关于进一步提高办文办会时效性的通知

关于进一步提高办文办会时效性的通知

各镇人民政府，县府直属各单位：为切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，推动县政府各项工作高效协调运转，现就进一步提高办文办会有关事项通知如下：一、公文办理（一）规范公文报送时效1.各镇、各单位报请县政府审批的事项，应当做好前期工作并及时上报，预留决策和履行审签时间：一般事项不得少于x个工作日，紧急事项不得少于x个工作日（须标注为“加急”）；特别紧急的事项，需要在x个工作日内批复的（须标注“特急”），除突发事件以及法律、法规等另有规定外，必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程、办复时间请求。

2.上报公文落款日期与送达日期原则上控制在x个工作日内，超出时限的，须说明理由或重新印制上报。

紧急公文应派专人及时送达。

（二）明确公文办理时限1.上级单位及外县（区、市）征求县政府意见事项的办理时限：主办单位收到县政府办公室交办的征求意见来文后，须于来文要求的答复时限期满前x个工作日，将代拟答复意见按程序以请示件报县政府。

县政府办公室收到来文时间距离答复时限不足x个工作日时，主办单位须于x个工作日内将代拟意见按程序以请示件报县政府。

主办单位因客观原因确实不能按时反馈意见的，须主动向上级来文单位说明情况并沟通协调同意延期答复。

2.各镇、各单位向县政府的请示，需征求相关单位意见事项的办理时限：各镇、各单位向县政府请示，需征求相关单位意见的，主办（提请）单位须事先征求相关会办单位意见，按程序以请示件报县政府。

各相关会办单位须以书面形式答复主办（提请）单位，平件答复时限为x个工作日，急件为x个工作日，特急件当日办结。

3.县政府办公室征求有关单位意见时限：请示、报告类文件征求县直有关单位或各镇的意见，平件须于县政府办公室交办之日起x个工作日内以书面形式回复；急件须于x个工作日内回复。

事项涉及多个单位职责需确定主办单位的，由县政府办公室明确主办和会办单位，会办单位须于县政府办公室交办之日起x个工作日内将意见书面反馈主办单位；主办单位汇总梳理后，须于交办之日起x个工作日内回复意见。

会议纪要征求县直有关单位或各镇意见的，由县政府办公室直接交办相关会办单位，会办单位须于1个工作日内以书面形式回复意见。

4.需要县领导审批发文的，应在x个工作日内提出拟办意见呈批，再按县领导批示办理；须修改后送县领导审批的发文代拟稿，一般应在x个工作日内改好呈批（如需补充征求有关部门意见的，则从收齐意见之日起计）；5.特提、特急、急件应即到即办，在规定时间内办完；6.县领导交办的公文处理事项作为急件办理。

确难以按时办结的应向县有关领导报告；7.请示、报告、文稿在收齐意见后x个工作日内完成拟办意见，按拟办意见逐级呈送县政府副县长、县长审批。

县政府办公室主任、副主任原则x个工作日内完成审核，副县长原则x个工作日内完成审签后呈县长签批。

涉密文件按有关保密规定呈送。

紧急文件有时限要求的，应及时告知县领导。

8.县政府常务会议纪要原则上要求在会议结束后x个工作日内拟出初稿、x个工作日内完成审签程序。

常务会议纪要经县长签发后xx小时内完成印发、xx小时内在OA上传阅。

9.经县政府常务会议审议并通过的文件送审稿，原则上主办单位应根据审议意见在会议结束后x个工作日内修改完毕，送县政府办公室综合室进入办文程序。