“四个三”提高会议组织标准化水平

我们在办会工作中逐步摸索出“三点定向、三线会商、三化管理、三方评估”的“四个三”工作法，有效提高了会议组织的标准化水平和工作效能。

一、“三点定向”扣准主题契合时间节点。

会议组织与时间节点紧密关联，具有明显的周期性规律。

除了元旦、春节、国庆节等全国通行的节假日和固定时段召开的全会、两会之外，每个城市大都有自己的纪念日。

找准这些时间节点，提前准备，提高会议组织的预见性。

呼应社会热点。

通过“12345”政务热线、群众来信来访诉求分析、网上热点信息研判等途径，我们全面深入了解群众所思所想、所急所盼，体现到会议组织的主题策划、议程设置、汇报安排中，力求做到察民情、解民忧。

把握工作重点。

紧扣市委中心工作，紧盯重点任务，坚持问题导向，在不同阶段结合不同主题，适时组织召开相关会议，确保党委工作部署落实落细，助力决策部署转化为工作实际。

二、“三线会商”优化方案业务条线把握核心内容。

在时间允许的情况下，每一个方案都由牵头单位组织策划、提供建议，报办公厅（室）业务处策划研究，以问题为导向优化会议主线。

宣传条线把握社会效应。

我们专门成立重要专题新闻宣传推进组，发挥专业媒体资源优势，从确定宣传主题和新闻报道方式、积极开展媒体邀请和现场保障等方面，全流程做好宣传工作，系统提升会议社会反响。

执行条线把握细节标准。

业务条线和宣传条线的专业意见，通过执行条线转化为标准化、可实施的工作方案，确保会议组织的实际效果。

我们将会议分为专题会议、签约会商、调研座谈等类别，并根据工作实际分别制定标准化模板，将工作标准和操作规范及时共享给业务部门和属地板块，力求每一场会议执行相同标准。

三、“三化管理”高效实施会议项目化。

重大会议组织作为单独立项的项目进行管理，会议立项即明确“项目经理”，牵头制定方案，对会议进行整体把关，调配资源力量，全流程保障会议顺利实施。

项目责任化。

“项目经理”统筹各项事务性工作，牵头分解工作任务，确定各项任务责任人；设置会议现场“场长”，一站式负责会场内所有事务性工作，实时掌握各环节进度，及时查漏补缺，做好兜底保障。