当时学校环境很一般,陈旧的办公室,几个木柜,几张课桌在一间在教室里呈弧形摆放,×院长指着一张摆放有老式电脑的课桌告诉,“这是你的办公桌”。
二十余老师集办公、开会、学生活动于一体,简陋得不能再简陋。
虽然与想象中宽阔明亮的教室、高堂广厦、碧瓦朱甍的办公楼格格不入,但我坚信在这间小屋子为师生服务,实现人生价值的机会就在眼前。
我想既然选择了这份工作,我就要把这份工作当成事业,当成我干事创业的平台。
一颗丹心永向党、不负韶华守初心入职第一年我在办公室工作,没有OA办公系统,处理文件都是去行政楼有关部门拿。
我体力好,有时一天会来回跑上10余趟,负责来文登记、处理、拟办、会议记录、简报撰写、网站管理等,可能在某些人看来就像"背篓",但我不在乎,处理好这些事务是我的本职,做不好就是我的失职,我不能对不起党、对不起组织。
由于人手紧缺,我又承担起教学秘书的工作,为了能保质保量完成任务,我把每一个待办事项列出来记在笔记本上,笔杆儿网整理,把每天的办事日程控制在规定时限内。
有时事务太多,我就自我加压,在一个小时内必须完成某几项规定任务,完不成不吃饭、不午休、晚上加班也必须完成!就这样差不多两年,算是把学院的教学工作摸清楚了,找到了一些规律。
学校很多教学秘书在业务方面的困惑都愿意向我请教,当然我很乐意与他们分享经验方法,促进业务能力共同提高。
我想我不能满足于现状,按部就班不行,开展工作得更讲效率、讲创新,于是在每年年初我就研究学校上一年度的考核目标,把考核目标中的考核要点提炼出来制成表格,形成我的工作计划,挂图会战、有序推进。
举一个例子,每年的前、中、末三期检查是规定动作,5月和10月开做教学计划、任务和排课,乃至听课评课、教育活动等材料收齐都有相应的时间。
掌握这些规律,提前谋划,建立档案盒,到检查时就会临危不乱。
毕业论文归档材料复杂,我就按《毕业论文工作指南》要求制定统一的目录,实行阶段收集材料和分类管理,建立一生一档,这个思维学院至今仍然沿用。
本文发布于:2023-02-23 03:40:27,感谢您对本站的认可!
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