在提高会议效率的同时,尽量保证工作质量,这是落实开短会讲短精神要求的具体做法,既改进工作,又为基层减负,很受各方欢迎。
但是从写材料的角度来说,时间短了,篇幅短了,并不是更容易了,反而更难了,要求更高了。
曾有人问美国第28任总统伍德罗·威尔逊,准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间。
威尔逊答:“两星期。
”“准备一份1小时的讲稿呢?”“一星期。
”“2小时的讲槁?”“不用准备,马上就可以讲。
”可见,讲短话更需要精心准备。
然而,很多材料员对于发言简版的准备,显然不够重视。
有不少发言简版就是把详版删减一下,有点像学习传达提纲一样,大标题套小标题,篇幅短下来了,稿子却变空变虚了,效果大打折扣。
出现这样的问题,说明材料员的认识还不到位,既没抓到重点,也没掌握过硬的写作技巧。
没抓到重点,是对简版的定位不准。
详简两个版本,虽然详版是简版的基础,也是对照打分的重要依据,但在述职评议的现场,简版才是主角主力,详版只是配角辅助。
一是因为现场以讲和听为主,以看为次。
二是上级党委的主要领导都在,这样的发言机会,对很多党组织书记来说一年就这一次。
讲得好不仅考评加分,印象也加分。
所以尽管只有5分钟,但绝对是黄金5分钟,一定要把最有特色、最为亮眼、最想讲的内容,以最能打动人的方式讲出来。
要用极短的发言,留下极好的印象,收获极好的效果,需要确实做得好,也要写得好、讲得好。
讲得好看领导个人演讲能力,更看稿子的质量。
所以如何把5分钟的简版写好很重要,材料员一定要下点硬功夫,起码要比准备详版更重视一点。
就如何写好简版,笔者分享大笔手点拨的三点经验。
导读+解读,切忌捞标题。
相对详版而言,简版在某种意义上像樊登读书,是要领着大家迅速抓住详版的重点和亮点,要有侧重、有取舍,不能面面俱到。
一般来说,标题是一篇材料的提纲,有些详版还有二级标题,往往是对照考核内容的全覆盖布局,一定是面面俱到的,如果简版直接把标题捞出来,删删减减,很难达到导读+解读的目标。
所以简版要重新布局,详版的标题能不能用,要看它是否是重点,是否是必须要讲的点,否则坚决断舍离,该删的删、该并的并。
二级标题肯定也不能再要了。
本文发布于:2023-02-28 05:19:15,感谢您对本站的认可!
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