不管是党政机关、还是企事业单位,都要靠公文来传递信息、表达意志、沟通联络,进而实现组织的意图,确保各项事业不断向前发展。
公文是一个单位、一个部门、一个组织、一个企业,乃至一个国家实现良治善治必不可少的工具和手段。
正是一篇篇公文,不断推动了经济社会建设的发展和进步。
写出高质量的公文,具有十分重要的意义和作用。
一般来说,公文具备五个要素。
即定位准确、格式规范、结构严谨、内容实际、逻辑清晰。
一、定位准确公文是具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具。
其最重要的作用就是通过文字工作来辅助处理政务,这是公文最重要也最根本的定位。
公文具有上传下达、部署工作、协助决策、解决问题的作用,这是由它的功能和定位来决定的,所以使用公文一定要合适。
不同类型的公文所起的作用不同,比如通知类公文和命令类公文,类型不同,所起的作用也不相同。
一定要根据公文的定位和作用,来选择合适的公文类型。
二、格式规范公文是一种应用文,大多具有一定的格式。
公文格式就是公文的规格样式,也是公文的外部组织形式,构成公文的各个组成部分,通常按照一定的形式和逻辑关系呈现出来,从而形成规范的公文。
在长期的实践过程中,公文形成了独特的写作格式和制发规范,并以国家法规的形式予以规定,所有使用公文的单位,包括各级各类机关、企事业单位和人民团体,都必须严格遵守,不能自行其是,各搞一套。
公文的格式是公文的一个重要要素。
公文与诗歌、散文、小说等文学作品不同,具有高度程式化、规范化、标准化的特点,所以格式规范是公文的一个重要特征。
公文格式规范还要求文种使用要恰当。
不同的文种目的和功用不同,千万不能混淆使用。
三、结构严谨
结构就是指谋篇布局,是文章的组织方式、排列次序和内部构造。
将文章中各个要素,通过合理的方式联系到一起,进行排兵布阵,前后摆布,使之排列有序、主次分明、一目了然,这就是文章结构所起的作用。
“言之有序”就是文章结构所需要解决的问题。
本文发布于:2023-02-28 01:52:22,感谢您对本站的认可!
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