因此,领导的素质能力和工作资源(权力、社会关系等)上的优势是很多下级难以比拟的,这注定了领导可以做好下级无法完成的很多工作。
但是,领导的优势并不意味着在任何方面都会比自己的下级强,抑或自己什么都能比下级做得好。
如撰写材料,领导可能会有更开阔的眼界和思路,但未必能比搞文字工作的下级写得好;领导可以评判饭菜的口味质量,但未必能比厨师做得好;领导可以指出下级很多的不足,但自己来做未必能比下级做得更好。
所以,领导应该而且必须借助下级的力量才能实现工作目标。
不过,有的领导可不这样想,越俎代庖成了习惯,管了很多不该管也管不好的事,做了很多下级本来也能做好的工作,让下级的积极性创造性受到压抑,自信心受到打击。
同时,也耽误了领导自己的工作。
因此,作为领导,重要的不是做自己能够做好的事情,而是做下级不能做的事情。
只有这样,才能锻炼了下级,提高了效率,实现优势互补和良性互动。
那么,下级不能做的工作有哪些呢?一是下级有能力但工作职权所限制的工作。
工作分工就是工作职权的界定,虽然下级有能力做好某项工作,但未经授权,有些工作是下级不能去做的。
二是下级无能力但必须做的工作。
虽然在什么岗位就应该具备与岗位要求相匹配的能力,但是,在有些情况下,下级也会面临着一些自己力所不及的事情。
三是工作分工不可避免的不完整性。
工作分工力求合理,但是,即使再好的分工,也会存在不合理或者难以覆盖工作方方面面的地方。
这样,下级之间就会产生矛盾,而且这些矛盾是他们自己无法协调解决的。
四是下级有能力做好但受客观条件限制而无法做好的工作。
下级的工作资源相对较少,但根据权限又调动不了资源。
因此,领导要做下级不能做的工作,并不是一种主观意愿,而是客观上要求领导必须这样做。
面对下级不能做的工作,领导要在认真分析下级不能做的原因的同时,采取不同的方法,对症下药,切忌求全责备。
一是对下级有能力做好但受工作职权限制而不能做的工作,领导要根据下级德才情况,适度授权,通过下级能力的发挥,达到工作目标。
二是对下级工作职权内但因能力所限而做不好的工作,领导要加强指导,帮助并要求下级不断提高素质,以适应工作的需要,但领导不能越俎代庖。
三是对因工作分工导致下级不能做的工作,领导必须加强协调,强化分工与合作,尽量减少工作的漏洞,使下级之间优势互补,最大限度地转化为组织发展的动力和合力。
四是对下级因工作条件不具备而无法完成的工作,领导要积极创造解决问题的条件,为下级能够顺利完成工作提供保证。
总之,越俎代庖累的是自己,苦的是下级。
让下级和自己一起成长,就要放手,就要指导,就要协调,就要帮助。
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