办公室是一个具有举足轻重地位的综合协调机构,工作千头万绪,每一项工作都可能关系全局、影响全局。
可以说,办公室工作成效、工作质量如何,直接反映出一个地方、一个单位对待工作、对待事业的态度,反映出干部干事创业的精神风貌。
近期,从各单位部门办公室运转情况来看,也确实发现了一些问题,在贯彻落实上级部署要求上仍然存在推、拖、绕、慢等不守规矩、不讲纪律问题,给旗委、旗政府工作带来很大影响。
比如:贯彻落实市党代会精神方面,x书记多次作出指示、提出具体工作要求,旗委办公室也先后两次下发通知进行催办,要求在11月8日前上报有关工作材料,但时至今日仍然有个别单位没有按要求报送。
比如:文件流转方面,有的单位部门不按要求在规定时间领取公文材料,办公室多次催办后才“不情愿”的领走;有的单位部门公文流转速度慢,导致文件长期积压,延误工作;还有的单位部门存在文件管理不规范,丢件、漏件现象频发,存在失泄密隐患。
比如:落实上级巡视督察及各类专项行动反馈问题整改方面,旗委多次召开专题会议进行部署,也下发了有关文件要求,但是各单位部门就是不重视、不落实。
比如:会务保障方面,11月17日下午召开的旗委理论学习中心组会议,材料准备不充分,宣传部与旗委办衔接不紧密,会场秩序混乱,参会人员无故缺席问题严重,受到旗委主要领导严肃批评。
比如:会议组织沟通方面,近两个月来,因会议沟通不畅,引发了多起会议事故。
像昨天下午举行的旗委民族工作会议,因为前期对接不到位、工作不细致,造成主席台话筒设置不合理,所幸及时发现调整。
这些问题,表明部分单位部门纪律规矩意识淡漠、时间观念不强,必须高度警醒,深刻反思,认真整改。
办公室工作具有强烈的政治规矩、鲜明的工作规律、固化的流程规范和严格的纪律规定。
可以说“遵从规矩、遵循规律、遵照规范、遵守规定”,是我们做好办公室工作的根本前提。
下面,我重点从“办文、办会、办事”三个方面,就抓好办公室工作,讲几点意见:一、精确办文,提升以文辅政水平文件材料是传达贯彻上级部署要求的重要载体,也是反映各项工作落实情况的有效渠道。
一是要规范起文。
精心做到领导意图与工作实际相结合,多出创新理念,善谋创新办法,敢提创新对策,用灵活的形式反映精深的内涵,用简短的篇幅体现丰富的内容,用朴素的语言表达深刻的道理,用严格的标准规范工作的落实。
各级各部门文稿起草工作必须符合党的方针,必须符合现行法律、法规和政策,做到用语规范、简明扼要。
特别是涉及某一领域或具体工作事项的文稿,按归口由部门负责起草。
各单位部门在文稿起草过程中,要对该项工作开展的目的、有关标准要求、相关数据案例等进行收集整理,融入文稿,经主要领导审核把关后,按程序送旗委办公室、旗政府办公室。
同时,部门主要负责人要提前三天与旗委办公室、旗政府办公室沟通,并向旗委、旗政府主要领导汇报,确定会议时间。
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