对人的考察报告主要有选拔任用干部考察报告,干部人事考察报告,模范人物考察报告等。
对事的考察报告主要有外出参观考察报告,重点项目考察报告,市场状况考察报告等。
关于干部人事类考察报告的写作,各级组织人事部门有专门的规定和要求,本文不再赘述。
这里仅就外出考察报告的写作谈几点意见。
一、考察报告的文体特点随着改革开放的深入,名级各地公派人员的外出考察活动日渐增多。
每次考察活动结束之后,考察人员往往要将考察的情况、学到的经验及受到的启示等,写成文字材料报告本单位或上级有关领导,以便借鉴外地有益的做法和经验,推动和改进本单位的工作。
正因为如此,这些年外出考察报告的写作频率明显提高,而且越来越为各级领导所重视。
考察报告是机关企事业单位常用的事务公文,是一种类似于调查报告的独立的应用文体。
它既不属于记叙文,也不属于论述文,有三个明显的文体特点:一是记叙和论述兼而有之。
考察报告的写作以考察活动中的所见所闻所感为基础,以客观事实为依据,通常要用一定的篇幅对考察的情况和事实加以叙述和说明,有时还需要少量的描写或抒情,需要引用一些当地的谚语、惯用语或群众议论等。
在叙述情况的同时,考察报告中还要明确地表示出作者对考察对象及有关情况的看法、意见和态度;有时还要将外地的经验与本单位的情况进行简要的分析比较,提出一些评价性、结论性或启示性的意见。
而这些又需要用议论的方式来表达。
可见,考察报告中的记叙和论述缺一不可。
二是观点支配和统帅材料。
考察报告的写作同其他应用文写作一样,写作者必须先对考察中所获取的大量情况进行分析研究,形成综合性、结论性的观点或意见,然后才能进入实际的写作状态。
离开丰富的考察材料,就难以提炼报告的主题和观点;离开正确的结论和观点,同样无法准确地归纳考察的情况、事实和典型事例。
在考察报告中,议论成分明显地占居着主导地位,而叙述成分只是对结论和观点起着配合作用。
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