台帐,并进行实时管理；审核及上报设备购置、维修计划和长期配件购置计划；熟悉当地设备服务网点和配件供应商，负责物料采购和服务厂家的协调工作；每月收集、审核、上报各作业队设备运转综合月报和存在问题，重大问题即时汇报；每月组织对各作业队进行设备检查和考核，监督整改落实，按季度将检查情况向国内汇报；与甲方沟通在设备配置或使用中存在的重大分歧。

3、平台经理：全面负责本作业队的设备管理工作，主要包括：组织设备检查、整改工作和完井设备鉴定工作；监督检查各项设备日常维护保养、资料填写、记录工作；负责相关资料的上报工作；组织制定并上报设备维修计划和物料购置计划；协调处理与甲方在设备配置或使用中存在的分歧。

4、机械师、电器师：做好所辖设备的巡检、周检和完井设备鉴定工作；按照合同规定、甲方合理要求和检查发现的问题认真整改和完善设备；具体负责设备日常维护保养及设备资料的填写记录工作；提前制定易损件及耗料的采购计划；负责对外籍雇员岗位操作的培训与监督工作；负责库房管理，包括库房物料总清单、入库料单、出库料单的.填写更新工作；机械师负责所在作业队的设备台帐管理和相关设备资料管理（包括资料台帐管理）。

1、机械师、电器师每天进行三次巡回检查，即早、中、晚各一次，要按照公司《巡回检查制度》规定的检查路线和项点进行仔细检查，及时发现问题，及时处理，保证设备良好状态，杜绝走马观花。

2、对于说明书上明确规定检查调整周期的部件或部位，机械师、电器师严格遵照执行。

3、由平台经理、带班队长、机械师、电器师、司钻组成设备管理小组，每周对设备进行全面检查，对问题汇总分析，制定相应解决方案，在保证日费的前提下合理安排时间整改。

4、在下套管、起放井架等关键操作前，平台经理要组织机械师、电器师对绳头固定、大绳、刹车机构、井架及附件、动力机进行严格检查，若存在问题，必须待问题解决后才能作业，防止发生设备事故或因设备导致其它事故。

5、每口井在完井前平台经理要组织本队的完井设备鉴定工作，并填写完井设备鉴定单，即时上报分公司装备管理办，并根据设备状况提前做出更换、修理或整改计划，在搬安期间合理安排时间检修或更换设备，保证开钻后设备的连续运转。

6、坚持强制保养：油品使用要严格遵循设备说明书规定的用油品牌、用油等级和换（注）油周期；油滤器根据说明书规定的更换周期强制更换，杜绝清洗再用，空滤器根据说明书规定清洁或更换。

1、建立库存料台帐和进出库物料登记，及时更新、填写。

2、井队库房要保持一定数量的耗料和易损件，特别是那些须从国内组织或从第三国进口的物料，每次完井要盘点库房，更新库房料单，并提前制定下口井所需的、在当地购置的物料清单，报批后由项目组在当地组织；须从国内组织或从第三国进口的物料必须提前3个月做计划，由国内或项目组组织。

3、井队在备件选择上应以综合效益最大化为原则、不仅要考虑备件成本，同时要考虑因更换配件而造成的日费损失和劳动投入。在性价比相差悬殊的情况下一般选择高质量配件，购买国产配件时一定要选择优质产品。

4、物料要摆放整齐有序，隔仓编码，便于查找；注意防潮、防锈、防老化：在高温的环境里，橡胶件要专门存放在装有空调的库房内，防止橡胶件受热加速老化；在潮湿地区，长期存放的金属部件表面要涂黄油防锈，室外存放的部件要上盖下垫，防止锈蚀。

5、易损件要采取预防性更换的办法，即根据具体工况和部件的预期寿命，在部件即将失效前合理安排时间提前更换，变被动应付为主动预防，减少日费损失。

6、项目组设备管理人员应熟悉当地物料供应、加工、修理网络，对各个厂家情况进行登记，包括厂址、联系人、服务范围等，以便在急需物料或服务时，可以快速联系获得。

1、井队要建立健全设备资料，资料填写要定人、定时、真实、清楚，上报资料要及时准确。

2、井队设备资料包括以下部分：

1）设备台帐、随机资料台帐，机械师负责

2）钻台设备运转记录：机械师负责填写，每天填写一次。

3）动力机运转记录：机械师负责填写，每天填写一次。

4）电器设备运转记录：电器师负责填写，每天填写一次。

5）综合月报：机械师、电器师负责填写。

6）机械师（电器师）日志：机械师（电器师）负责填写，每天填写一次，内容包括设备（电器）运转情况，当天所做工作，存在问题和工作计划等，每天填写一次。

7）库房料单：机械师、电器师共同负责，根据变化及时更新数据，保持帐物统一。

8）入（出）库料登记：机械师、电器师共同负责，入（出）库料及时登记。

9）设备检查记录：由平台经理指定一名机械师或电器师负责填写，内容包括周设备检查问题清单，主要问题分析，问题整改记录，及时填写。

10）口井设备鉴定单：由平台经理负责填写。

1、对于新雇员，项目组要进行进厂培训，井队要组织上岗培训，初上岗要有专人监督，指导，达到熟练程度后才可独立操作。

2、中方人员巡检时，要时刻注意雇员的操作，发现问题及时指导纠正，并对其阐明错误的严重性，杜绝再犯。

3、在对外方雇员进行工作指导或其他交流时，要不卑不亢、以理服人，不可有过激言行。

4、对外方雇员的工作实行全过程控制，要有计划、有布置、有监督、有验收，布置工作时要遵循程序，分级管理，验收要严格，让雇员知道：“只能这样做”。

1、项目组设备管理人员每月要向钻井装备管理部上报各队设备运转综合月报和当月各队设备运转情况。

2、出现重大设备问题要及时向国内汇报。

3、购买5000美元以上部件时要报钻井装备管理部审批。

4、及时向钻井装备管理部上报口井设备鉴定单。

：公司根据生产情况定期对各海外作业项目进行设备检查考核，考核执行公司设备管理《奖惩制度》。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十三

1、公用设备(设施)包括楼宇天台、楼梯、电梯、车库、道路、沟、渠、池、井、机房、泵房、备用设备、宣传栏、雕塑、游泳池、球场设备、园林小品、绿化带、公用照明、供水、供电、供气、通讯、保安消防器材、交通管理器材等。

2、各业主(住户)不可更改、破坏各公用设备(设施),否则,按原价格赔偿。

3、不可在道路、走廊、楼梯、树干、天台、二楼平台及其他公共用地晾晒衣物或挂放、存储家私和杂物等。

4、禁止在走廊、外墙或其他公共设施场地放置香火台,烧香,以免影响外观整洁;否则,管理处有权予以清理并视情节轻重予以经济赔偿。

5、设备(设施)维修期间,请业主(住户)予以配合,不可在设备(设施)未恢复使用功能投入使用。

6、公用设备(设施)修缮费用由受益业主(住户)共同承担。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十四

第一条 通过对设备进行科学、系统、有效的管理,使设备功能满足公司水泥生产全过程的需要。

第二条 运用技术、经济、组织等措施,对公司生产设备进行综合管理,做到全面规划、合理配置、择优选购、精心安装、正确使用、细心维护、科学检修、适时改造和更新,不断改善和提高生产装备的技术水平, 使设备处于良好的技术状态，为提高产品质量、降低消耗、保证安全生产、增加经济效益提供保障。

第三条 本办法适用于公司全部生产设备（含工业建、构筑物）的管理。

第四条 公司主管副总经理协助总经理领导本公司的设备管理工作，对总经理负总责。主管副总经理代表总经理，对本公司设备管理负全面责任，其职责如下：

1、 认真执行贯彻国家各级领导部门有关设备管理的方针、政策和法规。结合公司情况，组织审定本公司设备管理的各项规章制度和考核办法。

2、 组织审定公司的设备管理规则，设备更新改造计划、设备的大修理计划，把设备管理工作纳入议事日程、定期研究。

3、 协调好生产与维修关系，以及公司各部门与设备管理，有关的业务横向联系，严禁生产中拼设备。

第五条 维修部为公司设备管理职能部门，负责设备管理具体工作，对主管经理负责。其职责如下：

1、 具体执行国家和上级领导有关设备管理的方针、政策和法规，负责建立健全本公司设备管理的各种规章制度，并贯彻执行。

2、 组织推广现代化设备管理方法，状态监测和维修新技术、促进文明安全生产。

3、 定期对全公司生产设备进行巡回检查，做好考核工作。

4、 监督、指导全公司设备的润滑管理工作。

5、 组织对重大、特大设备事故的分析，参加一般设备事故的分析工作和会议。

6、 负责设备档案及各种维修技术资料的管理工作。

7、负责本公司的技术改造和技措项目的全过程管理。

第六条 各基层单位由一名领导主管本单位的设备管理工作。其职责如下：

1、 认真贯彻执行本公司设备管理的各种规章制度,负责本单位的设备管理工作,在业务上接受维修部的领导.

2、 负责制定本单位的设备管理责任制及考核办法。

3、 负责对本单位主要生产设备执行日检，并做好记录，发现重大设备缺陷和隐患要及时处理，并上报维修部。

4、 负责提高本单位的.大、中、小修计划，且组织实施，并做好质量验收工作，严把质量关，同时要将相关的技术资料报给维修部。

5、 参加本单位设备更新、改造和技措项目工作，并做好验收工作。

6、 负责本单位设备润滑管理工作。

7、 负责参与本单位设备事故抢修工作，组织一般事故分析。

8、对本单位的继电保护、高压电气设备、各种仪表在运行中有异常现象及时向维修部通报。

第七条 安全生产处、维修部按照职责分工负责固定资产更新与技术改造的立项、申报、组织实施和竣工验收等管理工作。

第八条 设备完好率达90%以上,主要生产设备完好率达95%以上。

第九条 年度大修理完成率达90%以上。

第十条 固定资产更新与技术改造项目完成率90%以上。

第十一条 跑冒滴漏率10％以下。

第十二条 减少故障和一般设备事故的发生。杜绝重大、特大设备事故的发生。降低设备事故（故障）率。

第十三条 全员设备管理

是一种全效率、全系统、全体人员都参加的设备维护与维修的管理制度。其特点是：

一、公司最高领导层、管理人员到生产服务人员等所有与设备有关的人员和单位全部参加的设备管理工作。

二、对设备寿命期进行全面系统地管理。

三、使设备全效率达到最高水平。

四、设备维护检查方面实行日常检查、定期检查、专项检查。

五、在设备预防修理方面实行状态维修、大修和改善性修理。

六、注重对设备管理人员与维修人员技术能力的培训教育。

第十四条 设备命名统计原则

一、命名原则

1、以设备具有的核心功能作为设备名称。

2、设备分类：一般分为生产设备、运输设备、科研与检验设备、基础设备、办公设备等。

3、每台设备是具有一定用途的独立设备（包括附属设备和附件），在使用上能体现其独立性，在构成上能体现其完整结构的齐备性，一台完整的设备应包括原动机部分、传动部分、执行部分、控制系统、辅助系统、技术资料等，计算机系统等还包括软件资料。

二、统计标准

1、达到主机设备标准的按主机设备认定。

2、非主机设备以具有核心功能的设备为主要组件，以及为其单独提供服务的所有设备的组合构成单台设备。

3、为两台及两台以上的设备提供服务的设备可列入其中主要的服务对象中。如低压动力配电盘、中心稀油站、操作台（盘、箱）等。

4、基层单位低压配电室的配电盘包括达不到主机设备标准的变压器作为单台设备认定。

5、高压开关柜、避雷器柜、高压功率因数补偿柜等高压柜均按单台设备认定。

6、各种机床、车辆、30kva以上电焊机、双踪电子示波器及价值20xx元以上使用1年以上的各种试验机（台）和测量工具等均作为单台设备认定。

7、控制用计算机系统作为单台设备认定。

三、统计办法

1、设备分类代码：生产设备—01、运输设备—02、科研与检验设备—03、其它设备—04。

2、设备由维修部统一编号。

3、单台（套）设备统计时，须填写其附属设备，如减速机、电机等。 第十五条 主机设备

挖掘机、潜孔钻机、矿用汽车、石灰石破碎机、生料磨机、循环风机、窑尾大袋收尘器、回转窑、预热器、高温风机、罗茨风机(75kw以上)、大型减速机(500kw以上)、选粉机、包装机、桥式抓斗起重机(含轨道)、均化库侧取料机、桥式卸料机、入预热器（生料库、辊压机、水泥库）斗式提升机、煤粉转子称、dcs控制系统、篦式冷却机、槽式输送机、空压机(20m3以上)、变压器（500kva以上）、主供电回路电缆、大型工程机械、大型电动机(500kw以上)。 第十六条 设备的基础技术资料由维修部负责收集整理、测绘、存档。 第十七条 完好设备标准

一、设备运转正常。

二、零部件齐全、完好，磨损及腐蚀不超过规定标准。

三、传动、润滑和冷却等系统正常。

四、控制系统灵敏可靠。

五、无超温、超压、超速、超电流等现象。

六、原材料、燃料消耗正常。

七、设备达到“四无”(无积灰、无杂物、无松动、无油污)，“六不漏”(不漏油、不漏水、不漏汽、不漏电、不漏风、不漏物料)的要求。

八、技术资料齐全。

第十八条 设备渗、漏油认定标准

一、渗油：油迹不明显，油迹被擦净后5分钟内不出现油迹者为渗油。

二、漏油：油迹明显，有的形成油滴，油迹或油滴被擦净后5分钟内出现油迹或油滴者为漏油。

生产设备管理制度 设备管理制度及考核办法篇十五

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

1、设备建立台账范围

凡价值在20xx元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账；

2、设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制：

生活服务设备—s信息设备—

文娱保健设备—w环境美化设备—h

保安设备—b交通运载设备—j

其他设备—q

设备编号说明：

（1）设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始（不从0开始）；

（2）如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；

（3）设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号；

（4）每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；

3、设备管理类别划分原则及代号

（1）重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备：

a、负荷高、耗能大、连续性运行的设备；

b、对经营质量影响大的设备；

c、停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备；

d、修理复杂程度高的设备；

e、备品、配件供应困难的设备；

f、出现故障或事故严重影响人身安全的设备；

g、对环境保护及作业有严重影响的设备；

h、单台（套）设备原值在五万元以上的设备；

例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等；

（2）重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备：

a、多班运行或开机时间长的设备；

b、需要经常或定期调整的设备；

c、故障停机对酒店经营有影响的设备；

d、故障频次多或停机时间长的设备；

e、有一定修理复杂程度的设备；

f、配件供应周期长的.设备；

g、对操业人员安全及环境污染有影响的设备；

h、单台（套）原值在一万元以上的设备；

例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等；

（3）一般设备：用c表示；凡属下列情况之一的设备，为一般设备：

a、负荷低、开机时间短；

b、对生产、经营质量影响不大的设备；

c、修理复杂程度低或不维修设备；

d、故障停机不影响经营的设备；

e、不构成重点、重要设备的其他设备；

例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等；

4、设备台账内容

（1）使用单位：填写单位名称及酒店编号；

（2）管理类别：按上面的规定填写；

（3）设备名称：按设备铭牌填写；

（4）设备编号：按上面的规定填写；

（5）相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号；

（6）固定资产编号：按固定资产账上填写；

（7）规格型号：按设备铭牌填写；

（8）总电功率：填写本设备需要的总电功率；

（9）制造单位：按设备铭牌填写；

（10）出厂编号：按设备铭牌填写；

（11）出厂日期：按设备铭牌填写；

（12）启用日期：填写实际投入使用的日期；

（13）安装地点：填写设备安装的具体地点；

（14）设备原值：按固定资产账填写；

（15）预计残值：按固定资产账填写；

（16）计提折旧：填写累提的折旧额；

（17）使用年限：填写预计使用的年限；

（18）设备现状：填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等；

（19）备注：填写其他需要说明的内容。

5、设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。

6、设备情况发生变化，及时修正台账记录。

7、根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。

8、设备技术档案管理

（1）所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案；特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公司要求建立；

（2）设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅；做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况；

（3）应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

9、设备技术资料管理

（1）酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象；

（2）设备技术资料应包括的主要内容：

a、设备选型及技术经济论证材料；

b、上级及领导批准购置的文件；

c、设备购置合同；

a、设备出厂合格证；

e、设备装箱单及开箱验收记录；

f、设备安装、调试记录及竣工图；

g、设备使用说明书及进口设备说明书中文译本；

h、设备图纸和备件图册

10、使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。

11、设备技术资料一般不送档案室归档（或将复印件送档案室归档），存放于工程部技术档案柜。

12、资料档案的管理

（1）维护档案室的清洁环境和资料的保管环境；

（2）借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办；

（3）文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录；

（4）遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借

13、资料档案的使用规定

（1）查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室；

（2）在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏；

（3）不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损；

（4）资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存；

（5）未经许可不得擅自拍照、抄录、复印；