第一维:紧扣主题紧扣主题是最重要的一个维度,含义是通过自己的思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。
讲任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕离题万里。
不离题,是最低的要求,更重要的,是有建设性。
而关于建设性,又有两种类型。
(1)对于直接形成结论有建设性这比较难,因为一下子就能发现解决问题的办法,也就不需要通过开会讨论了(2)在关键处提供新信息第二种建设性比较重要,即有助于聚沙成塔的发言。
在关键处提供的新信息,新思路,是更重要的建设性。
比如小组讨论时,最能说的人并不一定是对给出结论贡献最大的人,贡献最大的人往往是在关键时刻给出一个重要想法,而平时并不一定说了很多话。
或者说解数学题,大家都在一个地方反复试,但无论如何做不出答案。
这时有人说"我们换一条辅助线怎么样?”可能就这一句话,就会扭转整个局面,这就是建设性。
所以,会议发言,一定要先考虑建设性如何。
如果没有建设性,宁可不说,甚至少说。
要锻炼这种建设性发言的能力,需要锻炼逻辑推理,理清大局的能力,像逻辑推理训练,思维导图等工具,都有助于这种能力的提升。
另外,开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情,是另一个需要注意的要点。
一般来说,会议的发起者都是有逻辑的,开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的,需要别人补足。
这种不完整,可能是因为信息不够,也可能是因为理论知识不足,不敢下定论,等等原因。
所以,我们发言要争取帮助他把不连贯的东西串联起来,趋于完整。
第二维:前后呼应要注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应。
成功发言的标志,是由此唤起了大多数人的注意及呼应。
很多人开会时只是机械的听着,轮到自己发言时把原先准备好的东西说一遍。
这其实没什么帮助,预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。
会议开始后,领导者,会议发起者的头脑,会逐渐随着与会者的发言在行进。
好的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。
要一直审视着会议行进的方向,及时调整自己发言的切入角度和内容细节,以期最大限度的为会议做出贡献。
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