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怎么写会议纪要?

更新时间:2023-02-27 13:09:30 阅读: 评论:0

怎么写会议纪要?会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。

实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。

实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。

一、会议纪要的作用一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。

二、会议纪要的特点一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。

二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。

三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。

三、会议纪要的一般写法一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。

(一)标题由会议名称和文种组成。

这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。

另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。

标题下面写明会议纪要的形成时间。

(二)开头一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。

(三)主体

这是会议纪要的主要内容。

主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。

写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。

写这部分内容常用的方法:一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。

写情况性纪要常用此方法。

二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。

会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。

三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。

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