说实话,无论是专题民主生活会还是年度民主生活会,只要准备工作做好了,那么开会应该就没有任何问题了。
但是,如果换一个维度来思考,也就是如何能够出现各种差错导致有问题的角度,那么还是有很多细节要再研究研究的。
今天,咱们就立足于开会的各个环节,把这些细节梳理如下——1.确保提前定稿打印。
民主生活会的上会材料往往需要无数次修改,但是,修改是没有尽头的,有时候就会出现领导一会儿就冒出个新想法于是不断修改的状况。
所以,一定要把最后的打印时间明确好,以保证会议的从容不迫。
要打印的材料一般包括:会议议程单、领导班子对照检查材料、每个班子成员的个人发言提纲、上次民主生活会的整改报告、相关的个人事项报告、主持词,有的单位还会提前打印好班子成员之间相互批评的意见统计、征求意见报告等。
上述所列举的材料,作为主持人的党委书记座位上肯定是要放全套的,上级参会领导及督导组领导座位上除了主持词、其它的应该也是都有的,班子成员座位上至少要有会议议程单及他自己的个人发言提纲。
如果有列席人员,可以只摆放议程单,或结合实际确定。
另外还要注意的是,有的参会领导在会议结束时是不带走材料的,他可以不带、你不能不收。
2.确定列席及会务人员安排。
列席会议人员的范围需要提前征求上级督导组的同意,同时要确定其参会的环节,是全程都在还是某一段时间在,如果只是某一段时间在,就要提前约定好大概时间和信息提示方式;会务人员应至少有一名,负责会议记录,记录本、录音笔要提前准备好,因为材料早已拿到,所以有写内容可以提前手写好,以避免现场说的过快无法记录的情况;同时,还要注意对宣传人员的安排,现场拍摄照片只适合会议刚刚开始和最后上级点评、领导总结的阶段,同样也是要与其沟通好如何接到提示信息进来、看到什么手势出去的信号,且宣传稿是可以提前写好再根据现场情况修订的,以保证会议一结束能够马上宣传。
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