并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。
由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。
但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。
主持词的特点:主持词就是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。
会议主持人就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。
但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:1附属的地位主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。
其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。
主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合主持人的身份。
2短小的篇幅主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。
既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。
否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。
3平实的语言
“文似看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
本文发布于:2023-02-28 09:19:32,感谢您对本站的认可!
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